একটি Gantt চার্ট এর উপকারিতা এবং অসুবিধা

সুচিপত্র:

Anonim

হেনরি লরেন্স গ্যান্ট, একটি যান্ত্রিক প্রকৌশলী এবং ব্যবস্থাপনা পরামর্শদাতা, 1917 সালে জায়েন্ট চার্ট আবিষ্কার করেন। একটি জায়েন্ট চার্ট প্রকল্পগুলির পরিচালকগুলির যে কার্যগুলি ব্যবহার করে সেগুলির সময়কালের একটি গ্রাফিক্যাল উপস্থাপনা

পরিকল্পনা এবং পরিকল্পনা সময়সূচী।Gantt চার্ট এর অনুভূমিক বার একটি প্রকল্পের পুরো সময়কাল দেখায়, দিন বা সপ্তাহের সংক্ষিপ্ত বৃদ্ধি মধ্যে ভাঙ্গা। উল্লম্ব অক্ষ কাজ প্রদর্শন করে। ম্যানেজার Gantt চার্ট সমর্থন; তবে, তাদের ব্যবহার সুবিধা এবং অসুবিধা আছে।

গ্রাফিকাল সংক্ষিপ্ত বিবরণ

Gantt চার্ট একটি সুবিধা তাদের গ্রাফিকাল ওভারভিউ। ব্যবসায়ীরা প্রজেক্টের সময়সীমা এবং মাইলস্টোনগুলির জায়েন্ট চার্টের গ্রাফিক্যাল উপস্থাপনা সম্পর্কে খুব পরিচিত হয়ে উঠেছে এবং তারা এই বিষয়টি পছন্দ করে যে তারা কোন প্রকল্পটির পদক্ষেপগুলি স্পষ্টভাবে সনাক্ত করতে পারে। কারণ বিভিন্ন রঙ বারগুলির একটি সিরিজ দ্বারা কাজগুলি প্রায়ই উপস্থাপিত হয়, একটি প্রকল্প পরিচালনার দল সদস্য একটি নজরে একটি প্রকল্পে তাদের কাজ সনাক্ত করতে পারে।

মাইলস্টোন

Gantt চার্ট উপস্থাপনা সরঞ্জাম যা একটি প্রকল্পের কী মাইলফলক কি প্রদর্শন। প্রকল্প পরিচালকরা কীভাবে প্রতিটি সংস্থাকে বরাদ্দ এবং নির্ধারিত করে তা দেখে, সমগ্র প্রকল্প পরিচালন টিম একই পৃষ্ঠায় প্রত্যাশা এবং প্রদানযোগ্য তারিখগুলির জন্য একই পৃষ্ঠায় থাকে। মাইলস্টোনগুলি চিত্রিত করার এই ক্ষমতাটি সিনিয়র ম্যানেজারদের স্ট্যাটাস রিপোর্ট প্রস্তুত করার জন্য একটি সহায়ক হাতিয়ারও; তারা বিস্তারিত রিপোর্ট ডিক্সিয়ার করতে চান না। একটি Gantt চার্ট তাদের সমালোচনামূলক পথ কাজ করার একটি উপায় দেয়।

নির্ভরতা

Gantt চার্ট একটি অসুবিধা টাস্ক নির্ভরতা সম্পর্কিত। যখন প্রকল্প পরিচালক প্রকল্পে কাজগুলি বর্ণনা করে, তখন কখনও কখনও তারা কীভাবে কাজগুলি একে অপরের উপর নির্ভর করে তা প্রদর্শন করতে চায়। দুর্ভাগ্যবশত, Gantt চার্ট এর বিন্যাস এই জন্য অনুমতি দেয় না। এই সমস্যাগুলি হ্রাস করার জন্য, প্রকল্প পরিচালকগুলি উল্লম্ব লাইন যোগ করে কাজগুলির সাথে সম্পর্কিত কোনও বাধাগুলি ব্যাখ্যা করতে পারে, তবে এই সীমিত সমাধান মূল নির্ভরতা সম্পর্কে যথেষ্ট তথ্য সরবরাহ করে না এবং এটি নির্ভরতা যাচাই করার জন্য প্রকল্প পরিচালকদের সক্ষম করে না।

কাঠিন্য

প্রকল্পগুলি স্ট্যাটিক নয়: আপনি যখন যাবেন তখন কিছু পরিবর্তন প্রত্যাশিত হতে পারে। যাইহোক, Gantt চার্ট যে ভাবে নমনীয় নয়; তারা যেমন পরিবর্তন মিটমাট করতে পারবেন না। প্রকল্প পরিচালকদের তারা চার্ট উত্পাদন করতে পারার আগে সমস্ত অনুমান অবশ্যই শেষ করতে হবে, তাই যদি অনুমানগুলি পরিবর্তিত হয়, তবে তাদের অবশ্যই চার্টটি পুনরায় অঙ্কন করতে হবে। এছাড়াও, জায়েন্ট চার্টগুলি একই তালিকাতে বেশ কয়েকটি সময় নির্ধারণের সম্ভাবনাগুলি ব্যাখ্যা করতে পারে না এবং তারা সহজেই সংস্থান বরাদ্দগুলি নির্দেশ করতে পারে না।