সাধারণত অনুমোদিত অ্যাকাউন্টিং নীতিগুলি, বা GAAP, অ্যাকাউন্টগুলির স্বাভাবিক ভারসাম্য নির্দিষ্ট করে এবং একটি নির্দিষ্ট অ্যাকাউন্টের ক্রেডিট বা ডেবিট ব্যালেন্স থাকা উচিত কিনা তা কোম্পানিগুলিকে বলুন। আর্থিক অ্যাকাউন্টগুলি ইক্যুইটি আইটেমগুলি, আয় এবং ব্যয়গুলিতে সম্পদ এবং দায় থেকে গামছা চালায়। মার্কিন সিকিউরিটিজ এবং এক্সচেঞ্জ কমিশন শব্দ আর্থিক ব্যালেন্সিংয়ের কেন্দ্রীয় বৈশিষ্ট্য হিসাবে অ্যাকাউন্ট ভারসাম্য সনাক্ত করে।
হিসাবের পরিমান
অ্যাকাউন্টিংয়ের ক্ষেত্রে, সম্পদ এবং খরচের সাধারণত একটি ডেবিট ভারসাম্য থাকে, যার অর্থ একটি কর্পোরেট পুস্তিকা তাদের অ্যাকাউন্ট পরিমাণ বৃদ্ধি করতে ডেবিট করে। রাজস্ব, ইকুইটি আইটেম এবং দায়গুলির একটি ক্রেডিট ভারসাম্য আছে, তাই বইয়ের মালিক তাদের এই অ্যাকাউন্টগুলি ক্রেডিট করতে ক্রেডিট করে। এই স্বাভাবিক আদেশের যে কোনও পরিবর্তন রেকর্ড-পালন প্রক্রিয়াতে ত্রুটিযুক্ততা সৃষ্টি করে এবং ত্রুটিযুক্ত আর্থিক বিবৃতিগুলি হতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, কোনও বইধারীর যদি প্রিমিয়াম পেমেন্ট রেকর্ড করতে ভুল করে অ্যাকাউন্ট খরচ অ্যাকাউন্টটি ক্রেডিট করে তবে সেই এন্ট্রি মুনাফা এবং ক্ষতির বিবৃতিতে প্রদত্ত বীমা ব্যয়ের পরিমাণকে কম করে। বোঝার অর্থ কম গুরুত্বপূর্ণ হিসাবে বা অ্যাকাউন্টিং আইটেম পরিমাণ হ্রাস হিসাবে প্রতিনিধিত্ব করে।
অর্থনৈতিক বিবরণ
জনসাধারণ এবং বিনিয়োগকারীদের বিশ্বাস অর্জনের জন্য, একটি কোম্পানি অবশ্যই একটি ত্রৈমাসিক বা অর্থবছরের মত নির্দিষ্ট সময়ের শেষে লেনদেন সঠিকভাবে রেকর্ড করতে এবং কর্মক্ষমতা তথ্য প্রতিবেদন করতে হবে। সঠিক রিপোর্টিং অ্যাকাউন্ট ভারসাম্য একটি পুঙ্খানুপুঙ্খ পর্যালোচনা প্রয়োজন। আর্থিক প্রতিবেদনগুলির একটি সম্পূর্ণ সেটের মধ্যে শেয়ারহোল্ডারদের ইক্যুইটি, আয় বিবরণ, নগদ প্রবাহের বিবৃতি এবং আর্থিক অবস্থানের একটি বিবৃতি, যা ব্যালেন্স শীট নামেও পরিচিতিগুলির একটি বিবৃতি অন্তর্ভুক্ত করে।
অডিট নির্দেশিকা
বাহ্যিক অডিটরগুলি তার কোম্পানির রেকর্ডগুলির মধ্যে কর্মক্ষমতা সংখ্যার নির্ভুলতা মূল্যায়ন করার জন্য প্রতিটি মাস্টার অ্যাকাউন্টে মনোযোগ প্রদানের জন্য তার ব্যালেন্সটি নির্ধারণের জন্য ডেলভে দেয়। কর্পোরেট পর্যালোচনাকারীরা অভ্যন্তরীণ আউট থেকে এবং বাইরে থেকে বাইরে অ্যাকাউন্ট থেকে এটির মাস্টার অ্যাকাউন্টে তৈরি লেনদেনগুলি বোঝার জন্য উপ-অ্যাকাউন্টগুলিতে তাকান। উদাহরণস্বরূপ, একজন অডিটর ভারসাম্য পত্রের অ্যাকাউন্টে প্রদেয় অ্যাকাউন্টগুলিতে নজর রাখতে পারে এবং অ্যাকাউন্টের ব্যালেন্সের দিকে পরিচালিত সমস্ত জার্নাল এন্ট্রি সনাক্ত করতে পারে। এটি একটি "বাইরে" পদ্ধতির প্রতিনিধিত্ব করে। এই পরিস্থিতিতে, একটি "ভিতরের বাইরে" পর্যালোচনা বিপরীত বিশ্লেষণাত্মক যাত্রা নিতে হবে।
স্টাফ জড়িত
কর্পোরেট প্রেক্ষাপটে, অ্যাকাউন্টগুলি সঠিক ব্যালেন্সগুলিতে নিশ্চিত করে এমন ব্যক্তিরা বুক রক্ষক, হিসাবরক্ষক এবং আর্থিক পরিচালকদের অন্তর্ভুক্ত করে। খরচ নিয়ন্ত্রক এবং বাজেট সুপারভাইজার এছাড়াও রেকর্ড পালন এবং রিপোর্টিং সাহায্য।
