কিভাবে সভা নিন্দা করা

সমস্ত আকৃতি এবং মাপের সংস্থাগুলি সভায় সভাপতিত্ব করে যে, এটি একটি বিশ্বব্যাপী কর্পোরেশন ইউরোপে বিলিয়ন ডলারের বিক্রয় চালান বা তাদের স্টক আপডেট করার সিদ্ধান্ত নেওয়ার একটি ছোট পারিবারিক ব্যবসা চালু করে। মিনিট গ্রহণ সাধারণত কোম্পানির সভাগুলোর একটি অপরিহার্য উপাদান, যা কোম্পানিগুলিকে গুরুত্বপূর্ণ ইভেন্টগুলি যেমন শেয়ারহোল্ডার ভোট, শ্রমিক বিরোধ এবং ভবিষ্যতের কৌশলগুলির আলোচনার সঠিক রেকর্ড দেয়।

আইটেম আপনি প্রয়োজন হবে

• নোটপ্যাড এবং কলম

• ডিক্টফোন বা রেকর্ডিং ডিভাইস

পূর্ববর্তী সভা থেকে এজেন্ডা পরীক্ষা। বর্তমান সভায় নিম্নলিখিত প্রয়োজন উত্থাপিত হয়েছে পয়েন্ট হতে পারে। মিটিংয়ের আগে এই থিমগুলি জানার জন্য আপনাকে আরও দ্রুত তথ্য নিতে এবং ব্রিফার নোট তৈরি করতে অনুমতি দেওয়া হবে।

যদি আপনি মনে করেন যে আপনি আলোচনা চালিয়ে যাওয়ার জন্য সংগ্রাম করতে পারেন তবে রেকর্ডিং ডিভাইসের সাথে মিটিংটি টেপ করুন। সভার ট্যাপিং মানে আপনি কম সময়ের সীমাবদ্ধতার সাথে পরে প্রাসঙ্গিক পয়েন্ট ট্রান্সক্রিপশন করতে পারেন।

সভায় চেয়ারম্যানের পাশে বসো। এটি আপনাকে দ্বিধান্বিত বা অনিশ্চিত বলে মনে করা যে কোনও বিষয়ে উত্সাহ দেওয়ার জন্য আপনাকে অনুমতি দেবে।

আপনার নোটবুকের সময় সময় এবং তারিখ লিখুন। সভায় সভাপতিত্বকারী ব্যক্তির একটি নোট, মিনিট গ্রহণকারী (নিজেকে) এবং ঘটনাস্থল।

চেয়ারপারসন এবং নিজেকে ছাড়া অন্য অংশগ্রহণকারীদের তালিকা। কাগজ একটি শীট কাছাকাছি পাস এবং তাদের নাম পূরণ প্রতি অংশগ্রহণকারী অনুরোধ। এই তথ্যটি পরে আপনার পূর্ণ মিনিট পরে প্রতিলিপি করা যেতে পারে।

মিটিং এজেন্ডা ট্র্যাক রাখুন। মিটিং সাধারণত আলোচনার জন্য পয়েন্ট সংখ্যা আছে। কথোপকথন প্রায়শই টানেন্টে বন্ধ হয়ে যেতে পারে তবে অর্থ আইটেমটি মিস হয়ে যায় বা ক্রম অনুসারে আলোচনা করা হয়। এজেন্ডাগুলিতে সংখ্যাগুলিতে আটকে থাকুন এবং ক্রমবর্ধমান হওয়া সত্ত্বেও তাদের আলোচনা করুন।

নিয়ম বা ভবিষ্যত কোম্পানির দিক সিদ্ধান্ত নিয়ে গঠিত কোন গতি ডকুমেন্ট। গতির প্রস্তাব করে এমন ব্যক্তিদের তালিকাভুক্ত করুন এবং যদি কোন ভোট অনুষ্ঠিত হয় তবে রেকর্ডটির পক্ষে কে এবং কত ভোট দিয়েছেন তা রেকর্ড করুন। গতি কিভাবে বহন করা হয়েছিল তাও নথিভুক্ত করুন, মৌখিক নিশ্চিতকরণ, হাত বা গোপন ব্যালটের মাধ্যমে।

যত তাড়াতাড়ি আপনি মিটিংয়ের পরে যত তাড়াতাড়ি সম্ভব লিখুন। তথ্য আপনার মনের মধ্যে তাজা হতে পারে, তাই আপনি পরবর্তী সময়ের জন্য এটি ছেড়ে যদি আপনি আরো বিবরণ মনে করতে পারেন।

নথির শেষে আপনার নিজস্ব নাম রেকর্ড করুন যাতে সহকর্মীরা সামগ্রী সম্পর্কে আপনার প্রশ্নের সাথে যোগাযোগ করতে পারে।