আজকের ব্যবসার আগের তুলনায় প্রযুক্তির উপর আরো ব্যাপকভাবে নির্ভর করে। উন্নত টেলিযোগাযোগ থেকে অনলাইন পেমেন্ট বিকল্পগুলিতে, বেশিরভাগ আধুনিক ব্যবসায় প্রযুক্তি ছাড়াই কার্যকরভাবে বা দক্ষতার সাথে কাজ করতে পারে না। এমনকি খুচরা দোকানে ক্রেডিট বা ডেবিট কার্ড পেমেন্ট গ্রহণ করার ক্ষমতাও সহজেই এবং নির্ভরযোগ্যভাবে পরিচালনা করার জন্য ব্যাংক বিনিময় এবং টেলিযোগাযোগগুলির জটিল সিস্টেমের প্রয়োজন। ব্যবস্থাপনা তথ্য প্রযুক্তির প্রয়োগ অফিসের বাইরে কাজ করার সুযোগ দেয় এবং অবস্থান নির্বিশেষে গুরুত্বপূর্ণ তথ্য অ্যাক্সেস বৃদ্ধি করেছে।
অনলাইন বিজ্ঞাপন
ব্যবসার তথ্য প্রযুক্তির প্রধান সুবিধা হল ইন্টারনেটের মাধ্যমে তাদের পণ্য এবং পরিষেবাদি বিজ্ঞাপনের জন্য বিভিন্ন শিল্পে কোম্পানিগুলির জন্য ক্ষমতা। প্রায় প্রতিটি ওয়েবসাইট সাইটের প্রাথমিক কন্টেন্ট পার্শ্ববর্তী বিজ্ঞাপন রয়েছে। প্রায়শই এই সাইটগুলি লিঙ্কগুলি দেখায় যার মাধ্যমে মাউসের এক ক্লিকে বা টাচস্ক্রিনে আলতো চাপ দিয়ে, লোকেরা সেই কোম্পানির সম্পর্কে তথ্য খুঁজে পেতে পারে যাদের বিজ্ঞাপন তারা ক্লিক করেছেন।
তথ্যগুলি সহজেই অ্যাক্সেসযোগ্য করে, বিজ্ঞাপনদাতারা তাদের নিজস্ব সাইটে ট্রাফিকগুলির বৃহত্তর পরিমাণে উপকৃত হতে পারে এবং এইভাবে তাদের পণ্য বা পরিষেবাদিগুলির সুবিধা গ্রহণকারীর সম্ভাবনাকে বাড়িয়ে তুলতে পারে। কোম্পানি এমনকি বিশ্বজুড়ে মানুষের সাথে যোগাযোগ করতে বা তাদের কাছে পৌঁছাতে সক্ষম, যার ফলে অতিরিক্ত বিজ্ঞাপনের খরচগুলির অতিরিক্ত পরিমাণ অর্থ ছাড়াই তাদের বিজ্ঞাপনগুলিতে এক্সপোজার বাড়ানো যায়।
অনলাইন শপিং এবং অর্থ স্থানান্তর
অনলাইন শপিং, বিল পেমেন্ট এবং তহবিল স্থানান্তর ব্যবসার তথ্য প্রযুক্তির মূল উদাহরণ। গ্রাহকরা যে কোনও কম্পিউটার, ফোন বা ট্যাবলেট থেকে বাড়ি থেকে বা চলতে পণ্য এবং পরিষেবাদিগুলি অ্যাক্সেস করার অনুমতি দিয়ে, কোম্পানিগুলি অর্থ সরানোর পক্ষে আগের চেয়ে সহজ করেছে। কেনাকাটা অনলাইন এত প্রখ্যাত হয়ে উঠেছে যে বেশিরভাগ খুচরা বিক্রেতাদের অনলাইন দোকানগুলি ক্রেতাদের মিটমাট করার জন্য আছে। ভোক্তাদের যন্ত্র থেকে সঙ্গীত থেকে কার্যকরী কিছু অনলাইন কিনতে পারেন। তহবিল স্থানান্তর বিনিয়োগকারীদের তাদের বিনিয়োগগুলি ট্র্যাক করতে বা তাদের ক্লায়েন্টদের অ্যাকাউন্টগুলি আরও দ্রুত পরিচালনা করার অনুমতি দেয়।
বেশিরভাগ ইউটিলিটি কোম্পানি অনলাইন বিল পেমেন্ট বিকল্পগুলি অফার করে যা গ্রাহককে তাদের ইউটিলিটি প্রদানকারীর নির্দিষ্ট নাম থেকে সরাসরি অর্থোপার্জন করতে সক্ষম করে। এটি কার্যকরীভাবে নিশ্চিত করে যে গ্রাহকরা দেরী পেমেন্ট ফি এড়াতে পারে, কারণ ইউটিলিটি প্রদানকারী গ্রাহকদের অ্যাকাউন্টগুলি থেকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে তাদের অর্থ সংগ্রহ করছে। এটি অর্থ প্রদানের সম্ভাব্যতা এবং পরবর্তীতে পেমেন্ট তারিখের পরে প্রদত্ত ইউটিলিটিতে পৌঁছাতে পারে। একটি অতিরিক্ত সুবিধার হিসাবে, গ্রাহকরা খামে বা ডাক্তারি ব্যয় বহন করা হয়।
গ্লোবাল কমিউনিকেশন
প্রযুক্তি সরবরাহ করা যে সবচেয়ে শক্তিশালী ব্যবসায়িক সরঞ্জাম এক প্রায় সীমাবদ্ধতা ছাড়া প্রায় বিশ্বব্যাপী যোগাযোগ করার ক্ষমতা। স্কাইপের মতো ভিডিও চ্যাট অ্যাপ্লিকেশনগুলি কম্পিউটার বা মোবাইল ডিভাইসগুলি থেকে সভাগুলোকে আন্তর্জাতিকভাবে পরিচালিত করার অনুমতি দিয়ে কনফারেন্স কলগুলির দক্ষতা বাড়িয়েছে। ই-মেইল এবং ফাইল শেয়ারিং পরিষেবাদি ডকুমেন্টগুলিকে তাত্ক্ষণিকভাবে সমুদ্র জুড়ে প্রেরণ করার অনুমতি দেয়। স্মার্টফোনগুলি ব্যবসায়িক সহযোগীদের ট্রানজিটের সময়ও যোগাযোগ করতে সক্ষম করে। বিভিন্ন বিভিন্ন দেশে বা দেশের সহযোগী সংস্থাগুলি এখন বিলম্ব ছাড়াই গুরুত্বপূর্ণ আপডেট বা তথ্য পাঠাতে পারে।
নমনীয় কাজ বিকল্প
ল্যাপটপ, স্মার্টফোন ও ট্যাবলেটের উন্নয়নে যেকোনো জায়গা থেকে যে কেউ কাজ করতে পারবেন। প্রযুক্তি আমাদেরকে শক্তিশালী কম্পিউটারগুলি ছোট করতে সক্ষম করে তোলে, তবুও আমরা আমাদের ব্যবসার নিরীক্ষণের সময় ভ্রমণ করতে বা এমনকি অনুশীলন করতে মুক্ত হয়ে যাই। এখন মানুষের কাছ থেকে কাজ করার জন্য অনেক বেশি সুযোগ রয়েছে, যার ফলে ডে কেয়ারের খরচ বাদ দেওয়া যায়। ভ্রমণ, কাজের প্রবাহে দুর্ভাগ্যজনক কিন্তু অপ্রত্যাশিত বাধা একবার, এখন ব্যবসা পেশাদারদের একটি বিমান বা কম্যুটার ট্রেনের সময় তাদের ব্যবসার দিকগুলি ধরার সুযোগ দেয়। তথ্য এখন পাঠানো যাবে বা কার্যকরীভাবে কোথাও থেকে এবং অসাধারণ গতিতে প্রাপ্ত।
শারীরিক এবং অনলাইন তথ্য সংগ্রহস্থল
যদিও প্রতিটি কোম্পানির কাগজপত্রের বিপুল পরিমাণ স্টকপাইলগুলি বজায় রাখতে হয়েছিল, তখন ব্যবসায়ের আইটি এর অ্যাপ্লিকেশনটি আধুনিক সংস্থাগুলি তাদের গুদামগুলির পরিমাণগুলি কমিয়ে আনতে সহায়তা করেছে। হার্ড ড্রাইভগুলি ডেটা টেরাবাইট সঞ্চয় করতে এবং খুব সামান্য শারীরিক স্থান দখল করতে সক্ষম। ড্রপবক্স, গুগল ড্রাইভ এবং ওয়ানড্রাইভের মতো ক্লাউড স্টোরেজ পরিষেবাদি এখন কোনও কম্পিউটার বা মোবাইল ডিভাইসে ওয়েব ব্রাউজার বা অ্যাপ্লিকেশনের মাধ্যমে তাদের ফাইল অ্যাক্সেস করতে পারে এমন কারণে স্টোরেজ স্টোরেজ ডিভাইসগুলি সম্পূর্ণরূপে প্রতিস্থাপন করতে পারে। ই-মেইল, ইউএসবি থাম্ব ড্রাইভ এবং ক্লাউড স্টোরেজ পরিষেবাদির কারণে ডেটা স্থানান্তর করা আরও সহজ।
