চেক ক্রয় একটি অনুমোদিত ব্যবসা ব্যয়। আপনি আপনার ব্যবসার সাধারণ কোর্সে চেক ব্যবহার করতে হবে। আপনি যখন আপনার ব্যবসায়ের মুনাফা গণনা করছেন তখন এই চেক খরচগুলি উপার্জন থেকে বাদ দেওয়া হয়। আপনি সমস্ত অনুমোদিত ব্যবসা খরচ জন্য সঠিক ডকুমেন্টেশন প্রয়োজন।
আপনার চেক খরচ নির্ধারণ করুন। অনুমতিযোগ্য ব্যয় চেকের প্রকৃত খরচ এবং কোনও নকশা ফি, শিপিং বা হ্যান্ডলিং চার্জ।
সব খরচ জন্য একটি রসিদ প্রাপ্ত। প্রাপ্তিটি বিক্রেতার নাম, তারিখ, পরিমাণ এবং ক্রয়ের বর্ণনা জানাতে হবে। খরচ তারা করা হয় তারিখ উপর রেকর্ড করা হয়। আপনি যদি চেকগুলি ক্রয় করেন এবং নভেম্বরে ক্রয়ের জন্য দায়বদ্ধ হন তবে ডিসেম্বর পর্যন্ত চেক পাবেন না, তবে নভেম্বরে আপনি সেই ব্যয়টি রেকর্ড করেন।
আপনার অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার বা সাধারণ ব্যাটারীর পরিমাণ রেকর্ড। সম্পূর্ণরূপে প্রদত্ত একটি ক্রয়ের জন্য, আপনার ব্যয় অ্যাকাউন্টে ডেবিটের একটি জার্নাল এন্ট্রি এবং নগদ অর্থের একটি ক্রেডিট রেকর্ড করুন। যদি ভবিষ্যতে ক্রয়টি প্রদান করা হয় তবে আপনার ব্যয় অ্যাকাউন্টে একটি ডেবিটের জার্নাল এন্ট্রি এবং আপনার অ্যাকাউন্টগুলিতে ক্রেডিট রেকর্ড করুন - অর্থ প্রদানযোগ্য অ্যাকাউন্ট।
