যখনই কেউ চাকরি, ঋণ বা ভাড়ার জন্য প্রযোজ্য হয়, তখন তারা সম্ভাব্য নিয়োগকর্তা, ঋণদাতা বা বাড়িওয়ালা দ্বারা তাদের কর্মসংস্থান অবস্থা যাচাই করার আশা করতে পারেন। কর্মসংস্থান শংসাপত্রের জন্য একটি অনুরোধ চিঠি পাঠানো প্রাপকটির সত্যিকারের তথ্যের সাথে সাড়া দেওয়ার জন্য এবং সত্যে সরবরাহ করা একটি প্রতিক্রিয়া প্রদান করে এবং এটি আপনাকে অনুরোধটি কাস্টমাইজ করারও অনুমতি দেয়। উদাহরণস্বরূপ, একজন বাড়িওয়ালা একজন সম্ভাব্য ভাড়াটে নিয়োগ এবং বর্তমান মজুরি যাচাই করতে পারে, একজন ঋণগ্রহীতা ভবিষ্যতে মজুরি বৃদ্ধিতে আগ্রহী হতে পারে এবং একজন সম্ভাব্য নিয়োগকর্তার আবেদনকারীর কর্মসংস্থান তারিখ, অবস্থান এবং মজুরি ইতিহাস সম্পর্কে আরও গভীরভাবে তথ্যের প্রয়োজন হতে পারে।
সম্মতি এবং গুরুত্বপূর্ণ তথ্য পান
আপনাকে প্রথমে আবেদনকারীর কাছ থেকে লিখিত সম্মতি পেতে হবে কারণ অধিকাংশ কোম্পানি লিখিত অনুমতি ব্যতীত বর্তমান বা প্রাক্তন কর্মচারী সম্পর্কে তথ্য প্রকাশ করবে না। এটি করার একটি উপায় আবেদনকারীর একটি অনুমোদন ফর্ম স্বাক্ষর করা হয়। আরেকটি উপায় হল একটি সম্মতি বিভাগকে কর্মসংস্থান অনুরোধ পত্রের সার্টিফিকেটে সংহত করা। প্রাপকের জন্য সঠিক নাম এবং মেইলিং ঠিকানা সরবরাহ করার জন্য আপনাকে আবেদনকারীকে জিজ্ঞাসা করা উচিত। এই তথ্য নিয়োগকর্তার উপর নির্ভর করে, ব্যাপকভাবে পরিবর্তিত হতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, যোগাযোগটি একটি বড় কোম্পানীর মানব সম্পদ বিভাগ বা একটি ছোট কোম্পানির ব্যবসার মালিক হতে পারে।
ব্যবসা পত্র ফরম্যাট ব্যবহার করুন
কিছু নিয়োগকর্তা কর্মসংস্থান যাচাইকরণ অনুরোধের জন্য একটি আদর্শ ফর্ম ব্যবহার। তবে, অন্যদের আপনার কাছে অনুরোধের বিন্যাস এবং শব্দমালা ছেড়ে দিন। যদি আপনি সরকারী নির্দেশিকা ছাড়াই চিঠিটি লেখেন তবে একটি আদর্শ ব্যবসায়িক অক্ষর ফর্ম্যাট ব্যবহার করুন এবং অনুরোধটি সংক্ষিপ্ত এবং পয়েন্ট-টু-পয়েন্ট রাখুন।
পয়েন্ট সোজা পেতে
চিঠি এবং ঠিকানা সম্মতি জন্য উদ্দেশ্য রাষ্ট্র চিঠি খোলার অনুচ্ছেদ ব্যবহার করুন। উদাহরণস্বরূপ, "আমি কর্মসংস্থান যাচাইকরণের জন্য একটি অনুরোধ জমা দিচ্ছি" যেমন একটি বিবৃতি দিয়ে খুলুন। সম্পন্ন সম্মতি সংযুক্তির উল্লেখ করে এটি অনুসরণ করুন। একটি বিকল্প হিসাবে, আবেদনকারী লিখিত সম্মতি প্রদান করে যা অভিবাদন ঠিক আগে দুটি লাইন সন্নিবেশ করান। একটি সরল বিবৃতি যেমন "আমি আমার কর্মসংস্থান তথ্য মুক্তির (কোম্পানী বা স্বতন্ত্র) প্রকাশ করার অনুমতি দিচ্ছি," এর পরে একটি পৃথক লাইনটিতে আবেদনকারীর স্বাক্ষর যথেষ্ট।
আপনার যাচাই প্রয়োজনীয়তা উল্লেখ করুন
পরবর্তী, একটি তালিকা বা বুলেট বিন্দু বিন্যাস ব্যবহার করে দ্বিতীয় অনুচ্ছেদের প্রয়োজনীয় তথ্য উল্লেখ করুন। যদিও এই বিভাগে নির্দিষ্ট প্রয়োজনীয়তাগুলি আপনার প্রয়োজন অনুযায়ী পরিবর্তিত হবে এবং আপনি কোনও বর্তমান বা পূর্ববর্তী নিয়োগকর্তার সাথে যোগাযোগ করছেন কিনা, তবে এতে সাধারণত এটি অন্তর্ভুক্ত থাকে:
- আবেদনকারীর পূর্ণ নাম
- চাকুরী পদমর্যাদা
- কর্মসংস্থান তারিখ
- বেতন হার বা বার্ষিক বেতন
- বর্তমান কর্মচারীর জন্য, অবস্থানটি অস্থায়ী বা স্থায়ী কিনা তা নির্দেশ করতে নিয়োগকর্তাকে জিজ্ঞাসা করুন
- এছাড়াও একজন বর্তমান কর্মচারীর জন্য, নিয়োগকর্তাকে জিজ্ঞাসা করুন যে আবেদনকারীর বেতন একই থাকবে না বা আগামী 12 মাসে পরিবর্তন হবে কিনা তা নির্দেশ করে।
চিঠি শেষ
যাচাই প্রয়োজনীয়তা নির্দিষ্ট করার পরে, তৃতীয় অনুচ্ছেদে আপনার নাম এবং যোগাযোগের তথ্য সরবরাহ করুন। যদি টেলিফোনে আপনার সাথে কথা বলা দরকার তবে এটি আপনার সাথে যোগাযোগ করতে পারে। "আন্তরিকভাবে" বা "সম্মানজনকভাবে" যেমন চিঠিতে একটি বন্ধ যুক্ত করুন। পরিশেষে, আপনার নাম মুদ্রণ এবং সাইন ইন করে এবং অনুরোধের তারিখ প্রবেশ করে চিঠিটি বন্ধ করুন।
