সানুনের জন্য একটি একক প্রস্তাবিত হিসাবরক্ষণ পদ্ধতি নেই। আপনার সেলুনের জন্য সর্বোত্তম হিসাবরক্ষণ পদ্ধতি আপনার ব্যবসার আকার এবং প্রকৃতির উপর নির্ভর করে। কম জটিল অপারেশনগুলির সাথে ছোট স্লোগানগুলি একটি একক এন্ট্রি বুককিং পদ্ধতি ব্যবহার করে নগদ ভিত্তিতে কাজ করতে পছন্দ করতে পারে। যাইহোক, বড় তালিকা যা স্টক জায় এবং আরও লেনদেন সম্পাদন করতে পারে, সেগুলি অত্যাধুনিক অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যারে বিনিয়োগ করতে এবং একটি অ্যাক্রুয়াল ভিত্তিতে কাজ করতে পারে।
নগদ বনাম Accrual
Salons একটি নগদ বা একটি accrual ভিত্তিতে হিসাবরক্ষণ সম্পাদন করার বিকল্প আছে। নগদ জড়িত কিনা তা সত্ত্বেও, রাজস্ব বা ব্যয়টি ঘটে যখন অ্যাক্রুয়াল অ্যাকাউন্টিংয়ের জন্য স্যালনকে একটি লেনদেন রেকর্ড করতে হয়। নগদ অ্যাকাউন্টিং মানে কেবল নগদ প্রবাহে বা স্যালনের বাইরে যখন একটি লেনদেন রেকর্ডিং। নগদ অ্যাকাউন্টিং সাধারণত অ্যাকাউন্টিং একটি ব্যাকগ্রাউন্ড ছাড়া bookkeepers জন্য আরো স্বজ্ঞাত এবং সহজ। তবে, অ্যাক্রুয়াল অ্যাকাউন্টিং ব্যবসাটির আর্থিক অবস্থার আরো সঠিক ছবি আঁকড়ে ধরে। আপনার সেলুন স্টকগুলি যদি পণ্যগুলি সরবরাহ করে এবং গ্রাহকদের কাছে তাদের পুনঃস্থাপন করে তবে আপনি কেবলমাত্র নগদ অ্যাকাউন্টিং ব্যবহার করতে পারেন যদি আপনার গড় বার্ষিক মোট রসিদগুলি গত তিন বছরে $ 1 মিলিয়ন ডলারের কম।
ম্যানুয়াল বনাম কম্পিউটারাইজড
কয়েকটি স্টাইলিস্টের সাথে ছোট salons ম্যানুয়াল রেকর্ড বজায় রাখতে পছন্দ করতে পারে। আপনার স্যালনটিতে অনেক লেনদেন না থাকলে ম্যানুয়াল হিসাবরক্ষণটি সর্বোত্তম কাজ করে, ক্রিয়াকলাপগুলি খুব জটিল নয় এবং আপনার স্টাইলিস্টগুলি কর্মচারী হিসাবে শ্রেণীবদ্ধ। তবে, যদি আপনার সেলুন স্টাইলিস্টগুলি স্বাধীন ঠিকাদার হয়, অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যারটি তাদের ব্যক্তিগত আয়কে ট্র্যাক করা এবং বছরের শেষে 1099 ফর্ম তৈরি করতে পারে। স্টক পণ্যগুলি একটি জায় মডিউল সহ অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যারের সুবিধা গ্রহণ করতে পারে। একটি জায় মডিউল লাভজনক পণ্য এবং বিক্রয় প্রবণতা চিহ্নিত করতে বিক্রয় ফলাফলগুলির সাথে পণ্যগুলির মূল্য তুলনা করা সহজ করে তোলে।
একক এন্ট্রি বনাম ডবল এন্ট্রি
যদি আপনি নগদ ভিত্তিতে হিসাবরক্ষণ পদ্ধতির দিকে ঝুঁকে পড়ে থাকেন তবে আপনি একক এন্ট্রি পদ্ধতি ব্যবহার করে হিসাবরক্ষণ পরিচালনা করতে পারেন। একক এন্ট্রি হিসাবরক্ষণের ক্ষেত্রে, প্রতিটি লেনদেন ডাবল এন্ট্রি অ্যাকাউন্টিংয়ের দুটি অ্যাকাউন্টের তুলনায় একাউন্টকে প্রভাবিত করে। উদাহরণস্বরূপ, একটি স্টাইল চুলের স্টাইলিংয়ের জন্য $ 60 প্রদান করেছেন বলে জানান। একক এন্ট্রি পদ্ধতি ব্যবহার করে, আপনি কেবল $ 60 জন্য নগদ ডেবিট হবে। ডাবল এন্ট্রি অ্যাকাউন্টিংয়ে, আপনি $ 60 এর জন্য নগদ ডেবিট করবেন এবং $ 60 এর জন্য পরিষেবা রাজস্ব অ্যাকাউন্ট ক্রেডিট করবেন। একক এন্ট্রি সঞ্চালন করা সহজ হতে পারে, তবে ডবল এন্ট্রি পদ্ধতির তুলনায় ভুল এবং ত্রুটি সনাক্ত করা কঠিন।
অন্যান্য বিবেচ্য বিষয়
স্যালন অপারেশন এবং তাদের আর্থিক জটিলতার অন্যান্য দিক বিবেচনা করুন। যদি স্যালনটির বিলিং এবং স্টাইলিস্টগুলি প্রদানের জন্য জটিল পদ্ধতি থাকে তবে আপনি আরো পরিশীলিত বুককিং পদ্ধতির সাথে আরও ভাল হতে পারেন যা আপনাকে সংখ্যাগুলি সরাসরি রাখতে সহায়তা করতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, স্টাইলিস্ট চেয়ার ভাড়ার জন্য বিল পরিশোধ করা এবং ফ্ল্যাটের মাসিক ফি রেকর্ড করা খুব কঠিন নয়। যাইহোক, যদি আপনি আয়ের উপর ভিত্তি করে স্টাইলিস্ট রাজস্ব বা অন্যান্য ফিগুলিতে কমিশন চার্জ করেন তবে এটি আরও উন্নত অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার কেনার পক্ষে মূল্যবান হতে পারে।
