স্ব-নিযুক্ত ব্যক্তিদের তাদের হিসাবরক্ষণের প্রয়োজনীয়তাগুলির মৌলিক বোঝা থাকা উচিত, এমনকি যদি তাদের অ্যাকাউন্টগুলি এমন একজন হিসাবরক্ষক হয় তবে তাদের করগুলিও হয়। হিসাবরক্ষণ পদ্ধতিগুলি বোঝার দ্বারা, স্ব-কর্মী ব্যক্তি সঠিক তথ্য সংরক্ষণ করতে এবং বছরের শেষে সঠিক বইগুলি উত্পাদন করা সহজ করে তুলতে পারে।
সফটওয়্যার
ইনকাম ডট কম ওয়েবসাইটে লেখক, আর্থিক বিশেষজ্ঞ এলিজাবেথ ওয়ারারম্যানের মতে, আপনি নিজের করগুলি প্রস্তুত না করেও হিসাবরক্ষণ সফ্টওয়্যারটি ব্যবহার করুন। বুকপিকিং সফ্টওয়্যার আপনাকে কী ধরনের রেকর্ড রাখতে হবে তা মনে রাখতে সহায়তা করবে এবং এটি আপনার আয় এবং ব্যয়গুলির চলমান লগ বিকাশে সহায়তা করবে। এই বছরের শেষে আয় এবং খরচ মনে করার চেষ্টা করে তৈরি ভুল প্রতিরোধ করা হবে। আপনি আপনার একাউন্ট্যান্টের জন্য আরও বিস্তারিত প্রতিবেদন তৈরি করতে পারেন, যা আপনার বইগুলি প্রস্তুত করার জন্য কত সময় ব্যয় করতে পারে, আপনার বিল কমিয়ে দেয়।
রসিদ
আপনি যে সমস্ত ক্রয় করেন এবং ব্যবসার সময় আপনি যে সমস্ত ক্রিয়াকলাপের জন্য অর্থ প্রদান করেন সেগুলি থেকে প্রাপ্ত রসিদগুলি রাখুন। ব্যবসায়িক মধ্যাহ্নভোজ থেকে প্রতিটি খাবারের রসিদ, আপনার মামলাগুলির জন্য শুষ্ক পরিস্কার রসিদ এবং ব্যবসায়িক ভ্রমণের হোটেল রসিদগুলি রাখুন। আপনি আপনার রসিদ সংগঠিত রাখতে পারেন যেখানে একটি প্রসারিত ফাইল ফোল্ডার ক্রয়। তাদের ক্যাটালগ সহজ করতে ফাংশন দ্বারা আপনার রসিদ সংগঠিত করুন। উদাহরণস্বরূপ, বিনোদনমূলক ক্লায়েন্টদের জন্য খাবার এবং কনসার্টের টিকিট রসিদগুলি আপনার প্রসারিতযোগ্য ফাইল ফোল্ডারে "বিনোদন" ট্যাবের অধীনে দায়ের করা যেতে পারে।
লগ
ব্যবসার জন্য আপনি যা করছেন তা লগ রাখুন তবে এর জন্য একটি রসিদ পাবেন না। এই ধরনের খরচ সবচেয়ে সাধারণ ভ্রমণ মাইলেজ। যে কোনও সময় আপনি আপনার ব্যক্তিগত গাড়িটি ব্যবসার উদ্দেশ্যে ব্যবহার করেন আপনি প্রতিটি মাইলের জন্য ট্যাক্স রাইট-অফের অধিকারী। খরচগুলি তৈরি করুন এবং আপনার ব্যয়গুলি ক্যাটালগ করতে সহায়তা করার জন্য প্রচুর পরিমাণে তাদের পূরণ করুন যা রসিদগুলি দ্বারা ব্যাক আপ করা যাবে না, ব্যয়টি সম্পন্ন হলে তাদের সাইন ইন করুন এবং আপনার প্রসারিতযোগ্য ফাইল ফোল্ডারগুলিতে ফর্মগুলি ফাইল করুন।
আলাদা
আপনার ব্যক্তিগত অ্যাকাউন্ট থেকে পৃথক ব্যাংক অ্যাকাউন্ট, ক্রেডিট-এআরডি অ্যাকাউন্ট এবং অন্য কোনও ধরণের বাণিজ্যিক পরিষেবাগুলি বজায় রাখুন। যখন বছরের শেষ হয়, তখন আপনার ব্যবসার ক্রিয়াকলাপটি ট্র্যাক করা সহজ এবং আপনার বইগুলিকে সুষম রাখে যখন আপনার ব্যক্তিগত খরচগুলি আপনার ব্যবসার থেকে পৃথক থাকে। প্রতি মাসে আপনার ব্যবসার বিবৃতি এবং অ্যাকাউন্ট চালানগুলি রাখুন এবং আপনার রসিদগুলিতে ব্যাকআপ হিসাবে দূরে রাখুন।
