কোন ব্যবসার একটি ভিত্তি, ক্রয় বিভাগ অর্ডারিং উপকরণ এবং বিক্রেতা সঙ্গে ডিল সম্পর্কিত সবকিছু জন্য দায়ী। একটি ভাল ক্রয় বিভাগ ক্রয়কৃত পণ্য, মানের জন্য স্ক্রিন বিক্রেতাদের এবং দীক্ষা থেকে অভ্যর্থনা থেকে ট্র্যাক অর্ডারগুলি কমিয়ে দেবে। ক্রয় বিভাগের গুণটি ব্যবসার মুনাফা অর্জনের উপর একটি উল্লেখযোগ্য প্রভাব ফেলতে পারে।
শর্টেজ প্রতিরোধ করুন
ক্রয় বিভাগ উত্পাদন এবং আপনার ব্যবসা চালানোর জন্য প্রয়োজনীয় উপকরণ অর্জনের জন্য দায়ী। উপাদান অভাব উত্পাদনশীলতা প্রভাবিত না গ্যারান্টি, ক্রয় বিভাগ একাধিক sourcing হিসাবে কৌশল ব্যবহার করুন। একাধিক sourcing মানে অনেক সরবরাহকারী একই পণ্য প্রদান করতে ব্যবহৃত হয়। এইভাবে, যদি একজন সরবরাহকারীর সাথে কোন সমস্যা থাকে, তবে অন্যকে আদেশ ক্ষতিপূরণ করতে বাড়ানো যেতে পারে।
খরচ কমানো
ক্রয় বিভাগ আপনার ব্যবসার মুনাফা সর্বাধিক একটি গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করে। এটি আপনার পণ্যকে প্রয়োজনীয় পণ্যগুলিতে সম্ভাব্য সর্বোত্তম মূল্য পেতে দাম সরবরাহ করে এবং সরবরাহকারীদের সাথে আলোচনা করে।
বিক্রেতাদের প্রাক অনুমোদন
প্রাক-অনুমোদন বিক্রেতা আপনার ব্যবসার ঘন ঘন প্রয়োজন জিনিসগুলির জন্য অধিগ্রহণ প্রক্রিয়া দ্রুততর করতে পারেন। ক্রয় বিভাগ মূল্য, মান, গ্রাহক রিভিউ এবং অর্ডারগুলি পূরণের সময় অনুসারে বিক্রেতাদের মূল্যায়ন করে এবং অনুমোদিত বিক্রেতাদের তালিকা তৈরি করে।
ট্র্যাক আদেশ
আদেশ ক্রয় আদেশ ফর্মগুলির মাধ্যমে নথিভুক্ত করা হয়, যা অর্ডারকৃত আদেশের পাশাপাশি পরিমাণের আদেশ সম্পর্কে গুরুত্বপূর্ণ সনাক্তকরণ তথ্য উল্লেখ করে। এই ফর্মগুলি ব্যবহৃত হয় যাতে পণ্যগুলি অর্ডার করা হয় এবং পূরণ করা আদেশগুলির জন্য নেওয়া সময়গুলি ট্র্যাক করতে হয়।
চালান চেক করুন
ক্রয় বিভাগ তাদের অ্যাকাউন্টিং পাস করার আগে, সঠিকতা জন্য পৌঁছানোর যখন চালান চেক। এটি চালান অর্ডার ফর্ম এবং প্রকৃতপক্ষে প্রাপ্ত পণ্যগুলিতে চালানটিকে তুলনা করে। উপরন্তু, কোনো অতিরিক্ত চার্জ পরীক্ষা করা হয়। এটি নিশ্চিত করে যে ব্যবসায়টি প্রকৃতপক্ষে প্রাপ্ত পণ্যগুলির জন্যই অর্থ প্রদান করে।
