একটি অলাভজনক নেতৃবৃন্দ রাষ্ট্রের সাথে এটি প্রতিষ্ঠিত হওয়ার জন্য সরকারের সাথে জড়িত। নিগমবদ্ধকরণ প্রক্রিয়ার জন্য কীভাবে এবং কী উদ্দেশ্যে তারা সংগঠিত হয় সেই বিষয়ে তথ্য প্রদানের জন্য অলাভজনক প্রয়োজন। একটি অলাভজনক ফাইলগুলির অন্তর্নিহিত নিবন্ধগুলি পরে, এটি একটি আইনী সত্তা হয়ে যায়, যা অলাভজনক ব্যক্তিদের থেকে আলাদা। অন্তর্ভুক্তি তাদের মামলা থেকে ব্যক্তিগত দায়বদ্ধতা দেয় এবং অলাভজনক কর ছাড় ছাড়ার জন্য অভ্যন্তরীণ রাজস্ব পরিষেবাতে আবেদন করতে দেয়।
নিবন্ধিত এজেন্ট
রাষ্ট্রের কার্যালয়ের সচিবের মধ্যে একটি বিভাগ সাধারণত সংস্থাপন ফাইল পরিচালনা করে। প্রয়োজনীয়তা রাজ্যের মধ্যে পরিবর্তিত হলেও, নিগমবদ্ধতার জন্য কিছু মৌলিক প্রয়োজনীয়তা আছে। তাদের মধ্যে রয়েছে যে অলাভজনক নামটি তার নিবন্ধিত এজেন্ট হিসাবে স্বতন্ত্র রাষ্ট্র যেখানে এটি অন্তর্ভুক্ত করা হয়। নিবন্ধিত এজেন্টের উদ্দেশ্য এমন একটি আইনি, শারীরিক ঠিকানা সরবরাহ করা যেখানে একটি মামলাটি প্রয়োজন হলে, এবং অলাভজনক পক্ষে রাষ্ট্রের কাছ থেকে আনুষ্ঠানিক যোগাযোগগুলি পেতে, যেমন কর নোটিশ।
দায়িত্ব
যদিও নিবন্ধিত এজেন্ট এমন ব্যক্তি যিনি মামলাপত্রের কাগজপত্রের সাথে কাজ করতে পারেন তবে এর অর্থ এই নয় যে নিবন্ধিত এজেন্টের বিরুদ্ধে মামলা হচ্ছে। এজেন্টের দায়িত্ব ননফোফিটের বোর্ড অফ ডিরেক্টরসকে জানাতে হবে যে অলাভজনক মামলা হচ্ছে এবং বোর্ডকে রাষ্ট্রের যোগাযোগ সম্পর্কে অবগত রাখতে হবে।
দৈহিক রাস্তার ঠিকানা
একটি নিবন্ধিত এজেন্ট হতে পারে জন্য প্রয়োজনীয়তা যুক্তরাষ্ট্রের মধ্যে কিছুটা পরিবর্তিত হয়। রাষ্ট্রের উপর নির্ভর করে, নিবন্ধিত এজেন্ট একজন অলাভজনক পরিচালক বা অফিসার হতে পারে অথবা রাষ্ট্রের মধ্যে বসবাসকারী কেউ হতে পারে। কিছু অলাভজনক অ্যাটর্নি ব্যবহার করে যা তাদের নিবন্ধিত এজেন্ট হিসাবে অন্তর্ভুক্তকরণ প্রক্রিয়াতে সহায়তা করে। যেকোনো ক্ষেত্রে, নিবন্ধিত এজেন্ট অবশ্যই একটি রাস্তার ঠিকানা সরবরাহ করবে যেখানে সে শারীরিকভাবে অবস্থিত, পোস্ট অফিস বক্স নয়। অলাভজনক নিজের নিবন্ধিত এজেন্ট হিসাবে কাজ করতে পারবেন না।
অন্য রাজ্যে ব্যবসা করছেন
নিবন্ধিত এজেন্টটি এমন কোনও দেশে থাকতে হবে যেখানে অলাভজনক অন্তর্ভুক্ত করা হয়। যদি একটি অলাভজনক একটি রাষ্ট্রের সদর দপ্তর থাকে তবে অন্য কোনও ব্যবসায়ে ব্যবসা করে এবং সেখানে অন্তর্ভুক্ত করার সিদ্ধান্ত নেয় তবে এটি অবশ্যই যুক্ত হওয়া অবস্থায় নিবন্ধিত এজেন্টকে অবশ্যই নামকরণ করতে হবে। এই প্রয়োজন পূরণ করতে, ননফাইফ্টগুলি কখনও কখনও নিবন্ধিত এজেন্ট পরিষেবা থেকে নিবন্ধিত এজেন্টের পরিষেবাগুলি কিনে নেয়।
এজেন্ট পরিবর্তন
অলাভজনক রাজ্য সরকার তাদের নিবন্ধিত এজেন্ট বা তার ঠিকানা পরিবর্তিত হয়েছে কিনা তা জানাতে হবে। এই প্রয়োজন মেটাতে ব্যর্থতা সম্ভবত অলাভজনক তার অন্তর্নিহিত অবস্থা বাতিল করা হতে পারে। যুক্তরাষ্ট্র এই বিষয়ে বিভিন্ন নির্দেশিকা আছে। উদাহরণস্বরূপ, নিবন্ধন এজেন্ট বা তার ঠিকানা পরিবর্তিত হয়েছে যে রাজ্যের অফিস সচিব অবহিত 120 দিনের জন্য ভারমন্ট রাজ্য অলাভজনক দেয়।
পদত্যাগ
নিবন্ধিত এজেন্ট পদত্যাগ করতে পারেন। এই পরিচালিত হয় কিভাবে রাষ্ট্র দ্বারা পরিবর্তিত হয়। ভার্মন্টে, উদাহরণস্বরূপ, কোনও নিবন্ধিত এজেন্ট কোনও সময়ে লিখিতভাবে সেক্রেটারি অব স্টেটস কর্পোরেশন বিভাগকে লিখিতভাবে পদত্যাগ করেন।
