আপনার কাজের প্রথম দিনে একটি নতুন অফিসে হাঁটার চেয়ে এবং আপনার কি কোনও নির্দেশনা থাকা উচিত নয়, বাথরুমটি কোথায় পাওয়া যায়? একটু পরিকল্পনা (এবং এটি একটি নববধূ হিসাবে নিজেকে কেমন ছিল তার একটি দীর্ঘ স্মৃতি) দিয়ে, আপনি একজন কর্মচারী অভিযোজন ম্যানুয়াল ডিজাইন করতে পারেন যা প্রথম-টাইমারদের ঘরে সঠিক বোধ করবে।
ম্যানুয়াল উদ্দেশ্য এবং সুযোগ চিহ্নিত করুন। এটি কি নির্দিষ্ট কর্ম সঞ্চালনের ধাপে ধাপে প্রক্রিয়ার মাধ্যমে নতুন আগমনকারীকে অনুসরণ করতে পারে? এটি কর্পোরেট ইতিহাস এবং নীতি, যথাযথ আচরণের নিয়ম, এবং উপস্থিতি, ছুটির দিন এবং অসুস্থ ছুটির অনুসরণ করে প্রমিত ফর্ম এবং পদ্ধতির সাথে পরিচয় করিয়ে দিতে হয়? নাকি এটি উভয়ের সমন্বয়?
ম্যানুয়ালের মধ্যে আচ্ছাদিত বিষয়গুলির তালিকাটি রুপরেখা করুন এবং নির্ধারণ করুন যে আপনি সম্পূর্ণ ম্যানুয়ালটি লিখতে চান কিনা বা বুদ্ধিমান কর্মীদের কাছে এটি বিভাগগুলিকে প্রতিনিধিত্ব করতে চান কিনা তা নির্ধারণ করুন। এই সিদ্ধান্তটি পেশাটির জটিলতার উপর ভিত্তি করে এবং সেইসাথে ম্যানুয়ালটিকে কোম্পানির বৃদ্ধির সাথে সাথে নতুন প্রযুক্তি প্রবর্তনের সাথে সাথে গতিশীলতার জন্য কত ঘন ঘন আপডেট করতে হবে তা নির্ধারণ করা হবে।
ম্যানুয়াল অন্তর্ভুক্ত করার জন্য বিদ্যমান নথি সংগ্রহ এবং ফটোকপি। এতে নতুন কর্মচারীর অবস্থান, মানদণ্ডের ফর্ম, কোম্পানির মিশন বিবৃতি এবং / অথবা সর্বশেষ বার্ষিক প্রতিবেদন, সাংগঠনিক চার্ট, অফিসের মেঝে পরিকল্পনা, তাদের শিরোনাম এবং তাদের অফিসের ফোন সহ কর্মীদের তালিকাগুলির জন্য চাকরির চারিত্রিক বৈশিষ্ট্যগুলি অন্তর্ভুক্ত হবে। সংখ্যা, যৌন হয়রানি নীতি, এবং সম্ভবত সর্বশেষ কোম্পানির নিউজলেটার একটি কপি।
স্ক্র্যাচ থেকে কোন বিষয়গুলি লিখতে হবে তা নির্ধারণ করুন। উদাহরণস্বরূপ, যে কর্মচারীরা কেবলমাত্র নতুন কোম্পানিতে নয় বরং শহরটিতে নতুন, কাছাকাছি রেস্তোরাঁগুলি, দোকান এবং পোস্ট অফিসগুলির তালিকাটির প্রশংসা করতে পারে। অনাকাঙ্ক্ষিত ঐতিহ্য যদি নতুন প্রবাসীদের জানতে আগ্রহী হন তবে এটি উল্লেখ করার জন্য এটি একটি ভাল জায়গা হবে। উদাহরণস্বরূপ, জন্মদিন উদযাপন করার জন্য মাসে মাসে একবার একটি বিভাগে পটলuck অনুষ্ঠিত হয়, অথবা সম্ভবত এখানে যোগব্যায়ামের সময় প্রতি শুক্রবার পূরণ করা একটি যোগব্যায়াম শ্রেণি রয়েছে।
আপনার সাম্প্রতিক ভাড়াটে কর্মীদের কিছু থেকে পরামর্শ। তাদের প্রথম দিনটিতে কী ধরণের সামগ্রী সহায়ক হতে পারে এবং তাদের প্রয়োজনীয় তথ্য খোঁজার জন্য তারা কীভাবে গিয়েছিল তা তাদের জিজ্ঞাসা করুন।
কর্মচারী এর সুপারভাইজার বা এমনকি কোম্পানির প্রেসিডেন্ট থেকে একটি স্বাগত চিঠি অন্তর্ভুক্ত করুন। এই চিঠিতে প্রাপককে ম্যানুয়ালের জন্য ধারনাগুলি অবদান রাখতে উত্সাহিত করা উচিত যদি সে সামগ্রীগুলি উন্নত এবং / বা প্রসারিত করে এমন উপায়ে দেখায়।
উপযুক্ত অফিস আচরণ গঠন কি নিয়ম বানান। আপনি ব্যক্তিগত কলগুলির জন্য অফিস টেলিফোনগুলি ব্যবহার করে, ইন্টারনেট সার্ফিং, বহিরাগত ইমেল পাঠানো বা বিপণন চালানোর জন্য একটি কোম্পানির গাড়ি চালানোর জন্য নিষেধাজ্ঞা অন্তর্ভুক্ত করতে চাইতে পারেন। যদি কর্মচারীর ডেস্ক বা অফিসটি কোম্পানির গ্রাহকদের এবং দর্শকদের সরল দৃষ্টিকোণ থেকে থাকে তবে আপনাকে আর্টওয়ার্ক, গাছপালা, ডেস্ক আইটেম, ফটোগ্রাফ, রেডিও ইত্যাদির মতো নিয়মগুলিও নির্ধারণ করতে হবে।
কোম্পানী পোষাক কোড কি সংজ্ঞা।
3-রিং বাইন্ডারের সমস্ত উপকরণ সংগঠিত করুন যা কর্মীর প্রথম দিনে কর্মচারীকে দেওয়া যেতে পারে।
পুঙ্খানুপুঙ্খভাবে বিষয়বস্তু প্রুফড্রয়ে চোখ অতিরিক্ত জোড়া নিয়োগ।
কর্মীর জন্য সাইন-অফ শীটটি অন্তর্ভুক্ত করুন যাতে তিনি মানানসই ম্যানুয়াল পেয়েছেন এবং তিনি সমস্ত সামগ্রী পর্যালোচনা করার জন্য দায়বদ্ধ হবেন।
পরামর্শ
-
যেহেতু একজন কর্মচারী ভিত্তিক ম্যানুয়াল অগ্রগতিতে একটি কাজ হিসাবে বিবেচনা করা যেতে পারে, তাই আপনি একটি অনলাইন সংস্করণ তৈরি করতে বিবেচনা করতে পারেন যা সমস্ত কর্মচারী অ্যাক্সেস করতে সক্ষম হবেন এবং যদি প্রয়োজন হয় তবে কোম্পানির নীতিগুলির বিষয়ে তাদের স্মৃতিগুলি রিফ্রেশ করুন। বাস্তবিক যদি, আপনার প্রতিষ্ঠানের প্রতিটি কর্মচারী ব্যক্তিগত ডেস্ক ম্যানুয়াল তৈরি করে যা তাদের সমস্ত দায়িত্বের সমাধান করে। কর্মচারী যদি বর্ধিত অবকাশে বা অসুস্থ ছুটির বাইরে চলে যায় তবে এটি কেবল সময়ের জন্য সংরক্ষণের সরঞ্জাম হিসাবে বিবেচিত হবে না যদি তারা বিজ্ঞপ্তি দেয় তবে অস্থায়ী কর্মীদের সহজেই পূরণ করতে দেয়।
সতর্কতা
কোনও কাজটি কিভাবে সম্পাদন করবেন তার ব্যাখ্যা থেকে গুরুত্বপূর্ণ পদক্ষেপগুলিকে কখনোই অগ্রাহ্য করবেন না। এমন কিছু বলার মতো সহজ যা বলার অপেক্ষা রাখে না যে "অন" বাটনটি কোনও যন্ত্রের টুকরা বা কোন ড্রয়ারের কিছু নথি রাখা হয় তা নতুন কাউন্টার দ্বারা ব্যাপকভাবে প্রশংসা করা হবে।
