কর্মক্ষেত্রে উত্পাদনশীলতা আপনার কর্মীদের আপনার কোম্পানির লক্ষ্যগুলি কীভাবে কার্যকরীভাবে সম্পাদন করে এবং গ্রাহকদের জন্য পণ্য বা পরিষেবাগুলি উত্পাদন করে তা সম্পর্কিত। উদাহরণগুলিতে আপনার কর্মীরা যে কারখানায় একটি কারখানায় পণ্য উৎপাদন করতে পারে তার গতি অন্তর্ভুক্ত করতে পারে, একটি কারিগরি সহায়তা কারিগরি সহায়তা কারিগরি সংস্থাগুলিকে পরিচালনা করে বা একটি রেস্তোরাঁতে গ্রাহকদের পরিবেশন করে। আপনার কোম্পানির খরচ কমাতে, তার স্টেকহোল্ডারদের সন্তুষ্ট করতে, তার ক্রিয়াকলাপগুলি প্রসারিত করতে এবং প্রতিযোগিতামূলক বাজারে দাঁড়াতে সাহায্য করার জন্য কর্মক্ষেত্রের উত্পাদনশীলতার উচ্চতা রাখা গুরুত্বপূর্ণ। কম কাজের দক্ষতার সাধারণ কারণগুলি বোঝার মাধ্যমে, আপনি কর্মীদের প্রত্যাশার উপর আপনার কর্মীদের প্রশিক্ষন করতে পারেন, ব্যবসায়িক প্রক্রিয়াগুলিকে সুদৃঢ় করতে পারেন এবং আপনার কর্মক্ষেত্রে উচ্চতর মনোবল উত্সাহিত করতে পারেন।
পরামর্শ
-
কর্মক্ষেত্রে উত্পাদনশীলতা আপনার কোম্পানির কর্মশালার একটি আউটপুট উত্পাদন কিভাবে দক্ষতার বোঝায়। আপনি শ্রম উৎপাদনশীলতা বা মোট বিক্রয় উত্পাদনশীলতার পরিপ্রেক্ষিতে এই হিসাব করতে পারেন।
কর্মক্ষেত্রে উত্পাদনশীলতা মানে
কর্মক্ষেত্রে উত্পাদনশীলতা সাধারণত আপনার কর্মীদের নির্দিষ্ট সংখ্যক ঘন্টা বা শ্রমের মূল্যের পরিমাণে কাজ করতে পারে এমন পরিমাণ কাজের বর্ণনা দেয়। এটি হিসাব করার একটি সহজ উপায় মোট ইনপুট দ্বারা আপনার মোট আউটপুট বিভক্ত করা হয়। ইনপুট শ্রম ঘন্টা এবং কাজের প্রক্রিয়া ব্যবহৃত অন্যান্য সম্পদ অন্তর্ভুক্ত করা হবে। আপনার সংস্থার চাহিদাগুলি মাপসই করতে পারে এমন উত্পাদনশীলতার গণনা করার দুটি উপায় রয়েছে। আপনার সংস্থা যদি কোনও ভাল উত্পাদন করে বা পরিষেবা সরবরাহ করে তবে আপনি কাজের সময়গুলি দ্বারা উত্পাদিত পণ্য বা পরিষেবাগুলির সংখ্যা ভাগ করে আপনার সামগ্রিক শ্রম উত্পাদনশীলতা খুঁজে পেতে পারেন। আপনি যদি কোনও বিক্রয় সংস্থা চালান তবে আপনার কাজের প্রতিটি ঘন্টা কাজের জন্য কতটি বিক্রয় করে সেটি দেখতে আপনি কাজের বদলে নেট বিক্রয়গুলি ভাগ করে নিতে পারেন।
একটি উত্পাদনশীল কর্মক্ষেত্রে উপকারিতা
একটি উত্পাদনশীল কর্মক্ষেত্র আপনার কর্মশালায় কিন্তু গ্রাহকদের এবং বিনিয়োগকারীদের উপকৃত নয়। যখন আপনার কর্মীরা তাদের সময় পরিচালনা করে এবং ত্রুটিগুলি ছাড়াই কাজটি উত্পাদন করে, তখন আপনার শ্রম ও উপকরণের খরচগুলির জন্য আপনার একটি বৃহত্তর আউটপুট পাওয়া যায়। এই পরিশেষে আপনার লাভজনকতা বৃদ্ধি, বর্জ্য হ্রাস এবং আপনার বিনিয়োগকারীদের সন্তুষ্ট। উপরন্তু, কর্মচারীরা তাদের কাজের সম্পর্কে ভাল বোধ করতে এবং একটি উত্পাদনশীল পরিবেশে ভাল মনোবল আছে ঝোঁক। এটি কর্মচারীদের আরও ভাল গ্রাহক পরিষেবা সরবরাহ করতে পারে, নিয়মিত কাজ করতে এবং তাদের কাজে প্রেরণা বজায় রাখতে পারে। আপনার কোম্পানি পর্যাপ্ত আউটপুট উত্পাদন এবং চমৎকার সেবা প্রদান করতে পারেন যখন গ্রাহকদের সুবিধা।
নিম্ন উত্পাদনশীলতার প্রভাব
আপনার কর্মক্ষেত্র উত্পাদনশীল না হলে, আপনি সাধারণত শ্রম ও সরবরাহের জন্য উচ্চতর খরচ আকারে একটি নেতিবাচক আর্থিক প্রভাব দেখতে পাবেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনার কর্মীরা এক টাস্ক সম্পূর্ণ করতে বা এক পণ্য তৈরি করতে আরও বেশি সময় নিতে পারে এবং এর ফলে পণ্য বা পরিষেবাদির নিম্নতর আউটপুট হয়। কম কাজের দক্ষতা আপনার কোম্পানির প্রতিযোগিতামূলকতাকেও ক্ষতিগ্রস্ত করে এবং আপনার প্রতিযোগীরা যদি কম দামে আপনার চেয়ে বেশি মূল্য উপার্জন করে তবে বাজারে তার স্থানটি ক্ষতিগ্রস্ত হতে পারে। নিম্ন উত্পাদনশীলতা এছাড়াও কম কর্মচারী মনোবল একটি সাধারণ সাইন, যা আপনার কর্মীদের বৃদ্ধি অনুপস্থিতি, নেতিবাচক আচরণ, নিম্ন মানের কাজ এবং উচ্চ টার্নওভার দেখাতে পারে।
নিম্ন কর্মক্ষেত্র দক্ষতা কারণ
কর্মচারীরা যদি কোম্পানির লক্ষ্য পূরণে সহায়তা করে এবং প্রত্যাশার বিষয়ে অস্পষ্ট হয় তবে কর্মচারীরা কম দক্ষতা ভোগ করতে পারে। নিম্ন কার্যকারিতাও অকার্যকর পরিচালনার কারণে ঘটতে পারে, যার মধ্যে ম্যানেজারগুলি তাদের কর্মচারীদের মাইক্রোমানেজ সহ, যথাযথভাবে নিয়োগের প্রতিনিধিত্ব করে না বা নিয়োগের জন্য অবাস্তব সময়সীমাও দেয় না। সাংগঠনিক সংস্কৃতি দক্ষতাও ক্ষতি করতে পারে যখন এটি যথাযথ আচরণকে উত্সাহিত করে না, সময় বাঁচানোর প্রযুক্তিগুলির সুবিধা নেয় বা কাজের প্রক্রিয়াগুলির মধ্যে সামঞ্জস্য প্রদর্শন করে। এছাড়াও, কর্মীদের ভাল কাজ করার জন্য কোন স্বীকৃতি বা পুরষ্কার না থাকলে দক্ষতার সাথে কাজ করতে পারে না।
কর্মক্ষেত্রে উত্পাদনশীলতা উন্নতি করার উপায়
কর্মক্ষেত্রে উত্পাদনশীলতা বাড়ানোর জন্য এবং আপনার কর্মচারীদের প্রেরণা রাখতে কয়েকটি পদক্ষেপ নেওয়া যেতে পারে। আপনি কর্মীদের দক্ষতা এবং আপনার প্রত্যাশিত কাজের গুণমান দেখানোর জন্য পরিষ্কার পরিমাপের ম্যাট্রিক্স ব্যবহার করতে পারেন এবং তারা সেই মেট্রিকগুলি পূরণ করার পরে আপনার কর্মীদের উপলব্ধি প্রদর্শন করতে পারেন। আরো দক্ষ ব্যবস্থাপক হতে, আপনার ব্যবসায়ের সুসংগত কাজ প্রক্রিয়াগুলি নিশ্চিত করুন, স্পষ্ট এবং সৎ যোগাযোগের জন্য অনুমতি দেয় এবং অবাস্তব সময়সীমার সাথে কর্মচারীদের চাপ দেয় না। কর্মক্ষেত্রে উত্পাদনশীলতা বাড়তে পারে যদি আপনি নতুন সরঞ্জামগুলি সন্ধান করতে সহায়তা করেন যা সাধারন কাজগুলি দ্রুততর করে, কর্ম পরিবেশের প্রতিকূলতার সময় পদক্ষেপ নেয় এবং কর্মচারীদের তাদের কাজের উপর বেশি নিয়ন্ত্রণ দেয়।
