একটি Gantt চার্ট একটি সময়সূচী যা একটি প্রকল্পের সময় এবং সম্পদ দৃষ্টিকোণ থেকে একটি প্রকল্প এর মূল পদক্ষেপ গাইড। সাধারণত, চার্ট শীর্ষে অবস্থিত তারিখগুলি এবং নথির বামদিকে অবস্থিত কাজগুলি থাকে। যদি সংশ্লিষ্ট প্রদত্ত সংস্থানটি সেই তারিখে ব্যবহার করার পরিকল্পনা করা হয় তবে সংশ্লিষ্ট ঘরটি যেখানে টাস্ক এবং তারিখটি ছেদ করে। একটি জায়েন্ট চার্টের সুবিধা হল এটি নজর দেওয়া সহজ যে কতগুলি সংস্থান প্রয়োজন হবে এবং কখন এটি ব্যবহার করা হবে। চার্ট একটি প্রকল্পের সময়কাল একটি সঠিক অনুমান প্রদান করে। একটি জায়েন্ট চার্ট তৈরি এবং সম্পন্ন করার সময় সময় নিতে পারে, এটি একটি প্রকল্পের জীবনের সময় একটি অমূল্য সরঞ্জাম হবে।
আইটেম আপনি প্রয়োজন হবে
-
প্রকল্প শুরু এবং শেষ তারিখ
-
কৃত কাজের তালিকা
-
স্প্রেডশীট সফটওয়্যার
প্রকল্পের সম্পূর্ণ করার জন্য প্রয়োজনীয় সমস্ত সংস্থান এবং কাজগুলির একটি তালিকা তৈরি করুন। সম্পদ প্রয়োজন কর্মীদের বা সরঞ্জাম আকারে হতে পারে। একটি প্রকল্পের কাজগুলি নির্দিষ্ট পদক্ষেপ যা সম্পন্ন করা প্রয়োজন। প্রতিটি টাস্কের পাশে একটি নোট তৈরি করুন যা তারিখটি শুরু করে এবং তারিখটি পূরণ করার তারিখটি নির্দেশ করে।
আপনার নির্বাচিত স্প্রেডশীট অ্যাপ্লিকেশন খুলুন এবং একটি ফাঁকা স্প্রেডশীট নির্বাচন করুন।
আপনার শীট বাম হাতের কলামে কাজ তালিকা। ক্রোনিকাল ক্রম এই কর্ম তালিকা করতে ভুলবেন না।
আপনার স্প্রেডশীটের শীর্ষ সারি জুড়ে তারিখ লিখুন। যদি প্রকল্পটিকে দীর্ঘ সময় ধরে আনতে না হয় তবে আপনি একদিনের বৃদ্ধির তারিখগুলি প্রবেশ করতে পারেন। দীর্ঘ সময়ের জন্য প্রকল্পগুলির জন্য, আপনি এক সপ্তাহের বৃদ্ধির তারিখগুলি প্রবেশ করতে পারেন।
আপনার শুরু এবং শেষ তারিখ পড়ুন। কর্ম সঞ্চালিত টাস্ক যে কোষের রঙ। উদাহরণস্বরূপ, যদি টাস্কটি "প্লাস্টার দেয়াল" হয় এবং আপনি অনুমান করেন যে 7 মে থেকে শুরু হওয়া 7 সপ্তাহ থেকে শুরু করে এই বিশেষ কাজের বিরুদ্ধে 7 মে থেকে ২1 মে পর্যন্ত কোষের রঙ সম্পন্ন করতে দুই সপ্তাহ সময় লাগবে।
এই প্রক্রিয়াটি পুনরাবৃত্তি না হওয়া পর্যন্ত সমস্ত টাস্ক durations রং করা হয়েছে। আপনি এখন আপনার প্রকল্প কতক্ষণ লাগবে বলে আশা করতে পারেন। আপনি সেই সময়গুলি সনাক্ত করতে তথ্য ব্যবহার করতে পারেন যেখানে সময় এবং অর্থ বাঁচানোর জন্য টাস্ক ডুরেশনগুলিকে ছোট করা যেতে পারে।
সতর্কতা
আপনার কাজগুলির সাথে খুব বিস্তারিত না হওয়ার চেষ্টা করুন, অন্যথায় চার্টটি অপঠনীয় হবে। "প্লাস্টার রুম 1", "প্লাস্টার রুম 2" এর পরিবর্তে "প্লাস্টার দেয়াল" শিরোনামগুলিতে আটকা দিন এবং আরও অনেক কিছু।
