আমেরিকানরা ইউরোপীয় শিরোনাম এবং তাদের পদ এবং অর্থের অর্থের বিষয়ে খুব স্পষ্ট বলে মনে করেন না, কিন্তু যদি কাউন্টারে একটি চিঠি লেখার সুযোগ থাকে তবে আপনি একজন মহিলার কাছে একটি চিঠি লিখেছেন যার ইউরোপীয় অভিজাতদের উচ্চ পদে রয়েছে। একটি কাউন্টেস একটি উত্তরাধিকারী শিরোনামের ক্ষেত্রে একজন মহিলা যিনি একটি স্ত্রী বা বিধবা স্ত্রী অথবা অর্ল বা বিধবার বিধবা, অথবা একটি অর্ল সমতুল্য পদযুক্ত মহিলা অথবা নিজেকে গণনা করেন।
আপনার ঠিকানা টাইপ করে চিঠি শুরু করুন। একটি লাইন ছেড়ে দিন এবং তারিখ টাইপ করুন। অন্য লাইনটি এড়িয়ে যান এবং তার ঠিকানা অনুসরণ করে "রাইট মাননীয়। গণনা (স্থান নাম) টাইপ করুন। ঠিকানাটিতে তার প্রকৃত নামটি লিখুন না শুধুমাত্র তার শিরোনামটি লিখুন।
অন্য লাইনটি এড়িয়ে যান এবং একটি কলোনের পরে "প্রিয় ম্যাডাম" টাইপ করুন।আবার, তার আসল নাম অন্তর্ভুক্ত করবেন না কারণ প্রস্তাবক প্রোটোকল তাকে "ম্যাডাম" হিসাবে উল্লেখ করতে চলেছে।
স্বাভাবিক হিসাবে আপনার অক্ষর বাকি টাইপ করুন। আপনি ব্যক্তিগতভাবে কাউন্সিলটি জানেন না, তার রাজকীয় স্টেশনের জন্য উপযুক্ত একটি সম্মানজনক এবং আনুষ্ঠানিক স্বন বজায় রাখা। এমনকি যদি আপনি একা তার শিরোনামের জন্য ব্যক্তিগতভাবে তাঁকে সম্মান করেন না, আপনি যদি নম্র হতে চান এবং যথাযথ প্রোটোকলের মেনে চলতে চান তবে আপনাকে তার সাথে আনুষ্ঠানিকতা ও শ্রদ্ধার সাথে আচরণ করতে হবে।
"আপনার বিশ্বস্তভাবে" টাইপ করে চিঠিটি শেষ করুন, তিনটি লাইন এড়িয়ে যান এবং আপনার নাম টাইপ করুন। অক্ষর মুদ্রণ করুন এবং নীল বা কালো কালি টাইপ করা নাম উপরে আপনার নাম সাইন ইন করুন।
