প্রকল্পের সফল পরিকল্পনাটি সফলভাবে বাস্তবায়ন করতে হবে যদি আপনি প্রকল্পটিকে সফল করতে চান। প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট ইনস্টিটিউটের মতে, নয়টি অঞ্চলে প্রকল্পের সুযোগ রয়েছে। তারা ইন্টিগ্রেশন, সুযোগ, খরচ, সময়, মান, মানব সম্পদ, যোগাযোগ, procurement এবং ঝুঁকি।যদি সঠিকভাবে একত্রিত হয়, একটি প্রকল্প পরিচালন পরিকল্পনা কোনও সংস্থার অর্থের অভাবে প্রয়োজনীয় সংস্থানগুলি নষ্ট না করে সংরক্ষণ করতে পারে, এটি কোম্পানির গ্রাহকদের প্রয়োজনীয়তাগুলি আরও ভালভাবে বুঝতে সহায়তা করে এবং আরো দক্ষতার সাথে কাজগুলি সম্পাদনে সহায়তা করতে পারে।
আপনি একটি প্রকল্প গ্রহণ করা উচিত কিনা তা নির্ধারণ করুন। প্রকল্পটি আপনার দক্ষতা এলাকার বাইরে পড়ে বা তার সুযোগের সীমানা আছে যা প্রকল্পের সাথে হস্তক্ষেপ করবে, এটি এমন কোনও ব্যক্তিকে প্রদান করুন যা কোনটি সম্পন্ন করতে হবে তা সম্পূর্ণরূপে বোঝাতে পারে বা প্রকল্পের সম্পূর্ণরূপে পাস করতে পারে।
আপনার সুপারভাইজারের কাছ থেকে সমর্থন পান এবং তিনি প্রকল্পটি সম্পন্ন করতে চান তা নিশ্চিত করুন। প্রিন্সিপাল ভিত্তিক প্রকল্প পরিচালনার মতে, একটি প্রকল্প ব্যর্থ হওয়ার প্রধান কারণ উচ্চ ব্যবস্থাপনা থেকে সহায়তা অভাব।
আপনার সুপারভাইজার জন্য একটি প্রকল্প পরিকল্পনা খসড়া। প্রকল্পটির পরিকল্পনার বিবরণ, আপনার দায়িত্ব কী হবে এবং আপনি কীভাবে কাজ করার জন্য সংস্থানগুলি পাবেন তা অন্তর্ভুক্ত করুন। আপনি যে দায়িত্বগুলির জন্য দায়বদ্ধ নন সেগুলি উল্লেখ করারও একটি ভাল ধারণা।
সাইন ইন এবং পরিকল্পনা অনুমোদন আপনার সুপারভাইজার পান।
একসঙ্গে একটি প্রয়োজনীয় সংজ্ঞা রাখুন। এই প্রকল্পের সাফল্যের জন্য অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। এই সংজ্ঞাতে, ব্যবসায়ের প্রয়োজন বা সুযোগ কী এবং লক্ষ্যগুলি তালিকাভুক্ত করুন তা অন্তর্ভুক্ত করুন। এই প্রকল্পের খরচ অনুমান করা হবে যেখানে এই।
প্রকল্প বাস্তবসম্মত এবং আপনার কোম্পানির সংস্থান মধ্যে নিশ্চিত করুন। প্রকল্পটি পূরণ করার জন্য আপনার স্টাফ এবং সময়সূচী আছে কিনা তা খুঁজে বের করুন।
আপনার প্রকল্প দল তৈরি করুন। স্বার্থ এবং প্রতিশ্রুতি স্তর নির্ধারণ করতে পৃথকভাবে প্রতিটি কী ব্যক্তি সঙ্গে কথা বলুন।
পর্যায় মধ্যে প্রকল্প বিরতি। বৈশিষ্টসূচক পর্যায়ে দীক্ষা, পরিকল্পনা, নির্বাহ এবং বন্ধ অন্তর্ভুক্ত।
পর্যায়ে মাইলফলক গঠন। বৈশিষ্টসূচক মাইলফলক ধারণা, সম্ভাব্যতা, সংজ্ঞা, বাস্তবায়ন, বিটা পরীক্ষার, স্থাপনা এবং জীবনের শেষ।
আপনার কী মানুষ প্রতিটি মাইলফলক অনুরূপ কর্মীদের কর্ম বরাদ্দ আছে।
প্রকল্পের সম্ভাব্য প্রকল্প ঝুঁকি। আপনার প্রকল্পের মধ্যে সম্ভাব্য সমস্যা ক্ষেত্রগুলি সনাক্ত করুন যাতে আপনার সমস্যাগুলি বাড়াতে সমস্যাগুলি বাড়াতে সহায়তা করতে আপনার একটি পরিকল্পনা থাকবে।
প্রকল্প শুরু করতে একটি kick-off সভা আছে।
খরচ দেখে এবং মেট্রিকগুলি পূরণ করা হচ্ছে তা নিশ্চিত করে প্রকল্পটি পরিচালনা করুন।
পরামর্শ
-
উচ্চ পর্যায়ের পর্যালোচনা করুন এবং প্রতিটি মাইলস্টোনের পরে আপনি প্রকল্পটির একই পৃষ্ঠায় আছেন তা নিশ্চিত করতে প্রকল্পের মূল্যায়ন করুন।
