প্রকল্প পরিচালক কতটা ভাল অগ্রগতি নির্ধারণ করছে এবং সময় ও বাজেটের অধীনে এটি সম্পন্ন হওয়ার প্রত্যাশিত কিনা তা নির্ধারণের জন্য প্রকল্প পরিচালকরা বেশ কয়েকটি পরিসংখ্যানমূলক পদক্ষেপের উপর নির্ভর করে। আরো উল্লেখযোগ্য পরিসংখ্যানগত পদক্ষেপগুলির মধ্যে দুটি হল খরচ কর্মক্ষমতা সূচক এবং সময়সূচী কর্মক্ষমতা সূচক অনুপাত। সিপিআই অনুপাতটি প্রজেক্ট বাজেটের সাথে কতটা ভাল দেখাচ্ছে তা দেখায়। এসপিআই অনুপাত প্রকল্পটি তার নির্ধারিত সময়সূচিতে কতটা ঘনিষ্ঠভাবে থাকে তা পরিমাপ করে।
সিপিআই অনুপাত গণনা
সিপিআই অনুপাত প্রকল্পে ব্যবহৃত সম্পদগুলির কার্যকরী স্থাপনার পরিমাপ করে। অনুপাতটি কাজ সম্পন্ন বাজেট (বিসি) এবং একই কাজের প্রকৃত খরচ (এসি) এর মধ্যে সম্পর্ক হিসাবে গণনা করা হয়। গাণিতিক পদে, সিপিআই = বিসি / এসি। যদি সিপিআই অনুপাত একেরও কম হয়, তবে প্রকৃত খরচ বাজেটের চেয়ে বেশি হয়, এইভাবে প্রকল্পটি বাজেটের চেয়ে বেশি। যদি সিপিআই এক সমান হয়, প্রকল্প বাজেটে হয়। একের চেয়ে বেশি সিপিআই মানে বাজেটের অধীনে।
SPI অনুপাত গণনা
এসপিআই অনুপাতটি তার হিসাবের একটি ফ্যাক্টর হিসাবে সম্পন্ন কাজের বাজেটযুক্ত খরচ ব্যবহার করে। যাইহোক, এসপিআই কাজ সম্পন্ন (বিসি) কাজ নির্ধারিত কাজের বাজেটের খরচ (এসসি) এর বাজেট ব্যয় তুলনা করে। গাণিতিক পদে, এসপিআই = বিসি / এসসি। এসপিআই যদি একের কম হয়, নির্ধারিত কাজটির বাজেট ব্যয় সম্পন্ন কাজের বাজেট ব্যয় থেকে বেশি, এইভাবে প্রকল্পটি সময়সূচির পিছনে রয়েছে। প্রকল্পের একটি SPI আছে, প্রকল্প সময়সূচী হয়। একাধিক এসপিআই এর চেয়ে বেশি মানে প্রকল্পটি নির্ধারিত সময়ের আগে।
অনুপাত গুরুত্ব
সিপিআই এবং এসপিআই অনুপাত প্রকল্প পরিচালকদের প্রকল্প অগ্রগতি হিসাবে প্রকল্প প্রত্যাশা সামঞ্জস্য করতে অনুমতি দেয়। উদাহরণস্বরূপ, যদি কোন প্রকল্পের একটি 1.2 এর এসপিআই অনুপাত থাকে, তবে প্রকল্পটির সময়সূচী ২0 শতাংশ বেশি। প্রকল্পের পরিচালক প্রকল্পটিতে নতুন বৈশিষ্ট্য যোগ করার জন্য অতিরিক্ত সময় ব্যবহার করতে পারেন। যদি একটি ভিন্ন প্রকল্পে 0.75 এর সিপিআই অনুপাত থাকে, তবে এটি বাজেটে 25 শতাংশে চলছে। প্রকল্প ব্যবস্থাপক খরচ কাটাতে এবং বাজেটের কাছাকাছি প্রকল্প আনতে উপায় খুঁজে বের করতে হবে।
সমালোচনামূলক অনুপাত গণনা
সমালোচনামূলক অনুপাত প্রকল্প এবং বাজেট এবং সময়সূচী উভয় ক্ষেত্রে প্রকল্পের সামগ্রিক কর্মক্ষমতা প্রতিনিধিত্ব করে। প্রকল্প পরিচালকগণ সিপিআই এবং এসপিআইকে গুণিত করে সমালোচনামূলক অনুপাত খুঁজে পান। গাণিতিক পদগুলিতে, সিআর = সিপিআই * এসপিআই। একেরও কম সিআর সহ একটি প্রকল্পটি বাজেটের ব্যবধানে বা উভয় ক্ষেত্রেই হ্রাস পায়। সঠিকভাবে একটি সিআর অর্থ ব্যবস্থাপকের সময়সূচী এবং বাজেটের প্রত্যাশা পূরণ করে। একের অধিকের একটি সিআর মানে বাজেট বা উভয় প্রজেক্টের মধ্যে প্রকল্পটি আগে থেকেই নির্ধারিত ছিল।
