প্রকল্প পরিকল্পনাটি গুরুত্বপূর্ণ কারণ এটি প্রকল্প পরিকল্পনা প্রক্রিয়ার অবিচ্ছেদ্য অংশ। একটি প্রকল্প একটি প্রকল্প পরিকল্পনা ছাড়া চালানো যাবে না। নির্ধারিত সময়সূচী, বিতরণ এবং প্রকল্পের সংস্থানগুলির প্রাপ্যতা, তারা কর্মচারী, জায় বা মূলধন কিনা তা নির্ধারণ করে। এই কারণে, কোনও সময়সূচী ছাড়াই কোনও প্রকল্পটি রাস্তাটি নিরসন করার জন্য একটি প্রকল্প বিধিনিষেধযুক্ত।
প্রকল্প সময় নির্ধারণ কি?
প্রকল্প পরিচালনার সাথে সম্পর্কিত, একটি প্রকল্প সময়সূচী দ্য বোল্ড্ট কোম্পানী দ্বারা নির্ধারিত হয় "একটি প্রকল্প যেখানে প্রকল্প ক্রিয়াকলাপগুলি একটি নির্দিষ্ট সময়সীমা নির্দিষ্ট করা হয় এবং একটি যৌক্তিক ক্রম অনুসারে ক্রমানুসারে।" প্রতিটি কার্যকলাপ কাজ কর্ম সমন্বয় গঠিত হবে, পাশাপাশি কাজ সম্পাদন করার জন্য প্রয়োজনীয় সম্পদ এবং বাজেট। প্রকল্প পরিচালকদের অবশ্যই ন্যূনতম বিলম্ব এবং কাজের স্টপপ্যাজগুলির সাথে সহজে এবং যৌক্তিকভাবে চলতে থাকে তা নিশ্চিত করার জন্য কৌশলগতভাবে প্রতিটি ক্রিয়াকলাপ সংজ্ঞায়িত করতে হবে।
কেন প্রকল্প নির্ধারণ গুরুত্বপূর্ণ?
যদিও প্রকল্প সময়সূচী একটি সঠিক প্রক্রিয়া নয় তবে প্রকল্প প্রজেক্টটি নাও একটি প্রকল্প ব্যর্থ হবে বলে গ্যারান্টি দেয়। প্রকল্প সময়সূচী কি সময় এবং কতক্ষণ জন্য প্রয়োজন হয় তা অনুমান করার জন্য ব্যবহৃত হয়। প্রকল্পের পরিকল্পনাটির এটি একটি অপরিহার্য অংশ, কারণ প্রকল্পটি কীভাবে অগ্রগতি করবে তার জন্য সময়সূচী একটি গাইড অফার করে।
সময় নির্ধারণ প্রক্রিয়া
প্রকল্প সময় নির্ধারণ এবং পরিকল্পনা প্রক্রিয়া মূল উপাদান অভিজ্ঞতা। উদাহরণস্বরূপ, প্রকল্প সময়সূচী প্রক্রিয়াটির জন্য পরবর্তী কাজের দিকে যাওয়ার আগে একটি নির্দিষ্ট কাজটি সম্পন্ন করার জন্য প্রয়োজনীয় সময়টির আনুমানিক হিসাব প্রয়োজন। এই সময়কালের আনুমানিক প্রতিটি টাস্ক সম্পাদন অভিজ্ঞ অভিজ্ঞ ব্যক্তির ইনপুট প্রয়োজন। প্রকৃতপক্ষে, Management-Hub.com অনুযায়ী, নির্ধারিত সময়ের প্রতিটি টাস্ক খাওয়ানোর "অভিজ্ঞ ইনপুট" গভীরতা নির্ধারণ করবে কিনা তা নির্ধারিত সময়সূচীটি বাস্তব বা একটি ইচ্ছা তালিকা কিনা তা নির্ধারণ করবে। এই কারণে, অভিজ্ঞ ইনপুট সময় নির্ধারণ প্রক্রিয়ার ফিড আবশ্যক। এই অভিজ্ঞ ইনপুট অভ্যন্তরীণ প্রতিভা বা বাইরে পরামর্শদাতা থেকে আসতে পারেন।
প্রকল্পের সময় নির্ধারণ সরঞ্জাম
একটি প্রকল্প সময়সূচী তৈরি করার সময়, অনেক শিল্প পেশাদার একটি Gantt চার্ট ব্যবহার। GanttChart.com দ্বারা বর্ণিত, Gantt চার্টটি "সময়ের অগ্রগতির বিরুদ্ধে কর্মের সময়কালের একটি গ্রাফিকাল উপস্থাপনা।" প্রকল্প পরিচালকদের এবং সময়সূচীগুলি তারা যে কোনও স্তরের বিস্তারিত চয়ন করে প্রকল্প কর্ম পরিকল্পনা এবং চার্ট করতে চার্টটি ব্যবহার করতে পারে।
কোথায় একটি Gantt চার্ট খুঁজে পেতে
বেশ কয়েকটি অফ-দ্য-শেলফ সফ্টওয়্যার সরঞ্জামগুলিতে মাইক্রোসফ্ট প্রজেক্ট, যা ব্যাপক বড় স্কেল কর্পোরেট প্রকল্পগুলির জন্য ডিজাইন করা হয়েছে এবং মাইক্রোসফ্ট এক্সেল, যা ছোট বা তাত্ক্ষণিক স্তরের প্রকল্পগুলির জন্য ব্যবহার করা যেতে পারে তার মধ্যে নির্মিত জায়েন্ট চার্টগুলি রয়েছে।
