আপনি যদি একটি ছোট ব্যবসা চালান বা অর্থোপার্জন পরিচালনা করেন, তবে এটি অপরিহার্য যে আপনি প্রতিদানযোগ্য ব্যয় এবং করযোগ্য আয়ের মধ্যে পার্থক্যগুলি বুঝতে পারেন। আইআরএস একটি নির্দিষ্ট প্রতিদান ব্যয় হিসাবে শ্রেণীবদ্ধ করা যেতে পারে যখন আসে, এবং আপনি অনুপযুক্তভাবে যদি জরিমানা ফলাফল হতে পারে। সাশ্রয়ী মূল্যের রেকর্ড রাখা এবং রসিদ রক্ষণাবেক্ষণ অপরিহার্য যদি আপনার সংস্থা কখনও অডিট করা হয়।
প্রতিদান ব্যয় কি কি?
আপনি যখন কোনও ক্লায়েন্টের জন্য পণ্য বা পরিষেবাদি সরবরাহ করছেন, তখন আপনি অতিরিক্ত পরিষেবা বা আইটেমটিকে গ্রাহকের কাছে সৌজন্যের বাইরে মূল্য দেওয়ার সময়ও হতে পারে। আপনি এই খরচ জন্য গ্রাহক বিল না নির্বাচন করতে পারেন। আপনি যদি, তবে, পরিমাণটি পরে আপনার চার্ট অ্যাকাউন্টগুলিতে আয় হিসাবে দেখানো হবে। যেহেতু এটি নিয়মিত আয় নয়, তাই আলাদা করার প্রয়োজন আছে।
যে কোন সময় আপনি আপনার কাজের সময় ক্লায়েন্টের পক্ষে ব্যয় বহন করেন, সেই খরচগুলি ফেরতযোগ্য ব্যয় বিভাগের অধীনে হ্রাস পাবে। উদাহরণস্বরূপ, ডেলিভারি ফি বা ভ্রমণ খরচ প্রতিদান খরচ হিসাবে গণনা করতে পারে। জ্বালানি খরচ, খাবার বা হোটেলের কক্ষগুলি ফেরতযোগ্য হিসাবে শ্রেণীবদ্ধ করা যেতে পারে। স্বাভাবিক ব্যবসায়ের অধীনে, অ্যাকাউন্টিং চিকিত্সার প্রতিদান প্রদানের নির্দেশ দেয় যে এটি যখন ব্যয় হয় তখন এটি ব্যয় হয় এবং এটি যখন আপনি গ্রাহকের কাছে বিল দেন তখন এটি একটি আয় আইটেম।
আপনি যদি একটি ছোট ব্যবসা করেন এবং একটি উপ-কন্ট্রাক্টর ব্যবহার করেন, তবে আপনাকে পাস-মাধ্যমে খরচ বলে অতিরিক্ত অর্থ প্রদানযোগ্য খরচগুলি মোকাবেলা করতে হবে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি আপনার ক্লায়েন্টের প্রতি মাসে 500 ডলারের জন্য ওয়েবসাইট রক্ষণাবেক্ষণ পরিষেবাদি সরবরাহ করেন এবং আপনি কাজটি সম্পাদনের জন্য প্রতি মাসে 500 ডলারের উপ-কন্টাক্টর পরিশোধ করছেন, তবে সেই ব্যয়টি আপনার জন্য আয় নয় বরং একটি পাস-পাস ব্যয়। আপনাকে আর্থিক বছরের শেষে ফরম 1099 দিয়ে সাব কন্ট্রাক্টর সরবরাহ করতে হবে এবং আপনার ক্লায়েন্টকে কী বিল দেওয়া হয়েছে এবং একই কাজের জন্য আপনি কী অর্থ প্রদান করেছেন সে সম্পর্কে সতর্কতা অবলম্বন করতে হবে।
আয় পরিশোধযোগ্য আয়?
যখন একজন কর্মচারী বা ব্যবসায়ের প্রতি ফেরত দেওয়া হয়, তখন এটি নির্ভুলভাবে বিবেচনার জন্য সঠিকভাবে রেকর্ড করা উচিত। উদাহরণস্বরূপ, একজন কর্মচারীর বেতন স্টবুতে, একটি প্রতিদান যেমন হিসাবে উল্লেখ করা উচিত এবং কেবল কর্মচারীর অন্যান্য আয় মধ্যে অন্তর্ভুক্ত করা হবে না। আপনার ব্যবসার চার্ট অ্যাকাউন্টগুলিতে, আপনি এটি প্রথমে এটি নথিভুক্ত করার সময় এটি একটি প্রতিদানযোগ্য ব্যয় মনে রাখবেন। এই ভাবে, আপনি করযোগ্য না তা যাচাই করার জন্য পরে আপনার আয় তালিকাটির বিরুদ্ধে ক্রস-চেক করতে পারেন।
তবে ব্যয় এবং আয়ের লাইন আইটেমগুলি সঠিকভাবে নথিবদ্ধ এবং ট্র্যাক করা হয়েছে, প্রতিদানগুলি করযোগ্য আয় হিসাবে বিবেচনা করা হয় না। আপনি এই উদাহরণে একটি ভাল বা পরিষেবাটির জন্য অর্থ প্রদান করছেন না, বরং একটি নির্দিষ্ট পরিমাণ অর্থ প্রদান করুন যা আপনাকে পরে প্রদান করা হচ্ছে।
ফেরতযোগ্য ব্যয় সঠিক ট্র্যাকিং
আপনার চার্ট অ্যাকাউন্টগুলিতে সঠিকভাবে ফেরতযোগ্য খরচগুলি নথিভুক্ত করার পাশাপাশি, আপনাকে সতর্কতা অবলম্বন বজায় রাখতে হবে। সব সম্ভব যদি ব্যয় সম্পর্কিত সমস্ত রসিদ, বিবৃতি বা অন্যান্য ডকুমেন্টেশন ফাইল করুন। রাজস্ব বছরের ট্যাক্স পেপারওয়ার্ক দিয়ে একটি অনুলিপি রাখুন যাতে আপনি অডিট বা কোন প্রশ্ন উত্থান ঘটতে পারে তা দেখতে পারেন। যথাযথ ডকুমেন্টেশন ছাড়া, আইআরএস যুক্তি দিতে পারে যে আপনার প্রতিদানযোগ্য ব্যয়টি তার পরিবর্তে করযোগ্য আয় হিসাবে বিবেচিত হওয়া উচিত, যা আর্থিক বছরের শেষে আরো আপনার কোম্পানীর দিকে পরিচালিত করবে।
