সংস্থার সংখ্যা বৃদ্ধি করে কর্মচারী স্ব-পরিষেবা প্ল্যাটফর্মগুলি ব্যবহার করা হয়। সর্বজনীন ও ব্যক্তিগতভাবে মালিকানাধীন নিয়োগকর্তা সাধারনত ওয়েব-ভিত্তিক সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করেন। যোগ্যতাসম্পন্ন মানব সম্পদ পেশাদারদের দ্বারা সরবরাহিত সরঞ্জাম সম্পর্কিত পর্যাপ্ত প্রশিক্ষণ দিয়ে, কর্মীরা তাদের ব্যক্তিগত রেকর্ডগুলিতে তাদের কর্মক্ষেত্রের গোপনীয়তা থেকে বিভিন্ন ধরণের পরিবর্তন আনতে পারে। বেশিরভাগ পরিবর্তনগুলি করতে পাঁচ মিনিটেরও কম সময় লাগে।
ব্যক্তিগত তথ্য পর্যালোচনা করুন
কর্মচারীরা তাদের ব্যক্তিগত তথ্য পর্যালোচনা করতে পারে যে আস্থা সহ মানব সম্পদ পেশাদাররা এবং / এবং তাদের পরিচালকদের বা সুপারভাইজার ব্যক্তিগত তথ্য পর্যালোচনা করছে না। যেহেতু অনেক স্ব-পরিষেবা সরঞ্জাম কর্মচারী যে কোনো সময় তাদের ব্যক্তিগত রেকর্ড অ্যাক্সেস করার অনুমতি দেয়, কর্মীরা বাড়িতে বা কর্মক্ষেত্রে তাদের ডেটা পর্যালোচনা করতে পারে। তারা স্বাস্থ্য সম্পদ নীতির ধরন, জরুরী যোগাযোগের তথ্য, তারা পরীক্ষা করতে চায় এমন ব্যক্তিগত বিবরণ সহ তাদের কাছে কল করার জন্য মানব সম্পদ পেশাদারদের অপেক্ষা না করেই তাদের রেকর্ডগুলি পর্যালোচনা করতে পারে।
সরাসরি আমানত অ্যাকাউন্ট পরিবর্তন করুন
ডাইরেক্ট ডিপোজিট চেক অ্যাকাউন্টগুলি কর্মচারী স্ব পরিষেবা সরঞ্জাম ব্যবহার করে গোপনীয়তা আপডেট এবং পরিবর্তিত হয়। ত্রুটি এন্ট্রি করা হয়, নিয়োগকর্তা এবং মানব সম্পদ পেশাদারদের আছে যে ত্রুটি প্রদর্শন করেছে যারা রেকর্ড আছে। কর্মীদের ব্যক্তিগত তথ্য পরিবর্তন সম্পর্কিত কর্মচারী এবং মানব সম্পদ পেশাদারদের মধ্যে করা যে মতবিরোধ পরিমাণগুলি হ্রাস করে।
খরচ বাঁচানো
কর্মচারী স্ব-পরিষেবা সরঞ্জামগুলি নিয়োগকারীদের অর্থ সংরক্ষণ করে কারণ কম সংখ্যক মানব সম্পদ পেশাদারদের মৌলিক পরিবর্তনগুলি - হোম ঠিকানা, হোম টেলিফোন নম্বর - কর্মচারীদের ব্যক্তিগত রেকর্ডগুলিতে তাদের প্রয়োজন হয়। এটি হিউম্যান রিসোর্স পেশাদারদের উচ্চ-স্তরের কৌশলগত উদ্যোগগুলিতে কাজ করার জন্য বেশি সময় ব্যয় করতে দেয়।
ওয়েব ভিত্তিক রিপোর্টিং সরঞ্জাম
অনেক কর্মচারী স্ব সেবা সরঞ্জাম ওয়েব ভিত্তিক হয়। এটি শুধুমাত্র কর্মচারীদের তাদের রেকর্ডগুলিতে পরিবর্তন করতে দেয় না 24/7, এটি মানব সম্পদ পেশাদারদের কর্মচারী রেকর্ডগুলির প্রতিবেদন চালাতে সহজ করে তোলে। উদাহরণস্বরূপ, মানব সম্পদ স্থানীয় সংস্থার সাথে স্বেচ্ছাসেবক বা ব্যবসায়ের মাস্টার্স ডিগ্রি অর্জনকারী প্রতিষ্ঠানের সংখ্যায় কর্মীদের সংখ্যা প্রদর্শন করে এমন প্রতিবেদন চালানোর জন্য স্ব-পরিষেবা সরঞ্জাম ব্যবহার করতে পারে।
বিভ্রান্তি নির্মূল
যেহেতু কর্মচারীরা সরাসরি স্ব-পরিষেবাদি সরঞ্জামগুলিতে যান তাই কর্মচারীদের তাদের ব্যক্তিগত রেকর্ডগুলিতে মানব সম্পদ পেশাদারদের কাছে ইমেল বা টেলিফোন পরিবর্তনগুলি করার প্রয়োজন নেই। পরিবর্তনের জন্য তথ্য অ্যাক্সেস করে এমন কম সংখ্যক ব্যক্তি রেকর্ডগুলিতে ত্রুটিগুলি হ্রাস পাবে বলে সম্ভাবনা কমিয়ে দেয়। এই বিভ্রান্তি নির্মূল এবং কর্মচারী রেকর্ড সঠিকতা হার বৃদ্ধি।
