অ্যাকাউন্টিং তথ্য একটি ব্যবসায়িক সত্তা লেনদেন সম্পর্কে তথ্য। দীর্ঘমেয়াদি বিল্ডিং চুক্তিতে প্রবেশের জন্য জায় এবং যন্ত্রপাতি কেনা থেকে, ব্যবসায়িক ক্রিয়াকলাপগুলিতে ঘটে যাওয়া ঘটনা প্রায় সবসময় অ্যাকাউন্টিং তথ্যগুলিতে অনুবাদ করে। অ্যাকাউন্টিংটি এই ডেটা সনাক্তকরণ এবং রেকর্ড করার পদ্ধতি এবং বিভিন্ন ব্যবহারকারীর জন্য দরকারী প্রতিবেদন তৈরি করার জন্য এটি ব্যবহার করার একটি পদ্ধতি। এই ব্যবহারকারীদের সাধারণত দুটি গ্রুপে শ্রেণীবদ্ধ করা হয়: অভ্যন্তরীণ ব্যবহারকারী এবং বাহ্যিক ব্যবহারকারী। কারণ এই ব্যবহারকারীদের চাহিদাগুলি এত বৈচিত্র্যপূর্ণ, অ্যাকাউন্টিংয়ের দুটি প্রধান দৃষ্টিকোণ রয়েছে। ম্যানেজারিয়াল অ্যাকাউন্টিং অভ্যন্তরীণ ব্যবহারকারীদের দিকে পরিচালিত একটি অগ্রদূত দৃষ্টিকোণ। আর্থিক অ্যাকাউন্টিং ঐতিহাসিক তথ্য উপর নির্ভর করে এবং বহিরাগত ব্যবহারকারীদের জন্য মানানসই হয়। এই দৃষ্টিকোণগুলি বোঝার জন্য, আপনাকে বিভিন্ন অন্তর্নিহিত ধারণাগুলি বুঝতে হবে যা অ্যাকাউন্টের ব্যবসা হিসাবে ব্যবসায়ের ভিত্তি তৈরি করে।
পরামর্শ
-
অ্যাকাউন্টিং তথ্য পরিমাপযোগ্য, লেনদেন এবং ব্যবসায়িক সত্তা জড়িত ইভেন্টগুলির সম্পর্কে পরিমানযোগ্য তথ্য।
অ্যাকাউন্টিং তথ্য কি?
অ্যাকাউন্টিং তথ্য ব্যবসা লেনদেন থেকে উদ্ভূত তথ্য। একবার চিহ্নিত হওয়ার পরে, তথ্যটি শ্রেণীবদ্ধ এবং রেকর্ড করা হয় এবং এটি অবশেষে বিভিন্ন রিপোর্টে তার পথ খুঁজে পায়। নগদ ভিত্তিক অ্যাকাউন্টিং জন্য, এই তুলনামূলকভাবে সহজ। নগদ প্রাপ্ত হলে বইগুলিতে রাজস্ব রেকর্ড করা হয় এবং নগদ অর্থ প্রদানের সময় ব্যয়গুলি রেকর্ড করা হয়। এই পদ্ধতিটি সহজ হতে পারে তবে এটি শুধুমাত্র কয়েকটি মালিক বা অংশীদারের সাথে ছোট ব্যবসার জন্য উপযুক্ত। যাইহোক, বিনিয়োগকারীদের এবং ব্যবসায়ের তালিকাভুক্ত ব্যবসায়গুলির সাথে ব্যবসায়গুলি প্রয়োজনীয় অ্যাকাউন্টিংয়ের সমৃদ্ধ ভিত্তি খুঁজে পায়। উপরন্তু, জনসাধারণের ব্যবসা ব্যবসা অ্যাক্রুলাল ভিত্তিতে অ্যাকাউন্টিং ব্যবহার করার জন্য আইন দ্বারা প্রয়োজন হয়। অ্যাক্রুলাল অ্যাকাউন্টিংয়ের লেনদেন অ্যাকাউন্টিং সমীকরণের ক্ষেত্রে রেকর্ড করা হয়, যেখানে প্রতিটি লেনদেনের একটি ডেবিট পার্শ্ব এবং ক্রেডিট পার্শ্ব থাকে।
অ্যাকাউন্টিং তিনটি মৌলিক উপাদান কি কি?
অ্যাকাউন্টিং সমীকরণ তিনটি উপাদান তৈরি করা হয়: সম্পদ, দায় এবং ইকুইটি। সম্পদ ব্যবসা মালিকানাধীন এবং ব্যবহার করতে পারেন। সম্পদগুলি বস্তুগত সামগ্রী, যন্ত্রপাতি, বিল্ডিং এবং সরবরাহের মতো, বা অনুপযুক্ত, পেটেন্ট এবং কপিরাইটগুলির মত বাস্তব হতে পারে। নগদ এবং নগদ মত যন্ত্র, যেমন ব্যাংক অ্যাকাউন্ট ব্যালেন্স, এছাড়াও সম্পদ হিসাবে বিবেচিত হয়। একটি ব্যবসা বিনিয়োগ করতে পারে, যা দীর্ঘমেয়াদী সম্পদ বিবেচনা করা হবে।
দায়গুলি অন্যান্য সংস্থাগুলিকে বহন করে এমন পরিমাণের পরিমাণ। ব্যবসা ক্রেডিট উপর resale জন্য জায় কিনতে পারে, উদাহরণস্বরূপ। তাদের সরবরাহকারীর কাছে যে পরিমাণ অর্থ প্রদান করা হবে তা প্রদান হওয়া পর্যন্ত এটি দায়বদ্ধ হবে। ব্যবসায়ীরা কর্মচারীকে বেতন দেয় এবং পেচ চেক থেকে ট্যাক্স বন্ধ করে দেয়, সরকারকে প্রদেয় কর ছাড়ের আকারে তারা দায়বদ্ধতা ভোগ করবে। ব্যবসা নির্দিষ্ট খরচ জন্য দিতে ঋণ বা ঋণ লাইন নিতে পারে। এই ঋণ ব্যালেন্স ব্যবসা দায় প্রতিনিধিত্ব করবে।
ইক্যুইটি মালিকানা বা শেয়ারহোল্ডারদের দ্বারা ব্যবসায়ে বিনিয়োগ করা পরিমাণগুলির সমষ্টি এবং বছরের পর বছর ধরে ব্যবসায়ের উপার্জন। ব্যবসার সদস্যদের প্রতিটি ব্যাবসায়ী অ্যাকাউন্ট ব্যাবহারের জন্য নগদ অর্থের যোগান দিয়ে ব্যবসা শুরু করার জন্য একমাত্র মালিকানা, অংশীদারিত্ব বা এলএলসি শুরু হতে পারে। একটি কর্পোরেশন একসঙ্গে টাকা pooling বিনিয়োগকারীদের একটি বড় গ্রুপ সঙ্গে শুরু হতে পারে। যেকোন উপায়ে, এই বিনিয়োগটি ব্যবসায়ে তাদের মালিকানা আগ্রহকে প্রতিনিধিত্ব করে এবং ব্যবসাটির ইক্যুইটি বলে। ব্যবসা পরিচালিত হিসাবে, তার লাভ এবং ক্ষতি ইকুইটি বাড়াতে বা হ্রাস করা হবে।
এই তিনটি উপাদান অ্যাকাউন্টিং সমীকরণের মধ্যে একত্রিত, যা বলে যে সম্পদগুলি দায়বদ্ধতা প্লাস ইকুইটি সমান। যেহেতু কোন সমীকরণ হিসাবে, উভয় পক্ষ সমান থাকতে হবে। এটি এমন ধারণা যা প্রতিটি লেনদেনের জন্য একটি ডেবিট এবং ক্রেডিট পার্শ্বের প্রয়োজনের অন্তর্গত। সম্পদের বৃদ্ধি সবসময় দায় বা ইক্যুইটি বৃদ্ধি বা বিনিময় করা হয় এমন একটি ভিন্ন সম্পত্তিতে হ্রাসের ফলে। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার ব্যবসা নগদ সঙ্গে জায় কিনে নেয়, লেনদেনের তালিকা সম্পদ বৃদ্ধি করতে নগদ সম্পদের হ্রাস করে। পরিবর্তে আপনার ব্যবসার ক্রেডিট উপর জায় কেনা, আপনার ব্যবসা জায় জায় অ্যাকাউন্ট বৃদ্ধি করার জন্য একটি দায়, অ্যাকাউন্ট প্রদেয় বৃদ্ধি হয়েছে।
কেন অ্যাকাউন্টিং ব্যবসা জন্য গুরুত্বপূর্ণ?
অ্যাকাউন্টিং তথ্য মানুষকে ব্যবসায় এবং আর্থিক সিদ্ধান্ত নিতে সহায়তা করে। এই তথ্যের নির্ভুলতা এবং নির্ভরযোগ্যতার উপর তাদের বিশ্বাসটি ব্যবসাটির প্রকৃত আর্থিক ফলাফলগুলির মতো প্রায় গুরুত্বপূর্ণ। অতএব, এমন একটি সিস্টেম থাকতে গুরুত্বপূর্ণ যেটি সঠিকভাবে ব্যবসার ক্রিয়াকলাপ এবং তার আর্থিক স্থিতির বাস্তবতাকে ক্যাপচার করে এবং তথ্যটি ভাল বিশ্বাসের প্রতিবেদন করে। অ্যাকাউন্টিং তথ্য অনেক ব্যবহারকারী আছে, যাদের প্রতিটি ব্যবসা সম্পর্কে বিভিন্ন উদ্বেগ আছে।
ম্যানেজার বিভিন্ন ব্যবসায়িক সিদ্ধান্ত সম্ভাব্য ফলাফল পূর্বাভাস করতে সক্ষম হতে হবে। কর্মচারীরা জানতে চায় যে ব্যবসাটি আর্থিকভাবে স্থিতিশীল ভাবে কাজ চালিয়ে যাবে। বিনিয়োগকারীদের কীভাবে একটি ব্যবসা লাভের জন্য তাদের অর্থ ব্যবহার করতে হয় তা জানতে চায় এবং তাদের বিনিয়োগ কৌশলগুলি মূল্যায়ন করার জন্য ব্যবসায়টিকে অন্য ব্যবসায়গুলিতে তুলনা করতে সক্ষম হওয়া দরকার। সরবরাহকারী এবং অন্যান্য লেনদেনকারীদের একটি ব্যবসার আর্থিক কর্মক্ষমতা এবং ব্যবসার যথেষ্ট সম্পদ আছে বা খুব বেশি ক্রেডিট ব্যবহার করছে কিনা তা সম্পর্কে জানা প্রয়োজন। বিস্তৃত অর্থে, এই ব্যবহারকারীদের দুটি মৌলিক গোষ্ঠীগুলিতে বিভক্ত করা যেতে পারে: অভ্যন্তরীণ এবং বাহ্যিক। ফলস্বরূপ, অ্যাকাউন্টিং দুটি প্রধান শাখা আছে: ম্যানেজার এবং আর্থিক।
আর্থিক হিসাব
আর্থিক অ্যাকাউন্টিং অ্যাকাউন্টিংয়ের শাখা যা বহিরাগত ব্যবহারকারীদের তথ্য সরবরাহ করার জন্য মানসম্মত প্রতিবেদনে ফোকাস করে। পাবলিক এক্সচেঞ্জে তাদের স্টক বিক্রয়ের জন্য যারা স্টক অফার করে, তাদের সর্বজনীনভাবে ট্রেডিং কোম্পানিগুলি আর্থিক হিসাব প্রতিবেদন তৈরি করতে এবং জনসাধারণের জন্য সিকিউরিটিজ এবং এক্সচেঞ্জ কমিশনের কাছে তাদের জমা দিতে হয়। আর্থিক অ্যাকাউন্টিং স্ট্যান্ডার্ড বোর্ড আর্থিক হিসাবগুলি কীভাবে সম্পাদিত হয় তা পরিচালনা করে এমন স্ট্যান্ডার্ডগুলি সেট করে। এই সাধারণভাবে গৃহীত অ্যাকাউন্টিং নীতিগুলি বা GAAP, আর্থিক তথ্য পরিমাপ এবং রেকর্ড করার সিদ্ধান্ত নেওয়ার সময় অ্যাকাউন্টেন্টদের ব্যবহারের জন্য একটি কাঠামোর হিসাবে কাজ করে।
GAAP dictates যে অ্যাকাউন্টিং তথ্য নির্দিষ্ট গুণাবলী থাকতে হবে: প্রাসঙ্গিকতা, উপাদান, নির্ভরযোগ্যতা, বোধগম্যতা এবং তুলনাযোগ্যতা। প্রাসঙ্গিক তথ্য হ'ল সিদ্ধান্তকে প্রভাবিত করে এমন তথ্য। উপাদান মানে উল্লেখযোগ্য উল্লেখযোগ্য কিছু। উদাহরণস্বরূপ, বহু মিলিয়ন ডলারের ব্যবসার একটি 200 ডলারের লেনদেনের সুনির্দিষ্ট প্রতিবেদনের বিষয়ে চিন্তা করতে হবে না তবে এটি $ 20,000 লেনদেনের উপাদান হতে পারে। নির্ভরযোগ্য তথ্য ত্রুটি বা ম্যানিপুলেশন মুক্ত। বোঝার অর্থ হল তথ্য ভুলভাবে ব্যাখ্যা করা এবং ভুল পদ্ধতিতে এড়াতে দক্ষতার সাথে উপস্থাপন করা। অবশেষে, তুলনাযোগ্যতা মানে যে বিবৃতি তৈরি এবং উপস্থাপিত অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতি অনুসরণ করে উপস্থাপন করা হয়। এটি ব্যবহারকারীদের এক ব্যবসায়ের সাথে তুলনা করার অনুমতি দেয় কারণ তারা জানে যে তারা একইভাবে ব্যবসায় থেকে ব্যবসায়ে তথ্যটি জানানো হচ্ছে।
আর্থিক অ্যাকাউন্টিং মৌলিক অ্যাকাউন্টিং নীতি
আর্থিক অ্যাকাউন্টিং সমৃদ্ধ ভিত্তিক এবং GAAP এর কাঠামোর হিসাবে ব্যবহার করে। GAAP এর অধীনে, আয়গুলি তৈরি করতে ব্যবহৃত ব্যয়গুলির সাথে মিলে যায়। ব্যবসায়টি যখন পণ্য সরবরাহ করে বা পরিষেবাদি প্রদান করে তখন নগদ হিসাবে বিবেচিত হয়, নগদ বিনিময় হয় কিনা বা না। পণ্য বা পরিষেবা প্রাপ্ত হয় যখন খরচ একইভাবে রেকর্ড করা হয়। এই লেনদেন তাদের ঐতিহাসিক খরচ বই লিখুন এবং পরে revalued হয় না। ঐতিহাসিক খরচ উদ্দেশ্য, যখন পুনর্মূল্যায়ন মানসিক হতে হবে এবং এড়ানো উচিত। এই নীতি আর্থিক বিবৃতি সৃষ্টি গাইড।
মেজর আর্থিক বিবৃতি
আর্থিক অ্যাকাউন্টিংয়ে, প্রতিটি অ্যাকাউন্টিং চক্রের ফল তিনটি প্রধান আর্থিক বিবৃতিতে আসে: আয় বিবৃতি, ব্যালেন্স শীট এবং নগদ প্রবাহের বিবৃতি। এই তিনটি বিবৃতি থেকে, ব্যবসায়গুলি বিভিন্ন ব্যবসার তুলনায় সহজেই এক ব্যবসায়ের তুলনায় অন্যের তুলনায় কার্যকরী অনুপাতগুলির বিস্তৃত বিশ্লেষণ করতে পারে।
আয় বিবৃতি বিভিন্ন আয় এবং ব্যয় অ্যাকাউন্ট দেখায়। আয় প্রথম উপস্থাপন করা হয়। যদি জায়টি জড়িত থাকে, বিক্রি করা পণ্যগুলির দাম সাধারণত আয় থেকে আইটেমটি কাটানোর আগে, আয় থেকে বাদ দেওয়া হয়। বিক্রি এবং ব্যয়ের ব্যয় আয় থেকে আয় বা আয় বিবৃতির "নিচের লাইন" পেতে আয় থেকে কাটা হয়।
একটি ভারসাম্য শীট অ্যাকাউন্টিং সমীকরণ অনুসরণ করে। এটি একদিকে সমস্ত সম্পদ অ্যাকাউন্ট এবং অন্যের দায় এবং ইক্যুইটি অ্যাকাউন্টগুলি দেখায়। অ্যাকাউন্টিং সময়ের শেষে যখন বই বন্ধ হয়, তখন নেট আয় ইক্যুইটি অ্যাকাউন্টগুলিতে দেখানো হয়। একটি ট্রায়াল ভারসাম্য প্রস্তুত করা হয়, জার্নাল এন্ট্রি সামঞ্জস্য করা হয় এবং শেষ পর্যন্ত, একটি ভারসাম্য শীট তৈরি করা হয় যেখানে সম্পদগুলি দায় এবং সমতা সমষ্টি সমান।
নগদ প্রবাহ বিবৃতি দেখায় যেখানে ব্যবসা নগদ গিয়েছিলাম। যদিও অ্যাক্রুয়াল অ্যাকাউন্টিং মানে অর্থ লেনদেনের রেকর্ড করা হয় যখন নগদ সম্পর্কিত কোনও বাধ্যবাধকতা পূরণ করা হয় বা নেওয়া হয় তবে তা এখনও নগদ অর্থের কী ঘটেছে তা জানা গুরুত্বপূর্ণ।নগদ প্রবাহের বিবৃতি ব্যাখ্যা করে কিভাবে নগদ আসে এবং ব্যবসায়ের বাইরে চলে যায়। এটি বিভিন্ন ধরণের ক্রিয়াকলাপে প্রবাহিত হয়। বিশদ বিশ্লেষণের জন্য, ব্যবসায় ক্রিয়াকলাপ থেকে নগদ প্রবাহ বিনিয়োগ বা অর্থায়ন কার্যক্রম থেকে নগদ প্রবাহ থেকে আলাদাভাবে দেখানো হবে।
ম্যানেজার অ্যাকাউন্টিং
বিপরীতে, পরিচালনার অ্যাকাউন্টিং অনেক বেশি নমনীয়। একটি সিদ্ধান্ত মূল্যায়ন করার জন্য ম্যানেজমেন্ট বিভিন্ন উপায়ে তথ্য দেখতে প্রয়োজন হতে পারে। তারা যা রিপোর্ট ফরম্যাট তাদের জন্য সবচেয়ে দরকারী ব্যবহার করতে বিনামূল্যে। ম্যানেজার অ্যাকাউন্টিং রিপোর্টগুলি বহিরাগত ব্যবহারকারীদের দেখানো হয় না এবং তাই GAAP ব্যবহারের দ্বারা সীমাবদ্ধ নয়।
ম্যানেজারাল অ্যাকাউন্টিং প্রায়শই এগিয়ে খুঁজছেন এবং বিষয়ী। পরিচালকদের খরচ-সুবিধার বিশ্লেষণ করতে হবে, ব্রেকেভেন পয়েন্টগুলি খুঁজে বের করতে, জীবন-চক্রের খরচগুলি পরীক্ষা করতে বা আর্থিক প্রতিবেদনগুলিতে প্রয়োজনীয় তুলনায় বিভিন্ন ব্যবসার অংশগুলিতে প্রতিবেদনগুলি ভাঙ্গতে হতে পারে। তখন ম্যানেজারাল অ্যাকাউন্টিংয়ের প্রধান সুবিধা হ'ল রিপোর্টগুলি কাজে লাগানোর নমনীয়তা যাতে তারা সিদ্ধান্তের পক্ষে সবচেয়ে দরকারী। এই রিপোর্টগুলির বিষয়বস্তুর প্রকৃতি GAAP কে defies, তবে, কেন তারা বহিরাগত ব্যবহারকারীদের দেখানো হয় না।
অ্যাকাউন্টিং তথ্য অন্যান্য ধরনের
ট্যাক্স অ্যাকাউন্টিং এবং অলাভজনক অ্যাকাউন্টিং বৈশিষ্ট্য এখানে আলোচনা যারা বেশী বিশেষ নিয়ম। ট্যাক্স অ্যাকাউন্টিং নিয়ে আলোচনা করার সময়, আপনি "ট্যাক্স ট্যাক্স সংকলন" শব্দটি শুনতে পারেন। অর্থাত অ্যাকাউন্ট হিসাবকারী আর্থিক হিসাব প্রতিবেদনগুলিতে কী দেখানো হয় এবং ট্যাক্স রিটার্নে কোন ফলাফল দেখা যায় তার মধ্যে পার্থক্য ব্যাখ্যা করা হয়। এই কারণেই আর্থিক অ্যাকাউন্টিং স্ট্যান্ডার্ড বোর্ডের GAAP এবং আইআরএস প্রবিধানগুলির কীভাবে কিছু লেনদেনের চিকিত্সা করা হয় তা ভিন্ন। এক উদাহরণ খাবার খরচ চিকিত্সা। যদিও আপনি সম্ভবত আপনার ব্যবসায়ের বইগুলিতে খাবারের পুরো খরচটি প্রতিফলিত করবেন, তবে আইআরএসগুলি অধিকাংশ ক্ষেত্রে ব্যয়ের 50 শতাংশকেই কেবল অনুমতি দেবে। আপনার পুনর্মিলন একটি লাইন আইটেম একটি ব্যাখ্যা হিসাবে ব্যয় অর্ধেক দেখাচ্ছে হবে।
অলাভজনক অ্যাকাউন্টিং খুব নির্দিষ্ট ভাবে সম্পন্ন করা হয় কারণ অলাভজনক ব্যবসায়গুলি প্রায়শই খুব নির্দিষ্ট উপায়ে বরাদ্দ করা তহবিল থাকে। গ্রান্ট ইস্যুকারীদের অর্থ কীভাবে ব্যবহার করা যেতে পারে তার উপর খুব নির্দিষ্ট সীমাবদ্ধতা থাকতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, নিম্ন-দক্ষ মহিলা কর্মীদের চাকরির প্রশিক্ষণ পেতে সহায়তা করার জন্য একটি অনুদান পাওয়া যেতে পারে। অলাভজনক দেখাবে যে অনুদান তহবিল এই লক্ষ্য সাধনা ব্যবহৃত হয়। তারা অন্যান্য প্রকল্পের জন্য এই অনুদান তহবিলের ব্যবহার করতে পারে না, বা তারা ইস্যুকারীকে ফান্ড ফেরত দিতে হবে। একইভাবে, দাতা একটি অলাভজনক সাধারণ তহবিলের পরিবর্তে একটি নির্দিষ্ট প্রকল্পে দান করতে পারে। তারা প্রকল্প লক্ষ্য পূরণ করা হয়েছে দেখতে চাই। অলাভজনক অ্যাকাউন্টিং এই প্রতিবেদনটি সম্পাদনের জন্য বিভিন্ন "তহবিলে" অর্থকে পৃথক করে।
অ্যাকাউন্টিং তথ্যের সংজ্ঞাটি সহজ বলে মনে হলেও, আপনি অ্যাকাউন্টিংয়ের ক্ষেত্রটি এতগুলি বিশেষত্ব অন্তর্ভুক্ত করার জন্য কীভাবে বেড়ে উঠেছেন তা দ্রুত দেখতে পারেন। বিস্তৃত বিষয় এলাকায় কাজ করে এমন অনেক লোক রয়েছে, তবে অনেকগুলি বিশেষ ভূমিকা পালন করে আরও অনেক কিছু বয়ে যায়। একজন ব্যক্তি সম্পূর্ণরূপে প্রদেয় অ্যাকাউন্টগুলিতে চুক্তি করতে পারে, উদাহরণস্বরূপ, ব্যবসাটি সময়গুলিতে তার বিল প্রদান করে তা নিশ্চিত করে যাতে লাইটগুলি চলতে থাকে এবং জায় সহজে প্রবাহিত থাকে। অন্য কোন ব্যক্তি সম্পূর্ণরূপে ব্যবসায়ের ট্যাক্স তথ্যের উপর কাজ করার সিদ্ধান্ত নিতে পারে, সমস্ত ট্যাক্স সংস্থাগুলির প্রবিধানগুলির সঠিক প্রতিবেদন এবং সম্মতি নিশ্চিত করতে পারে কিনা, ফেডারেল বা রাষ্ট্র, আয়, বিক্রয় বা বেতন কর। এক জিনিস নিশ্চিত: তারা সমস্ত ব্যবসার লেনদেন সম্পর্কে তথ্য রেকর্ড করবে এবং বিভিন্ন আগ্রহী দলগুলিতে প্রতিবেদন করার জন্য তাদের ব্যবহার করবে।
