এমনকি যদি কোনও দল সহজেই প্রকল্প কার্যক্রম চালায় তবে প্রকল্প পরিচালকটির সময়, খরচ, সংস্থান এবং কর্মক্ষমতা অনুসারে প্রকল্পটির অগ্রগতির নজরদারি করার প্রয়োজন বিদ্যমান। প্রকল্পটির স্থিতিটি অনুমোদিত কর্ম পরিকল্পনা এবং বাজেটে তুলনা করে আপনি এই লক্ষ্যটি সম্পন্ন করেন। আপনি প্রকল্প পরিকল্পনায় সংজ্ঞায়িত যারা প্রকল্পের বাস্তব পরিকল্পনা পরামিতি তুলনা। এরপরে, আপনি প্রকল্পের পরিকল্পনায় উল্লিখিত প্রকল্পগুলিতে আর্থিক প্রতিশ্রুতি, যেমন আর্থিক এবং অন্যান্য সংস্থার তুলনা করুন। তারপরে আপনি প্রকল্পের পরিকল্পনায় প্রত্যাশিত এবং নথিযুক্ত সময়ের সাথে সম্পর্কিত প্রকল্পের প্রকৃত অগ্রগতিটি পরীক্ষা করুন।
প্রকল্প বাজেট মনিটরিং
একটি প্রকল্পের বাজেটের অর্থ সম্পদ, যেমন ডলার, সম্পদ সপ্তাহ, ঘন্টা ব্যয় বা অন্য পরিমাপ হিসাবে বলা যেতে পারে। আপনি প্রকল্পের পরিকল্পনার পূর্বনির্ধারিত প্রকল্প সংস্থার আপনার প্রকৃত ব্যবহারের তুলনা করুন। প্রকল্পের শুরু হওয়ার আগে বাজেট ট্র্যাকিং অপরিহার্য, প্রকল্প পরিচালক এবং স্টেকহোল্ডার প্রকল্পে নির্দিষ্ট সংস্থার উত্সর্জনে সম্মত হন। ফলস্বরূপ, যদি প্রকল্প খরচ বাজেট অতিক্রম করতে শুরু করে তবে এর অর্থ হতে পারে প্রকল্পের সুযোগ বা সংস্থানের সামঞ্জস্য ব্যতিরেকে যে সমস্ত প্রকল্প প্রয়োজনীয়তা অর্জন করা হবে না।
প্রকল্প সুযোগ ট্র্যাক
একটি প্রকল্প সুযোগ প্রকল্প প্রয়োজনীয়তা গঠিত, উদ্দেশ্য হিসাবে পরিচিত। প্রকল্পের সুযোগটি পর্যবেক্ষণ করা জটিল কারণ এটি প্রকল্প খরচ, সময়সূচী এবং সংস্থান সহ প্রকল্পের অন্যান্য সমস্ত দিককে প্রভাবিত করে। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার প্রকল্পের জন্য বরাদ্দ অনেকগুলি সংস্থান থাকে তবে আপনার খরচগুলি খুব বেশি হবে। প্রকল্পটির সুযোগ নিরীক্ষা করা স্কোপ ক্রপ বন্ধ করবে, যা প্রকল্পের পরিকল্পনা অনুমোদিত হওয়ার পরে নতুন প্রয়োজনীয়তার যোগফল। সুযোগ ক্রিপ মানে যে প্রকল্পে বরাদ্দ করা বাজেট, সময় এবং সম্পদ অপর্যাপ্ত হবে।
প্রকল্প সময়সূচী দেখুন
প্রকল্পের প্রজেক্টটি প্রত্যাশিত হিসাবে প্রোজেক্টটি নিশ্চিত হওয়ার জন্য পরিকল্পিত সময়সূচিতে প্রকল্প সময়সূচিতে রিপোর্ট করা একটি প্রকল্পের কাজের অবস্থা তুলনা করে। প্রকল্প সময়সূচীটি একটি কাজের ভাঙ্গন কাঠামো হিসাবে উপস্থাপিত হতে পারে যা দৈনিক প্রতিবেদন, মাইলফলক স্বীকৃতি এবং উপকরণ এবং অন্যান্য প্রতিক্রিয়া এবং একটি প্রকল্প জীবনচক্রের প্রতিটি প্রজেক্ট ফেজের জন্য প্রয়োজনীয় সংস্থান অনুসারে সম্পাদিত ক্রিয়াকলাপগুলিকে চিহ্নিত করে। সময়সূচী ব্যবহার করে, কী মাইলফলকগুলি পূরণ করা হয়েছে তা সনাক্ত করাও সম্ভব এবং কোনও সময়ে অতিরিক্ত বাজেটের সময় বাজেট অনুসারে কোন ক্রিয়াকলাপগুলি অতিরিক্ত সংস্থান প্রয়োজন হতে পারে তা সনাক্ত করা সম্ভব।
প্রকল্প সম্পদ পরিসীমা
একটি প্রকল্প এর সম্পদ মানুষ, কাজ সুবিধা, সরঞ্জাম, সফটওয়্যার এবং অন্যান্য প্রকল্প সরঞ্জাম অন্তর্ভুক্ত। একটি প্রকল্পে সম্পদের প্রতিশ্রুতি কেবল ডলার এবং সেন্টগুলিতেই প্রতিফলিত হয় না, অন্য প্রকল্পের জন্য সংস্থার হ্রাসের সুযোগের ক্ষেত্রেও সুযোগের সুযোগে। প্রয়োজনে নির্দিষ্ট সংস্থার প্রাপ্যতা দ্বারা প্রকল্পটির অগ্রগতি পর্যবেক্ষণ করা গুরুত্বপূর্ণ কারণ উপলব্ধ সংস্থানের অভাব প্রকল্পের সময়সূচি, তার সুযোগ এবং প্রকল্পের শেষ পণ্যটির গুণমানকে প্রভাবিত করবে।
