হ্যাঁ, আপনি প্রাথমিক বিদ্যালয়ে এটি করতে শিখেছেন - নাকি? বাস্তব জগতে, নামগুলি বিবেচনা করার জন্য উপনাম রয়েছে, কোম্পানির নামগুলিতে সংখ্যা এবং অন্যান্য সংস্থাগুলি শুধুমাত্র তাদের পূর্বের নামের শব্দগুলি দ্বারা পরিচিত। হঠাৎ করে, বর্ণানুক্রমিকভাবে ফাইলিং আরও জটিল হয়ে ওঠে। কোথাও কোথাও কোনও ফাইল "হারানো" না করার জন্য আপনি যেখানে প্রথম চিন্তা করেছিলেন সেখানে আপনাকে একটি সিস্টেম দরকার। আপনি যদি অন্যদের সাথে এই ফাইলগুলি ভাগ করেন তবে সিস্টেমটি সহজতর এবং সহজেই যোগাযোগ করা দরকার। ফাইলিং ইউনিট দ্বারা সম্পন্ন করা হয়। প্রথম ইউনিট সাধারণত একটি ব্যক্তির শেষ নাম। যদি দুইজন একই নামের শেষ নামটি ভাগ করে তবে আপনি দ্বিতীয় ইউনিটটিতে অগ্রসর হবেন, যা তাদের প্রথম নাম। যদি তারা উভয় ভাগ করে, আপনি তৃতীয় ইউনিট, যেমন একটি মধ্যম নাম বা প্রাথমিক হিসাবে অগ্রিম।
নিম্নলিখিত সিস্টেম ব্যবহার করে যখন ব্যক্তিদের নাম লিখুন: শেষ নাম, প্রথম নাম বা প্রাথমিক, মধ্যম নাম বা প্রাথমিক। উদাহরণস্বরূপ, জন ক। পাবলিক "পাবলিক, জন প্রশ্ন" হিসাবে দায়ের করা হবে।
বর্ণমালার ক্রম অনুসারে একটি শব্দ এবং ফাইল তৈরি করার জন্য উপনামগুলিতে উপনামগুলিতে উপসর্গ যোগ করুন। উদাহরণস্বরূপ, জন ক। ডি পাবলিককে "ডিপাবলিক, জন প্রশ্ন" হিসাবে দায়ের করা হবে।
যখন আপনি প্রথম বা শেষ নামের পার্থক্য করতে পারছেন না তখন এটি একটি বিভ্রান্তিকর নাম লিখুন। উদাহরণস্বরূপ, জন ক। জনকে "জন, জন প্রশ্ন" হিসাবে দায়ের করা হবে।
হাইফেনেটেড এবং যৌগিক নামের একত্রিত করা এবং যথাযথভাবে একটি ইউনিট গঠন করা। উদাহরণস্বরূপ, জন ক। ডো-পাবলিক "দো-পাবলিক, জন প্রশ্ন" হিসাবে দায়ের করা হবে।
নামের শিরোনামগুলি একটি নামের অন্তর্নিহিত অংশ এবং প্রথম ইউনিট হিসাবে শেষ নামের অনুপস্থিতিতে। উদাহরণস্বরূপ সেন্ট জন ক। "দ্য সেন্ট, জন প্রশ্ন" হিসাবে দায়ের করা হবে।
শেষ ইউনিট হিসাবে শিরোনাম সঙ্গে শিরোনাম সঙ্গে পূর্ণ নাম ফাইল। এইভাবে, জন ফাদার জন প্রকাশ্য "জন, জন ক।, পিতা" হিসাবে দায়ের করা হবে।
অন্যান্য শিরোনাম এবং নাম পরিপূরক যেমন সিনিয়র, জুনিয়র, মিসেস, অথবা পিএইচডি ফাইল করুন। শেষ ইউনিট হিসাবে। উদাহরণস্বরূপ, জন ক। পাবলিক, জুনিয়র "পাবলিক, জন ক। জুনিয়র" হিসাবে দায়ের করা হবে।
লিখিত হিসাবে শিরোনাম দিয়ে শুরু ফাইল ফাইল নাম। উদাহরণস্বরূপ, "ড। পেপার বোতলিং কোম্পানি "প্রথমে" ডাক্তার "হিসাবে দায়ের করা উচিত, তারপরে" পেপার "ইত্যাদি।
নামের মধ্যে সব সংক্ষেপ ফাইল করুন যদিও তারা বানান আউট ছিল। উদাহরণস্বরূপ সেন্টের জন্য "সেন্ট", ফোর্টের জন্য "দুর্গ" অন্তর্ভুক্ত। এবং Mfg জন্য "উত্পাদন"।
দুটি ব্যতিক্রমের সাথে লিখিতভাবে একটি ব্যবসা ফাইল করুন: যদি নামটি কোনও ব্যক্তির নাম থাকে তবে প্রথম নামটি দিয়ে ফাইলটি প্রথম করুন, অথবা যদি কোম্পানির নাম এত সুপরিচিত যে নিয়ম অনুসরণ করে বিভ্রান্তির সৃষ্টি হয়। সুতরাং জন জন পাবলিক কোম্পানী "পাবলিক, জন ক। কোম্পানী" হিসাবে দায়ের করা হবে। যাইহোক, মার্শাল ফিল্ডস কোম্পানি "মার্শাল, ফিল্ডস, কোম্পানি" হিসাবে দায়ের করা হবে।
লিখিত হিসাবে দুই বা তার বেশি উপনামগুলির একটি বানিজ্যিক নাম ফাইল করুন, প্রতিটি নাম একটি পৃথক ইউনিট হিসাবে বিবেচিত। সুতরাং, ব্যবসায় "পাবলিক, ডো এবং জোন্স" হিসাবে "পাবলিক" হিসাবে "দো", এবং অবশেষে "জোন্স" হিসাবে দায়ের করা হবে।
প্রথম অক্ষরে অক্ষর দ্বারা গঠিত একটি কোম্পানী নাম, প্রতিটি অক্ষরটি একটি পৃথক ইউনিট হিসাবে ফাইল করুন। উদাহরণস্বরূপ, "WOW Fun" আদেশটি "W", "O", এবং তারপরে "W." এ দায়ের করা হবে। "মজা" শেষ ইউনিট হবে।
মালিকানাধীন বা বহুবচন apostrophes সঙ্গে তারা কোনও অনুপস্থিত ছিল, যে কোনো কোম্পানী ফাইল করুন। উদাহরণস্বরূপ, "মেনস ক্লাব" "মেনস" এবং তারপরে "ক্লাব" হিসাবে দায়ের করা হবে।
নিবন্ধীকরণের সময় নিবন্ধগুলি, সংযোজন এবং পূর্বনির্ধারণগুলি অকার্যকর করুন, যদি না নিবন্ধ, সংযোজন বা প্রপোজিশন নামের একটি অন্তর্নিহিত অংশ না থাকে। উদাহরণস্বরূপ, দ্য এন্ড অফ দ্য লং ডেটি "শেষ," "দীর্ঘ" এবং দিন হিসাবে দায়ের করা হবে। "স্ট্যানফোর্ড কার্ডিনালগুলি" দ্য, "" স্ট্যানফোর্ড "এবং সর্বশেষে" কার্ডিনাল "হিসাবে দায়ের করা হবে। আরেকটি ব্যতিক্রম যখন প্রপোজিশনগুলি একটি নাম শুরু করে। "বোর্ডওয়ক এর অধীনে" গানটি "আন্ডার" এর অধীনে প্রথমে "বোর্ডওয়ক" এর অধীনে দায়ের করা হবে।
সংখ্যার সাংখ্যিক নাম যেমন তাদের বানান করা হয়েছে এবং তাদের যথাযথ সংখ্যাসূচক মান দুই সংখ্যার বেশি দিতে হবে। উদাহরণস্বরূপ, "900 ক্লাব" প্রথমে "নয়" এর অধীনে প্রথমে "শত" এবং "ক্লাব" এর অধীনে দায়ের করা হবে।
পরামর্শ
-
যদি কোনও ফাইল অবস্থান কিছুটা বিভ্রান্তিকর হয়-যেমন দুটি প্রথম নামের অবস্থানে - একটি ডামি ফাইল বা কাগজের রঙিন পত্রকটি অন্য বিকল্পটি ক্রস-রেফারেন্স করে।
সতর্কতা
যতক্ষণ না আপনি একটি ঘন্টা বা একটি মিসফাইল ফাইল খুঁজছেন না, আপনার ফাইল সঠিকভাবে প্রতিফলিত। এটি ধারাবাহিকভাবে ব্যবহার করা হয় না, যদি কোন ফাইলিং সিস্টেম নিরর্থক।
