ডেটা একীকরণ একটি শব্দ যা সাধারণত বৃহত্তর পরিমাণে তথ্য সংক্ষেপে প্রসারিত করার জন্য ব্যবহৃত হয়, স্প্রেডশিটের রূপে, একটি বড় ওয়ার্কশীটে, যা জড়িত সমস্ত তথ্য প্রতিফলিত করে। ডেটা একীকরণ সাধারণত কম্পিউটার দ্বারা সঞ্চালিত হয়, মাইক্রোসফ্ট এক্সেলের সাথে সর্বাধিক সাধারণ ফর্ম, যা ডাটা একীকরণের জন্য ব্যবহৃত একটি স্বয়ংক্রিয় সরঞ্জাম রয়েছে।
তথ্য একীকরণ
ডেটা একীকরণ একটি প্রক্রিয়া যা সমগ্র স্প্রেডশীটে জুড়ে ডেটা বিভিন্ন কোষ নেয় এবং তাদের অন্য শীটে কম্পাইল করে। এটি একটি স্বয়ংক্রিয় সিস্টেম যা বিভিন্ন রেফারেন্স পয়েন্ট থেকে ডেটা প্রতিটি কোষে যেতে এবং রেকর্ড করতে ব্যবহারকারীর সময় সংরক্ষণ করে এবং নতুন পত্রকের পছন্দসই স্থানে এটিকে প্রবেশ করে, এটি পুনঃবিন্যাস, বিন্যাস এবং সংগঠিত করা আরও সহজ করে তোলে। পরিমাণ অল্প পরিমাণে তথ্য পরিমাণ।
মাইক্রোসফট এক্সেল
মাইক্রোসফ্ট এক্সেল একটি টুল সরবরাহ করে যা ব্যবহারকারীদের বিভিন্ন শাখার মধ্যে তথ্য একত্রিত করতে দেয় যাতে আপনার সমস্ত শীটগুলির একটি বৃহত্তর, আরও সংগঠিত সারাংশ গঠন করে। মাইক্রোসফ্ট এক্সেলের ডেটা কনসোলিডেশন টুল ব্যবহারকারীকে একাধিক এক্সেল ফাইল থেকে তথ্য একত্রিত করতে দেয়, যা ব্যবহারকারীকে ডেটা শীটগুলি একটি সহজ পড়তে স্প্রেডশীটে সংক্ষিপ্ত করে দেওয়ার অনুমতি দেয়।
ডেটা একীকরণের জন্য প্রয়োজনীয়তা
বিভিন্ন কম্পিউটার প্রোগ্রামগুলির একাধিক ওয়ার্কশীট এবং ফাইল থেকে তথ্য একত্রিত করার জন্য, প্রতিটি ফাইল এবং কার্যপত্র অবশ্যই নির্দিষ্ট প্রয়োজনীয়তা পূরণ করতে হবে। প্রতিটি ওয়ার্কশীটটি অক্ষরের উভয়ের মধ্যে একই ধরণের তথ্য ভাগ করতে হবে। এই প্রোগ্রামটি অন্যান্য পৃষ্ঠায় এবং কার্যকারিতার সাথে ডেটা সম্পর্কিত প্রতিটি কক্ষের সাথে কিভাবে মিলিত হবে তা হিসাব করার অনুমতি দেবে। একবার বিভিন্ন ওয়ার্কশীটগুলির সাথে মেলে যাওয়ার জন্য রেঞ্জগুলি তৈরি করা হয়ে গেলে, প্রোগ্রামটি সমস্ত ডেটা সারাংশ করে একটি নতুন ওয়ার্কশীট তৈরি করবে।
কে ডেটা একত্রীকরণ ব্যবহার করে?
অনেক বিভিন্ন পেশাগুলি তাদের কাজকে আরও ভালভাবে সংগঠিত করতে এবং তাদের আরও দক্ষ করে তুলতে ডেটা একীকরণের ব্যবহার করতে পারে। শিক্ষকগণ শ্রেণীগুলির সবচেয়ে বেশি সংগ্রাম কোথায় তা দেখতে, নিয়োগ, বিষয় এবং পরীক্ষার এক কঠিন সারসংক্ষেপে বিভিন্ন প্রকল্পগুলির জন্য তাদের সমস্ত শ্রেণীর গ্রেডের সারাংশ সংক্ষেপে তথ্য একীকরণের ব্যবহার করতে পারে। রোগী ও ওষুধের বিভিন্ন চিকিত্সার পাশাপাশি ট্র্যাক রাখতে ডেটা একত্রীকরণ ব্যবহার করতে পারে। কোন পণ্যগুলি কোন পণ্যগুলি বিক্রি করছে এবং তারা কতটা মুনাফা করছে তা বিক্রির জন্য বিক্রেতারা তথ্য একীকরণের ব্যবহার করতে পারে।
ডেটা একীকরণের জন্য অর্থ প্রদান
অনেক বিভিন্ন কোম্পানি তথ্য একীকরণ সফ্টওয়্যার এবং সেবা প্রদান। এই পরিষেবাগুলি সাধারণত স্বয়ংক্রিয় নয় তবে একাধিক প্রোগ্রাম বা ফর্ম্যাটে চালানো বিভিন্ন ওয়ার্কশীটগুলির মাধ্যমে সম্পন্ন করতে সক্ষম হয়। বেশিরভাগ সময়ই, এই পরিষেবাদিগুলি অন্য একজনকে বসা এবং তথ্যটি সংহত করার জন্য কম্পিউটারের প্রয়োজনীয়তাগুলি পূরণ না করে আপনার ডেটা সংক্ষিপ্তভাবে ভেঙ্গে এবং সংক্ষিপ্ত করে।
