যদি একজন সম্ভাব্য গ্রাহক আপনার কোম্পানির সাথে ঋণের লাইন খুলতে চেষ্টা করছেন, অর্থায়ন পান অথবা অন্য কোনও কিছুতে তার ক্রেডিট সম্পর্কিত স্বাস্থ্যের বিষয়ে কোনও সংস্থান ক্রেডিট রেফারেন্স আপনাকে একটি ভাল ঝুঁকি নির্ধারণ করতে সহায়তা করবে। আপনি আপনার সম্ভাব্য গ্রাহকের ভাল অবস্থানে ক্রেডিট লাইন আছে যার সাথে কোম্পানি থেকে একটি ক্রেডিট রেফারেন্স পেতে পারেন।
আইটেম আপনি প্রয়োজন হবে
-
অনুমতি ফর্ম
-
ক্রেডিট অনুরোধ ফর্ম
-
রেফারেন্স চিঠি
-
ফ্যাক্স মেশিন
তৃতীয় পক্ষের কোম্পানির কাছ থেকে কোম্পানির ক্রেডিট রেফারেন্সের জন্য আপনার সম্ভাব্য গ্রাহকের কাছ থেকে অনুমতি গ্রহন করুন। আপনার গ্রাহক পূরণ করতে পারেন যে কয়েক রেফারেন্স ক্ষেত্র সহ একটি সহজ ফর্ম কাজ করা উচিত। এছাড়াও, স্বাক্ষরকারীর পক্ষ থেকে আপনি তার পক্ষে একটি কোম্পানি ক্রেডিট রেফারেন্সের জন্য অনুরোধ করার অনুমতি দিতে সম্মত হন। এগিয়ে যাওয়ার আগে তিনি ফর্ম লক্ষণ করে নিশ্চিত করুন। আপনার সম্ভাব্য ক্লায়েন্ট অন্তত একটি বছরের জন্য একটি অ্যাকাউন্ট আছে যে একটি তৃতীয় পক্ষের কোম্পানী নির্বাচন করুন। কোন কোম্পানির ব্যবহার সম্পর্কে আপনার সম্ভাব্য গ্রাহকের সাথে কথা বলুন।
আপনার সম্ভাব্য গ্রাহক নামকরণ কোম্পানী পাঠাতে একটি ক্রেডিট অনুরোধ ফর্ম তৈরি করুন। এটি আপনার সম্ভাব্য ক্লায়েন্টের স্বাক্ষর অন্তর্ভুক্ত করা উচিত যা আপনাকে ক্রেডিট রেফারেন্সটি পেতে অনুমতি দেয়। এটি প্রায়শই অনুমতি ফর্মের সাথে মিলিত হয় যাতে তৃতীয় পক্ষের ব্যবসায় জানে যে আপনার সম্ভাব্য গ্রাহক তার অনুমতি দিয়েছেন। আপনি যে রেফারেন্সটি পেয়েছেন তার সাথেও ফর্মটি আপনার নিজের কোম্পানির নাম এবং যোগাযোগের তথ্যটি অন্তর্ভুক্ত করতে হবে। আপনার সম্ভাব্য ক্লায়েন্ট সম্পর্কে তথ্য সরবরাহ করার জন্য তৃতীয় পক্ষের সংস্থার জন্য একটি বিভাগ তৈরি করুন।
গুরুত্বপূর্ণ প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করুন। তৃতীয় পক্ষের কোম্পানির তথ্য সরবরাহ করার জন্য উল্লিখিত বিভাগে, আপনার সম্ভাব্য ক্লায়েন্ট কোম্পানির সাথে একটি অ্যাকাউন্ট খুলতে কতক্ষণ আগে, অ্যাকাউন্টটি দৈনিক কত আকারের ছিল, কতবার আপনার পেমেন্টের সময় দেওয়া হয়েছে কিনা তা পরিশোধের জন্য কতগুলি অর্থ প্রদানের প্রয়োজন আছে তা জিজ্ঞাসা করুন। আপনার সম্ভাব্য ক্লায়েন্ট কতগুলি দেরীতে দেরি হয়ে গেছে এবং কিভাবে তৃতীয় পক্ষের কোম্পানি আপনার সম্ভাব্য ক্লায়েন্টকে 1 থেকে 10 এর স্কেলে ক্রেডিট ঝুঁকি হিসাবে রেট দেবে।
আপনার ব্যক্তিগত নোট লিখুন। তৃতীয় পক্ষের সংস্থাটি ফরমটি ফেরত দেওয়ার পরে, তৃতীয় পক্ষের পক্ষ থেকে আপনার সম্ভাব্য ক্লায়েন্টের ব্যক্তিগত নোটগুলি লিখুন। তারপর আপনি এই নোটগুলি একটি লিখিত সংস্থার ক্রেডিট রেফারেন্স লেটারে রূপান্তর করতে পারেন। এই চিঠিটি কেবল আপনার ক্লায়েন্টের অতীত ক্রেডিট (যেমন রিপোর্টিং সংস্থার দ্বারা নিশ্চিত) এর সংক্ষিপ্ত বিবরণ সরবরাহ করবে না, তবে এটি আপনাকে একটি পৃথক অ্যাকাউন্ট সরবরাহ করবে কেন আপনি ব্যক্তির জন্য ক্রেডিট বাড়াতে পারবেন না। একটি সংস্থার ক্রেডিট রেফারেন্স চিঠি একটি নমুনা কপি জন্য সম্পদ দেখুন।
যত তাড়াতাড়ি সম্ভব চূড়ান্ত যাচাইয়ের জন্য রিপোর্টিং এজেন্সিকে ক্রেডিট রেফারেন্স চিঠি ফ্যাক্স করুন। একবার চিঠিটি ফেরত পাওয়ার পরে অবিলম্বে আপনার সম্ভাব্য ক্লায়েন্টের অ্যাকাউন্টের দায়িত্বে একজন কপি পাঠান। তারপরে কোম্পানিটিকে তাদের জানাতে বলুন আপনি একটি ক্রেডিট রেফারেন্স অনুরোধ ফ্যাক্স করছেন এবং বিষয়টি তাদের মনোযোগের জন্য ধন্যবাদ।
