হিসাবের সাথে অ্যাকাউন্টিং পুলিশ, কিন্তু সেই পরিসংখ্যান বাস্তব-পরিস্থিতিগুলির সাথে সম্পর্কিত যা সম্পূর্ণ বোঝার জন্য ব্যাকগ্রাউন্ড এবং গভীরতার প্রয়োজন। হিসাবরক্ষণের গুণগত বৈশিষ্ট্যগুলি সেই সিস্টেমের মাত্রা যা বর্ণনা করে এমন সংখ্যার এবং পরিস্থিতিগুলির মধ্যে সম্পর্ককে বর্ণনা করে।
অ্যাকাউন্টিং তথ্য প্রাথমিক যোগ্যতা
অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমের গুণগত মাত্রাগুলির প্রাথমিক গুণগুলি প্রাসঙ্গিকতা এবং প্রতিনিধিত্বযোগ্য বিশ্বস্ততা, ম্যানেজারের সিদ্ধান্ত নেওয়ার জন্য এটির তথ্যের জন্য প্রয়োজনীয় ভেরিয়েবলগুলি। একটি সিস্টেম এর প্রাসঙ্গিকতা তার দরকারীতা নির্ধারণ করে। আপনি আপনার প্রতিটি কর্মচারীর উত্পাদনশীলতা সম্পর্কে সম্পূর্ণ তথ্য সংগ্রহ করতে সক্ষম হতে পারেন, তবে আপনি যদি নতুন যন্ত্রপাতি কিনতে যাচ্ছেন যা সম্পূর্ণভাবে আপনার উত্পাদন পদ্ধতি পুনর্নির্মাণ করবে, তবে এই তথ্যটি মূলত অপ্রাসঙ্গিক হবে। এটি ভবিষ্যতের ফলাফল পূর্বাভাসের জন্য আপনাকে অনেক মূল্য দেবে না।
একটি সিস্টেমের প্রতিনিধিত্বমূলক বিশ্বস্ততা আপনার ব্যবসার দৈনন্দিন-কি-কি ঘটেছে তার সম্পর্ককে বর্ণনা করে। এই বিশ্বস্ত প্রতিনিধিত্ব প্রদানের জন্য, হিসাবরক্ষণের তথ্য সম্পূর্ণ হওয়া আবশ্যক, অর্থাৎ এটি অ্যাকাউন্টিংয়ের সময় সংঘটিত প্রতিটি লেনদেন অন্তর্ভুক্ত করতে হবে। এটিও ত্রুটি থেকে মুক্ত হতে হবে, প্রবেশকৃত তথ্য বিশ্বস্তভাবে ঘটেছে এমন লেনদেনের প্রতিনিধিত্ব করে। অ্যাকাউন্টিং তথ্য এছাড়াও নিরপেক্ষ বা কোন পক্ষপাত ছাড়া প্রবেশ করা উচিত যে একটি পছন্দসই ফলাফল বা ব্যাখ্যা প্রতি তথ্য পড়া একটি পড়তে হবে।
মাধ্যমিক যোগ্যতা বৈশিষ্ট্য
একটি সিস্টেমের দ্বিতীয় গুণগত বৈশিষ্ট্যগুলি সঠিক, প্রাসঙ্গিক তথ্য ব্যবহার করতে সহজ করে। যাচাইযোগ্যতা তথ্য ব্যাক আপ ক্ষমতা। রসিদ এবং চালান অ্যাকাউন্টিং তথ্য যাচাইযোগ্য করে তোলে, যা আপনাকে তাদের নির্ভুলতা এবং প্রাসঙ্গিকতা নির্ধারণ করতে পৃষ্ঠার সংখ্যাগুলি গভীরতর করতে দেয়। টাইমলাইটি নিশ্চিত করে যে তথ্য প্রবেশ এবং সমন্বয় করার জন্য আপনার সময়সূচী এই তথ্যটির জন্য আপনার কোম্পানির প্রয়োজনীয়তার সময়সীমার সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ। বোঝা আপনার তথ্য সংগঠিত এবং উপস্থাপন করা হয় এবং এটি ব্যবহারকারী বান্ধব কিনা তা বোঝায়। তুলনামূলকভাবে তথ্য অ্যাকাউন্টিংয়ের মাধ্যমে সংগঠিত এবং উপস্থাপিত পদ্ধতির বর্ণনা করে, যাতে আপনি সহজেই মোট এবং মোট আয় হিসাবে পরিসংখ্যান খুঁজে পেতে পারেন এবং সময়ের সাথে সাথে এই পরিমাণগুলি তুলনা করতে পারেন।
অ্যাকাউন্টিং এর যোগ্যতা সাইড গুরুত্ব
একজন ঋণদাতা বা বিনিয়োগকারী যিনি আপনার অ্যাকাউন্টিং নম্বরগুলি দেখেন সেটি আপনার আর্থিক তথ্যটিকে তার বিশ্বস্ততার মূল্যায়ন করতে প্রসঙ্গে রাখতে হবে। আপনার অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমের যাচাইযোগ্যতা এবং প্রতিনিধিত্বযোগ্য বিশ্বস্ততা তার বিশ্বাসযোগ্যতা এবং ঋণ বা বিনিয়োগের সম্ভাবনা হিসাবে আপনার যোগ্যতার মূল্যায়ন করার একটি ভিত্তি সরবরাহ করে। আপনার হিসাবরক্ষণের তথ্য পর্যালোচনাকারী একজন বহিরাগত আপনার অ্যাকাউন্টিং প্রতিবেদনগুলি বিবেচনা করার জন্য কেবল সময় এবং ধৈর্যের সীমিত পরিমাণ থাকবে। বোঝার এবং তুলনাযোগ্যতা আপনার তথ্যটিকে সহজে বোঝার এবং শোষণ করতে সহায়তা করে এবং আপনার তথ্যগুলি কার্যকরভাবে কার্যকর না করে কেবল সুযোগগুলি হারাতে আপনার সম্ভাবনা কমিয়ে দেয়।
