অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থা সমস্যা

সুচিপত্র:

Anonim

২00২ সালের সারবান-অক্সলে আইনটি কোম্পানির ব্যবহারের জন্য অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থাগুলির পরিমাণ বাড়িয়ে দেয়। অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থাগুলি নৈতিক দ্বন্দ্বকে উপশম করতে, জবাবদিহিতা বৃদ্ধি করতে, জালিয়াতি প্রতিরোধ করতে এবং লেনদেনকারী এবং বিনিয়োগকারীদের দ্বারা ব্যবহৃত আর্থিক তথ্য উন্নত করতে সহায়তা করে; তবে, একটি অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থা তার নকশা হিসাবে ভাল হিসাবে ভাল। যেহেতু প্রত্যেক কোম্পানির অবশ্যই একটি অনন্য সিস্টেম তৈরি করতে হবে, তাই কিছু নিয়ন্ত্রণগুলি গুরুতর বা অপর্যাপ্ত হতে পারে।

নির্দেশিকা নিয়ন্ত্রণ

নির্দেশিকা নিয়ন্ত্রণ কোম্পানি যোগাযোগ এবং নিয়ন্ত্রণ নীতি সম্পর্কিত। উদ্দেশ্য এমন একটি নিয়ন্ত্রিত পরিবেশ তৈরি করা যাতে কর্মীরা বুঝতে পারে, তাদের অবস্থানের সীমানাকে সম্মান করে এবং কোম্পানির নীতিগুলি মেনে চলতে পারে। দরিদ্র যোগাযোগ নির্দেশিকা নিয়ন্ত্রণ সঙ্গে একটি সমস্যা। যখন কর্মীদের বিভাগের বিভাগে একটি পরিষ্কার বোঝার অভাব রয়েছে, তখন তারা নিয়ন্ত্রণের অনুসরণ করে না বা তারা নিয়ন্ত্রণের অভিপ্রায় অতিক্রম করতে পারে। এই নমনীয়তা সীমিত এবং উত্পাদনশীলতা কম।

প্রতিরোধক নিয়ন্ত্রণ

ম্যানেজমেন্ট অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ সঙ্গে noncompliance প্রতিরোধ প্রতিরোধী নিয়ন্ত্রণ ব্যবহার করে। সাধারণত, এই নির্দিষ্ট ক্রিয়াকলাপ সঞ্চালিত হয় কিভাবে পর্যবেক্ষণ নিরীক্ষণ। এই স্বাক্ষরিত অনুমোদন মত রেকর্ড রয়েছে, কিন্তু একটি ফাংশন সঞ্চালনের জন্য অনুমোদিত যারা সীমাবদ্ধ করতে পারে। চেকের এই ফর্মগুলি প্রণয়ন করে, কোম্পানিটি নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থায় ভাঙ্গন প্রতিরোধে লক্ষ্য রাখে; তবে, এই নিয়ন্ত্রণ সাবধানে বিবেচনা করা প্রয়োজন। উপর-সম্মতি আপনার কর্মীদের ক্ষমতা কাজ ফাংশন সঞ্চালন বাধা দিতে পারে।

গোয়েন্দা নিয়ন্ত্রণ

গোয়েন্দাগিরি নিয়ন্ত্রণগুলি নিয়ন্ত্রণে থাকে এবং অনুসরণ করা হয় কিনা তা মূল্যায়নের প্রক্রিয়াগুলি তৈরি করে। একটি উদাহরণ নিয়মিত অন্তর বিভিন্ন বিভাগের নিরীক্ষা হয়। অডিটর তারপর স্টাফ নিয়ন্ত্রণ পদ্ধতি অনুসরণ করা হয় কিনা তা নির্ধারণ করার জন্য প্রতিরোধমূলক ডকুমেন্টেশন পর্যালোচনা। গোয়েন্দা নিয়ন্ত্রণ কোন আকার একটি কোম্পানী সমর্থন করা কঠিন। ক্ষুদ্র সংস্থাগুলি এই নিয়ন্ত্রণগুলি ব্যবহার করার জন্য প্রয়োজনীয় সংস্থান এবং সময় জোরদার করতে সংগ্রাম করে; বড় কোম্পানিগুলিতে, অডিটররা মাঝে মাঝে নিয়ন্ত্রণের অপর্যাপ্ত বলে নির্ধারণ করে প্রয়োজনীয় পরিবর্তনগুলি করার ক্ষমতাটি অকার্যকর করে।

প্রযুক্তি নিয়ন্ত্রণ

যেহেতু কর্মীরা দৈনন্দিন কাজ সম্পাদনের জন্য কম্পিউটার এবং সফ্টওয়্যার ব্যবহার করে, তাই কোম্পানি কয়েকটি নামকরণের জন্য পাসওয়ার্ড, সীমিত অ্যাক্সেস এবং পূর্বনির্ধারিত কাজের প্রবাহের সাথে কর্ম প্রোগ্রামগুলি নিয়ন্ত্রণ করতে পারে। সফটওয়্যার নিরপেক্ষ, যা এটি একটি নির্ভরযোগ্য সম্ভাব্য নিয়ন্ত্রণ করে তোলে; তবে, সফ্টওয়্যার না বুদ্ধিমান না সহজেই পরিবর্তিত হয়। ব্যতিক্রমগুলির ক্ষেত্রে, যদি তা করা প্রয়োজন হয় তবেও নিয়ন্ত্রণগুলি ওভাররাইড করা কঠিন।