অ্যাকাউন্টিং নম্বর ভয়ানক ধরনের মানুষ, অনেক বিভ্রান্তিকর হতে পারে। যাইহোক, অ্যাকাউন্টিং ব্যবসা ভাষা এবং এর সংখ্যা আর্থিক তথ্য প্রকাশ করা প্রাসঙ্গিক। সেই সংখ্যার অর্থ কীভাবে খুঁজে পাওয়া যায় তা শেখার একটি মূল্যবান দক্ষতা যা আপনার ব্যবসা কোথায় যাচ্ছে তা বুঝতে পারে।
প্রসঙ্গ
ব্যবসা লেনদেন এবং অ্যাকাউন্টিং নম্বর পরিমাপ অর্থপূর্ণ হতে একটি প্রসঙ্গ প্রয়োজন। সংখ্যার একটি তালিকা আপনি যা খুঁজছেন তা বুদ্ধিমান ছাড়া অনেক মানে না। সংখ্যাগুলি পূর্ণ একটি অ্যাকাউন্টিং প্রতিবেদন পর্যালোচনা করার সময়, আপনি যা খুঁজছেন তা নির্ধারণ করতে পৃষ্ঠার শীর্ষে দেখুন। সাধারণত অ্যাকাউন্টিংয়ের প্রতিবেদনগুলি শীর্ষস্থানে শীর্ষক একটি শিরোনামের নাম থাকে যা আপনাকে সংখ্যার অর্থের ভিত্তিতে একটি সূত্র দিতে পারে। এটি একটি বাজেট রিপোর্ট বা একটি সুপরিণতি সুপরিণতি রিপোর্ট হতে পারে। অথবা এটি একটি অবমূল্যায়ন রিপোর্ট হতে পারে। যদি আপনি কোন শিরোনাম দেখেন, এটি সম্পর্কে জিজ্ঞাসা করুন।
বিবরণ
অ্যাকাউন্টিং সংখ্যা কদাচিৎ র্যান্ডম ফ্যাশন নিজেদের দ্বারা পপ আপ। তারা সাধারণত রিপোর্টের বাম দিকে পাওয়া লাইনের বিবরণ সহ কলাম বিন্যাসে থাকে। আপনি অ্যাকাউন্টের নাম বা বিক্রেতা নাম বা গ্রাহকের নামগুলির মতো বিবরণ লেবেলগুলি দেখে অ্যাকাউন্টিং নম্বরগুলির অর্থ খুঁজে পেতে পারেন। বিবরণগুলি সাধারণত আপনি কোন অ্যাকাউন্টিং নম্বরগুলি দেখছেন তা সংজ্ঞায়িত করে। সচেতন থাকুন যে কয়েক নম্বর সংখ্যা অন্যান্য সংখ্যার সংক্ষিপ্তসার। উপলব্ধ থাকলে কলামের বিবরণগুলিতে মনোযোগ দিন। তারা সাধারণত সংখ্যার গঠন দিতে। যদি আপনি "প্রশাসনিক" নামক একটি কলাম দেখতে পান তবে কলামের সংখ্যাগুলি কোম্পানির প্রশাসনিক এলাকার সাথে সম্পর্কিত। তারা যে কলাম অধীনে ডলার বা কর্মীদের সংখ্যা ব্যয় হতে পারে। যদি আপনি খরচ বা অন্য কিছু খুঁজছেন হয় লাইন বিবরণ আপনাকে বলতে হবে।
বিশ্লেষণ
অ্যাকাউন্টিং নম্বর সাধারণত বিশ্লেষণ এবং প্রশ্নের উত্তর দিতে ব্যবহৃত হয়। আপনি যদি জানতে চান আপনার বাজেটে কত খরচ বাকি আছে তবে আপনাকে অ্যাকাউন্টিং নম্বরগুলি দেখতে হবে। আপনি কতটুকু ব্যয় করেছেন এবং আপনি কত বাকি রেখেছেন সে সম্পর্কে তারা আপনাকে সংক্ষিপ্ত তথ্য দিতে পারে। আপনি যদি জিজ্ঞাসা করেন, আপনি সারসংক্ষেপ সংখ্যাগুলি পেতে পারেন এমন বিবরণ পেতে পারেন। অনেক অ্যাকাউন্টিং সিস্টেম সহজেই এটি "ড্রিল-ডাউন" ফাংশন দিয়ে সরবরাহ করে যেখানে আপনি একটি সংখ্যা দেখেন, আপনি এটি অদ্ভুত মনে করেন, আপনি এটিকে ক্লিক করুন এবং সংখ্যাটির জন্য কী পরিমাণ তৈরি করা হয়েছে তা সরাসরি দেখুন। অনেক পরিশীলিত অ্যাকাউন্টিং প্রোগ্রাম আপনাকে সহজেই কিছু আইটেম এবং নম্বরগুলিতে সহজ প্রশ্ন করতে দেয় এবং অ্যাকাউন্টিং বিভাগে সেগুলি ব্যবহার করার জন্য আপনাকে কোনও কাজ করতে হবে না।
সিদ্ধান্ত মেকিং
অ্যাকাউন্টিং বিভিন্ন দৃষ্টিকোণ থেকে একটি পরিস্থিতি দেখতে ক্ষমতা প্রদান, তথ্য সংক্ষিপ্তসার, অপারেশন পরিমাপ। বছরের জন্য বিক্রয় সংখ্যাগুলি দেখতে একটি বিষয়, কিন্তু যখন আপনি খরচগুলি একত্রিত করেন, তখন আপনি অনেকগুলি বিষয়গুলি অর্জন করতে পারেন যেমন, যদি বিক্রয়গুলি ব্যয়গুলির জন্য খুব বেশি হয় বা বেতনটি অস্বাভাবিকভাবে কম থাকে তবে আপনি তাদের সম্পর্কে কিছু সিদ্ধান্ত নিতে পারেন। এলাকার। অ্যাকাউন্টিং নম্বরগুলি প্রকৃত ডেটা ভিত্তিক সঠিক সিদ্ধান্তগুলি তৈরি করতে সহায়তা করে এবং কেবল একটি হঞ্চ নয়। অ্যাকাউন্টিং নম্বরগুলি সন্ধান করে আপনি সহজে প্রাপ্ত পুরানো অ্যাকাউন্টগুলি দেখতে পান যা সংগ্রহ করতে হবে, উদাহরণস্বরূপ। অ্যাকাউন্টিং ডেটা ছাড়া, আপনি জানেন না যে কে এবং কতক্ষণ ঋণী। এই সংখ্যা কোন ব্যবসার জন্য ব্যবহারিক এবং মূল্যবান।
বিবেচ্য বিষয়
অ্যাকাউন্টিং নম্বর এবং অ্যাকাউন্টিং প্রতিবেদনগুলি দেখলে, এই বিষয়গুলি মনে রাখবেন:
1.) রিপোর্ট তারিখ এবং সময় খুব গুরুত্বপূর্ণ। আপনি তারিখ-টু-ডেট পরিমাণ বা মাসিক পরিসংখ্যান খুঁজছেন কিনা তা জানতে হবে।
2.) সচেতন থাকুন অ্যাকাউন্টিং নম্বর ভুল হতে পারে। যদি আপনি জানেন যে আপনার সরবরাহ ব্যয় ২00 ডলারে এক মাসে গড় হয় এবং আপনি মাসে মাসে 40 ডলার ব্যয় করেন তবে ত্রুটিটির সম্ভাবনা রয়েছে।
3.) অ্যাকাউন্টিং নম্বরগুলি কীভাবে ব্যবসা চলছে তা প্রতিফলিত করে, তবে এটি আপনাকে সম্পূর্ণ ছবি দিতে পারে না। অ্যাকাউন্টিং কর্মচারীদের মনোবল বা কোম্পানির খ্যাতি পরিমাপ করতে পারে না। সুতরাং, অ্যাকাউন্টিং নম্বরগুলিকে একটি ব্যবসা চালানোর জন্য সরঞ্জাম হিসাবে ব্যবহার করুন এবং পাশাপাশি অন্যান্য তথ্য দেখুন।
