হিসাবরক্ষণ আপনার ব্যবসায়ের আর্থিক লেনদেনের ট্র্যাক রাখার প্রক্রিয়া। যদিও এটি প্রায়শই বিরক্তিকর মনে হয় তবে এটি আসলে তথ্যগুলির একটি অমূল্য উত্স। আপনি যদি আপনার হিসাবরক্ষণের সাথে বর্তমান থাকবেন, তবে আপনি নির্দিষ্ট ধরনের খরচগুলি নিয়ে বেশি ব্যয় করছেন কিনা তা সম্পর্কে আপনার কাছে আপ টু ডেট তথ্য থাকবে এবং আপনি পরিস্থিতির প্রতিকারের জন্য পদক্ষেপ নিতে পারেন। উপরন্তু, সময়মত এবং সঠিক হিসাবরক্ষণ আপনাকে সময়মত আপনার কর প্রদান করতে সহায়তা করে, যা আপনাকে পেনাল্টি এবং দেরী ফিগুলি এড়াতে সক্ষম করে।
আয়
হিসাবরক্ষণের রেকর্ডগুলির মধ্যে ব্যবসায়ের আয় সঠিকভাবে জড়িত হওয়া উচিত, যার মধ্যে সমস্ত বিক্রয় এবং লেনদেনের ফলস্বরূপ তত্ক্ষণাত বা ভবিষ্যতে কোনও সময়ে অর্থপ্রদান ঘটে। আপনার বিক্রয় তাল মেলানোর সময় অন্তর বিক্রয় পরিমাণ প্রবেশ করতে আপনার হিসাবরক্ষণ ব্যবস্থা সেট আপ করুন। আপনার ব্যবসায় সীমিত সংখ্যক বড় বিক্রয় উপর নির্ভর করে, পৃথকভাবে প্রতিটি বিক্রয় ট্র্যাক। আপনার ব্যবসা অনেক ছোট বিক্রয় করে, দিনের ফলাফল দ্বারা tally। যদি আপনি একাধিক উত্স থেকে আয় পাবেন, যেমন বিভিন্ন বিক্রয় অবস্থানগুলি, প্রতিটি অবস্থানে স্থানান্তরিত পরিমাণটি ট্র্যাক করতে আপনার বিক্রয় ভেঙ্গে ফেলুন। মেয়াদপূর্তি আপনার মোট আয়, এবং অন্তত একবার একটি মাস।
খরচ
আপনার ব্যবসা খরচ ট্র্যাক করতে আপনার হিসাবরক্ষণ ব্যবস্থা সেট আপ করুন। উপকরণ, ভাড়া, শ্রম এবং বিজ্ঞাপন যেমন বিভাগে এই খরচ ভাঙ্গা। প্রতিটি বিভাগে আপনার মাসিক ট্যালি ট্যালি, এবং প্রতিটি বিভাগে আপনি যে ব্যয় করেন তার মোট আয় শতাংশে ট্র্যাক করুন।
অ্যাকাউন্ট প্রাপ্তি
আপনার ব্যবসা যদি লেনদেন করে যার জন্য এটি তাত্ক্ষণিক পেমেন্ট না পায় তবে আপনার গ্রাহক অ্যাকাউন্টগুলিতে প্রাপ্ত অর্থের সন্ধানের জন্য আপনার হিসাবরক্ষণ ব্যবস্থা সেট আপ করুন। তাদের ক্লায়েন্ট ইতিহাসের সাথে প্রতিটি ক্লায়েন্টের জন্য অর্থ প্রদানের চুক্তিগুলিকে 15 বা 30 দিনের মধ্যে সংহত করে এমন একটি সময়সূচী বিকাশ করুন যাতে করে আপনি তাদের অর্থ প্রদানের সময় জানতে পারেন। তাদের হিসাবরক্ষণ অধিদফতরের কল করে এবং পেমেন্ট কারণে তাদের স্মরণ করিয়ে অপরাধী অ্যাকাউন্টগুলি অনুসরণ করুন।
পরিশোধযোগ্য হিসাব
আপনার ব্যবসায়টি যে সময়ের সাথে আপনি অর্থ প্রদান করে সেগুলির উপর নজর রাখুন, যেমন উপকরণগুলির জন্য চালানগুলি যা 15 বা 30 দিনের মতো পেমেন্ট শর্তাদি বা নির্দিষ্ট নির্দিষ্ট তারিখগুলির সাথে ব্যবহারযোগ্য বিলগুলি অনুমোদন করে। পেমেন্ট সময়সূচী abreast এবং আসন্ন পেমেন্ট জন্য বাজেট এগিয়ে পরিকল্পনা।
করের
আপনার ব্যবসায়টি প্রায় প্রতিটি লেনদেনের মাধ্যমে করগুলি সংগ্রহ করে, তবে মাসিক বা ত্রৈমাসিক হিসাবে আরো অনেকগুলি অব্যাহত কর দেয়। সেলস ট্যাক্সের আকারে আপনি যে করগুলি সংগ্রহ করেন এবং কর্মচারীদের পেছনে আপনি যে করগুলি রেখেছেন তার উপর নজর রাখুন। যদি সম্ভব হয় তবে এই পরিমাণগুলি একটি পৃথক ব্যাংক অ্যাকাউন্টে জমা দিন এবং খুব কম সময়ে, আপনি প্রতিটি ট্যাক্সের জন্য কতটা ঋণী তা জানেন তাই আপনি এই তহবিলের উপলব্ধ মূলধনের জন্য ভুল করবেন না। আপনার ট্যাক্স ফর্ম পূরণ করুন এবং সময় আপনার ট্যাক্স পরিশোধ।
