যেসব ব্যবসায়গুলি বজায় রাখা যায় তাদের উদ্ভিদগুলি এবং গাছপালাতে জায় তালিকাগুলি পরিচালনা করতে জায় তালিকা ব্যবহার করে। যেমন সংস্থা সময়কাল তালিকা সিস্টেম এবং চিরস্থায়ী জায় সিস্টেম ব্যবহার করার মধ্যে সিদ্ধান্ত নিতে হবে। সিস্টেমের সাথে, কোম্পানির প্রতি বছর অন্তত একবারে একটি প্রকৃত তালিকা নিতে হবে। একটি শারীরিক জায় ব্যবসার ব্যবস্থাপনা জন্য কয়েকটি সুবিধা প্রদান করে।
ইনভেস্টরি সিস্টেম
ইনভেস্টরি সিস্টেমগুলি জায় পরিমাণ এবং ডলার মান সম্পর্কিত তথ্য সরবরাহ করে একটি ব্যবসার প্রয়োজনীয়তা পূরণ করে। অনেক জায় সিস্টেম তালিকা এবং নির্দিষ্ট অবস্থানে রাখা পরিমাণ নির্দিষ্ট গুদাম অবস্থান সংক্রান্ত তথ্য প্রদান করে। উদ্ভিদ কর্মচারী এবং পরিচালকরা গ্রাহকদের কাছে শিপিংয়ের জন্য নির্দিষ্ট আইটেমগুলি সনাক্ত করতে বা কোনও নির্দিষ্ট জায় আইটেমটি পুনর্বিন্যাস করার প্রয়োজন কিনা তা নির্ধারণ করতে এই তথ্যটি ব্যবহার করে, কারণ উপলব্ধ জায়টি হ্রাস পেয়েছে। ইনভেস্টরি সিস্টেম এছাড়াও কোম্পানির মালিকানাধীন মোট জায় মূল্য সম্পর্কিত অ্যাকাউন্টিং বিভাগের তথ্য প্রদান করে।
চিরস্থায়ী জায়
ওয়্যারহাউস বিক্রেতাদের কাছ থেকে প্রতিটি সময় যখন গুদাম জাহাজের গ্রাহকের তালিকা সরবরাহ করে তখনই একটি চিরস্থায়ী জায় ব্যবস্থা আপডেট হয়। চিরস্থায়ী জায় সিস্টেম সময়ে যে কোনো সময়ে জায় বেলন প্রদান করে। এই ভারসাম্য ক্রমাগত আপডেট। অনেক কোম্পানি সহজেই জায় ব্যালেন্স পরিবর্তন রেকর্ড স্ক্যানার এবং বার কোড ব্যবহার করুন। এই কোম্পানিগুলি যখন জাহাজ বা প্রাপ্ত হয় তখন তারা সামগ্রীগুলির টুকরা স্ক্যান করে, যা স্বয়ংক্রিয়ভাবে জায় সিস্টেমের ভারসাম্য আপডেট করে।
শারীরিক জায়
একটি প্রকৃত তালিকাতে প্রতিটি জায় আইটেমটি গণনা করে এবং এটি জায় সিস্টেমের রেকর্ড পরিমাণে তুলনা করে। কিছু সংস্থা দুটি দলকে পৃথক করে, প্রতিটি গ্রুপকে গণনা করে একটি গোষ্ঠী এবং দ্বিতীয় আইটেমটি প্রতিটি আইটেমকে পুনর্বহাল করে। এটি কোম্পানিটিকে দুইটি গণনা সিস্টেমের রেকর্ড পরিমাণে তুলনা করে এবং সম্ভাব্য জায় সমস্যা সনাক্ত করতে দেয়। একটি প্রকৃত জায় গণনা কোম্পানি সঠিকভাবে জায় পরিমাণ নির্ধারণ, প্রয়োজনীয় জায় সমন্বয় সনাক্ত এবং বৈকল্পিক তদন্ত করতে পারবেন।
তালিকা সমন্বয়
কখনও কখনও কোম্পানি জায় এবং রেকর্ড তালিকা প্রকৃত পরিমাণ মধ্যে বিচ্ছিন্নতা আবিষ্কার। যখন এটি ঘটে, তখন সংস্থান তালিকায় তালিকার ভারসাম্য সংশোধন করার জন্য একটি জায় তালিকা সমন্বয় করে। সামঞ্জস্য পরিমাণ সিস্টেম পরিমাণে প্রকৃত পরিমাণ তুলনা থেকে উদ্ভূত। জায় সামঞ্জস্যের উদ্দেশ্য হল সংস্থার মালিকানাধীন প্রকৃত জায়ের সমান তালিকা তৈরি করা।
তালিকা বৈকল্পিক
একটি শারীরিক জায় সম্পাদনের পরে, একটি সংস্থা বৈকল্পিক কারণ নির্ধারণ করার জন্য আবিষ্কার পরিমাণ বৈষম্য তদন্ত। বৈকল্পিক সাধারণত কর্মচারী ত্রুটি, চুরি বা ধ্বংস ফলে উদ্ভূত।
