প্রজেক্ট অ্যাডভোকেট হিসাবে পরিচিত একটি প্রকল্প চ্যাম্পিয়ন, এমন একটি ব্যক্তি যিনি একটি প্রকল্প সমাপ্তির মাধ্যমে একটি দলকে সমর্থন করে। তিনি দলের জন্য নৈতিক, মানসিক এবং শারীরিক সহায়তা প্রদান করেন, প্রয়োজনীয় সংস্থানগুলি সরবরাহ করেন এবং প্রকল্পের অংশীদার এবং তার স্টেকহোল্ডারদের সুবিধার পক্ষে সমর্থন করেন। যাইহোক, একটি প্রকল্প চ্যাম্পিয়ন প্রকল্প পরিচালক বা দলের নেতা না। প্রকল্প চ্যাম্পিয়ন এর অভিজ্ঞতা, সম্পদ, শক্তি এবং খ্যাতি প্রকল্প সাফল্যের নিশ্চয়তা দিতে পারে।
ইনফরমাল ভূমিকা
একটি প্রকল্প চ্যাম্পিয়ন এর ভূমিকা একটি অনানুষ্ঠানিক এক যে কিছু প্রতিষ্ঠানের মধ্যে প্রায় প্রতীকী মান আছে। যদিও কোনও প্রকল্প চ্যাম্পিয়নকে নির্দিষ্ট প্রকল্পে বরাদ্দ করা হয় তবে তার মূল উদ্দেশ্যটি প্রকল্পটির সমাপ্তিতে অংশীদারিত্বের সন্তুষ্টি এবং অংশীদারিত্ব নিশ্চিত করা। তার ফোকাসগুলি সিদ্ধান্ত নেওয়ার পরিবর্তে বিভিন্ন পদক্ষেপগুলি বা পরিকল্পনাগুলির পদক্ষেপগুলি নিয়ে আলোচনা করা যা প্রকল্পটিকে এগিয়ে নিয়ে যাবে। নৈতিক সমর্থন একটি প্রকল্প চ্যাম্পিয়ন অন্য গুরুত্বপূর্ণ দায়িত্ব। চ্যাম্পিয়ন প্রকল্পের ম্যানেজারের প্রতিক্রিয়া শুনে প্রতিক্রিয়া শোনে এবং প্রস্তাবিত সমাধান সহ স্টেকহোল্ডারদের কাছে তথ্য যোগাযোগ করে।
প্রকল্প অ্যাডভোকেট মো
প্রকল্প চ্যাম্পিয়ন প্রধান দায়িত্ব প্রকল্পের জন্য প্রধান অ্যাডভোকেট হতে হয়। তিনি অবশ্যই প্রকল্পের প্রোফাইলে বাড়াবেন, একটি ভীতিকর সমর্থক হবেন এবং স্টেকহোল্ডারদের কাছে তার সুবিধাগুলি প্রশংসা করবেন। প্রধান প্রকল্প অ্যাডভোকেট হওয়ার কারণে, প্রকল্প চ্যাম্পিয়ন বিশ্বাস, অংশীদারিত্ব এবং ব্যবস্থাপনা এবং স্টেকহোল্ডারদের কাছ থেকে সমর্থন লাভ করে। তিনি প্রকল্পের ব্যবস্থাপক, ঊর্ধ্বতন ব্যবস্থাপনা, বহিরাগত স্টেকহোল্ডার এবং প্রকল্পের শ্রোতার মধ্যে সংযোগ স্থাপন করেন, যা তাকে প্রত্যেকের উদ্বেগ ও লক্ষ্যগুলি সামঞ্জস্য করতে দেয়।
সমস্যা সমাধান
একটি প্রকল্প চ্যাম্পিয়ন এর অবস্থান প্রায়ই তাকে প্রত্যেক ব্যক্তির উদ্বেগ, লক্ষ্য এবং উদ্দেশ্য বুঝতে সাহায্য করবে, যা তাকে প্রকল্প দল এবং তার অংশীদারদের মধ্যে সুসংগত সম্পর্ক বজায় রাখতে সহায়তা করবে। প্রকল্প দলটির সমাধান খুঁজে পাওয়ার জন্য, প্রকল্প চ্যাম্পিয়ন স্টেকহোল্ডারদের সমাধানগুলির জন্য পরামর্শ সরবরাহ করে, যারা তখন সেরা বিকল্পটি বেছে নেবে এবং দলের কাছে যাওয়ার জন্য চ্যাম্পিয়নকে যথাযথ সংস্থান সরবরাহ করবে।
সম্পর্ক বজায় রাখা
বড় প্রতিষ্ঠানগুলিতে, প্রকল্প নেতা সহ প্রকল্প পরিচালকের দলের সদস্যদের সাথে প্রায়শই ব্যবস্থাপনা এবং স্টেকহোল্ডারদের খুব সামান্য যোগাযোগ থাকে। পরিবর্তে, প্রকল্প চ্যাম্পিয়ন সেই ব্যক্তি যিনি প্রকল্পের উন্নয়নের আপডেটগুলি এবং উচ্চ পরিচালনার বিষয়ে আপডেটগুলি রিলিজ করেন। প্রজেক্ট চ্যাম্পিয়ন স্টেকহোল্ডারদের কাছ থেকে বার্তাগুলি রিলিজ করবে, যদি কোনও উদ্বেগ থাকে, দিক পরিবর্তনে অনুরোধ বা প্রকল্পটির স্থিতি এবং অগ্রগতি সম্পর্কে কেবল প্রশ্ন থাকে।
