উদ্দেশ্য নির্ধারণ একটি ব্যবস্থাপনা ফাংশন। অ্যাকাউন্টিং সুপারভাইজার ম্যানেজার উদ্দেশ্যগুলি নির্ধারণের জন্য দায়ী থাকবেন, কিন্তু কর্মীটি প্রক্রিয়াতে জড়িত হওয়া উচিত কারণ উদ্দেশ্যগুলি আগামী বছরের প্রত্যাশাগুলি স্পষ্ট করে। কর্মচারীদের সঠিকভাবে তাদের কাজ কর্তব্য সম্পাদন করতে সক্ষম হওয়ার আশা করা হয় কি সম্পর্কে একটি পরিষ্কার বোঝার প্রয়োজন। পিটার ড্রুকারের মতে, উদ্দেশ্যগুলি কাজে লাগানোর জন্য তাদের SMART হতে হবে, যা নির্দিষ্ট, পরিমাপযোগ্য, অর্জনযোগ্য, প্রাসঙ্গিক এবং সময়ের জন্য প্রস্তুত।
উদ্দেশ্যগুলি সেট করার প্রক্রিয়া শুরু করার জন্য আপনার প্রয়োজনীয় তথ্য সংগ্রহ করুন। এই অ্যাকাউন্টিং সুপারভাইজারের জন্য পৃথক কাজের বিবরণ, বিভাগীয় বা দলের উদ্দেশ্য, এবং কর্মীদের রেকর্ড অন্তর্ভুক্ত করা হবে (অর্থাত পূর্বের মূল্যায়ন)। কাজের বিবরণ যে অবস্থানে যে কোন ব্যক্তির প্রত্যাশিত একটি রূপরেখা উপলব্ধ করা হয়। বিভাগীয় বা দলের উদ্দেশ্য ব্যক্তি এর উদ্দেশ্য কি কাজ করা উচিত তা সনাক্ত। কর্মীদের রেকর্ড ম্যানেজারকে ব্যক্তির স্বতন্ত্র পরিস্থিতিতে বিবেচনা করতে সহায়তা করে (উদাঃ, অভিজ্ঞতার স্তর এবং বর্তমান অবস্থানের সময়)।
আপনি ব্যক্তিটি কি করতে চান তা চিহ্নিত করে বা অ্যাকাউন্টিং বিভাগ বা টিমের উদ্দেশ্যগুলি প্রতিফলিত করে তা সনাক্ত করে শুরু করুন। উদাহরণস্বরূপ, একাউন্টিং বিভাগ সময় একই সময়ে অ্যাকাউন্টিং রিপোর্ট প্রদান যখন ত্রুটি হ্রাস করতে চায়। বিভাগটি অ্যাকাউন্টিং বিভাগের অ্যাকাউন্টিং সুপারভাইজারের প্রয়োজনীয়তা অর্জন করার জন্য ম্যানেজারকে অবশ্যই নির্ধারণ করতে হবে যাতে বিভাগ তার উদ্দেশ্যগুলি সম্পাদন করে।
অর্জন করা প্রয়োজন কি SMART মানদণ্ড প্রয়োগ করুন। নির্দিষ্ট হোন - উদাহরণস্বরূপ, অ্যাকাউন্টিং সুপারভাইজার 90 শতাংশ অ্যাকাউন্টিং কর্মীদের ত্রুটি হ্রাস অর্জন করবে। পরিমাপযোগ্য হওয়ার উদ্দেশ্যে, ম্যানেজার সাধারণ ব্যাটারিতে তৈরি সংশোধন সংখ্যার সংখ্যা এবং পূর্ববর্তী বছরের একই মাসের সাথে তুলনা করবে। উদ্দেশ্য অর্জনের উদ্দেশ্যে, ম্যানেজারকে অ্যাকাউন্টিং সুপারভাইজারের সংস্থানগুলির সংস্থানগুলি বিবেচনা করা উচিত - উদাহরণস্বরূপ, অ্যাকাউন্টিং কর্মীদের স্বল্প হস্তান্তরিত হতে পারে এবং অন্য ব্যক্তির প্রয়োজন হয়। প্রাসঙ্গিক হতে হলে, ম্যানেজার অবশ্যই নিশ্চিত করতে হবে যে উদ্দেশ্যটি বিভাগ বা দলের কী প্রয়োজন এবং তা কাজের বিবরণ অনুসারে ফিট করে। উদ্দেশ্য পূরণের জন্য একটি সময় ফ্রেম হতে হবে - উদাহরণস্বরূপ, এক বছর। অগ্রগতি নির্ধারণের জন্য ত্রুটি হার প্রতি মাসে পরিমাপ করা হবে, এবং বছরের শেষ নাগাদ উদ্দেশ্য পুরোপুরি অর্জন করা উচিত।
উদ্দেশ্য পর্যালোচনা এবং আলোচনা করার জন্য অ্যাকাউন্টিং সুপারভাইজার সাথে দেখা করুন। অ্যাকাউন্টিং সুপারভাইজারকে লক্ষ্যগুলি এবং / অথবা উদ্দেশ্যগুলিতে ইনপুট করার সুযোগ প্রদান করুন। অ্যাকাউন্টিং সুপারভাইজার উদ্দেশ্য-নির্ধারণ প্রক্রিয়ার অংশীদার তৈরি করে, আপনি কৃতিত্বের জন্য উদ্দীপনা তৈরি করছেন। যে উদ্দেশ্যগুলি খুব সহজ বা খুব কঠিন তা নির্ধারণ করা কর্মচারীকে নিরুৎসাহিত করা এবং নিরুৎসাহিত করা হবে।
অ্যাকাউন্টিং সুপারভাইজারের মন্তব্য এবং ইনপুট পর্যালোচনা করুন, অ্যাকাউন্টিং সুপারভাইজারের যে কোনও পরিবর্তন নিয়ে আলোচনা করুন এবং উদ্দেশ্যগুলি চূড়ান্ত করুন। অ্যাকাউন্টিং সুপারভাইজারকে একটি লিখিত অনুলিপি সরবরাহ করুন এবং মূল্যায়ন উদ্দেশ্যে ব্যবহার করার জন্য কর্মীদের ফাইলটিতে একটি অনুলিপি রাখুন।
বছরে অগ্রগতি প্রতিবেদন সরবরাহ করুন যাতে অ্যাকাউন্টিং সুপারভাইজার লক্ষ্যগুলি অর্জনের দিকে নজর রাখতে পারেন। কারণ ম্যানেজার প্রতি মাসে অগ্রগতি পরিমাপ করবে, একটি অগ্রগতি প্রতিবেদন মাসিক করা যেতে পারে।
