অফিস ম্যানেজার এবং বুকkeepers জন্য বিবিধ অফিস খরচ জন্য টাকা নগদ আছে এটি দরকারী। ক্ষুদ্র নগদ তহবিল একটি ছোট নগদ রিজার্ভ - সাধারণত 200 ডলারেরও কম - নগদ নিবন্ধন বা নগদ বাক্সে অফসাইটে লক করা হয়। কর্মচারী ক্ষুদ্র নগদ ব্যবহার করে, তারা ক্ষুদ্র নগদ কি ব্যয় এবং কত ব্যবহার করা হয়েছিল জন্য একটি লগ রাখা উচিত। যখন ক্ষুদ্র নগদ কম চলছে, তখন কুইকবুকগুলিতে ক্ষুদ্র নগদ খরচ রেকর্ড করুন এবং তহবিল পুনঃপ্রাপ্ত করার জন্য আরও নগদ টানুন।
পেটি ক্যাশ ব্যাংক অ্যাকাউন্ট তৈরি করুন
- নেভিগেট করুন হিসাবরক্ষনের তালিকা । পর্দার নীচে বাম দিকের কোণে, অ্যাকাউন্টে ক্লিক করুন এবং নির্বাচন করুন নতুন।
- নতুন অ্যাকাউন্টের জন্য, নির্বাচন করুন ব্যাংক অ্যাকাউন্ট ক্ষেত্রে এবং লিখুন ক্ষুদ্র নগদ অ্যাকাউন্ট নাম হিসাবে।
- হিসাবে খোলার অ্যাকাউন্ট ভারসাম্য রাখুন শূন্য এবং নির্বাচন করুন সংরক্ষণ করুন এবং বন্ধ করুন।
পেটি ক্যাশ ফান্ডের জন্য রেকর্ড টাকা উত্তোলন
একটি চেক থেকে নগদ
- ব্যাংকিং মেনু এর অধীনে নির্বাচন করুন চেক লিখুন।
- পেমেন্ট হিসাবে "নগদ" তালিকা এবং পেমেন্ট কলামে চেক পরিমাণ রেকর্ড।
- অ্যাকাউন্ট ড্রপ ডাউন মেনু অধীনে, নির্বাচন করুন ক্ষুদ্র নগদ ব্যাংক হিসাব.
- নির্বাচন করা রেকর্ড।
একটি এটিএম লেনদেন থেকে নগদ
- ব্যাংকিং মেনু এর অধীনে নির্বাচন করুন তহবিল স্থানান্তর.
- স্থানান্তর তহবিল মেনু অধীনে, নির্বাচন করুন ক্ষুদ্র নগদ ব্যাংক হিসাব.
- ট্রান্সফার পরিমাণ মাঠে প্রত্যাহার করা নগদ পরিমাণ তালিকাভুক্ত করুন। মেমো ক্ষেত্রে, "ক্ষুদ্র নগদ প্রত্যাহার" লিখুন।
- নির্বাচন করা সংরক্ষণ করুন।
রেকর্ড ক্ষুদ্র নগদ ব্যয়
- আপনার চার্ট অ্যাকাউন্টে নেভিগেট করুন এবং নির্বাচন করুন ক্ষুদ্র নগদ ব্যাংক হিসাব
- অ্যাকাউন্ট নিবন্ধন, একটি নতুন লেনদেন খুলুন। এটা জরুরী না একটি দাতা রেকর্ড করতে, যদিও আপনি যদি চান। সব ক্ষুদ্র নগদ ব্যয় করা হয় তাহলে এক পাওনা, আপনি যদি চান তবে আপনি "র্যালফের অফিস সরবরাহ" বা "স্টারবাকস কফি" এর মত অর্থপ্রদানকারী নাম লিখতে পারেন। তা না হলে, খাজনা ক্ষেত্র ফাঁকা ছেড়ে.
- পেমেন্ট কলামে ব্যয় ক্ষুদ্র নগদ পরিমাণ লিখুন। অ্যাকাউন্ট ড্রপ-ডাউন মেনুতে, ক্রয়ের সাথে সম্পর্কযুক্ত ব্যয় অ্যাকাউন্টটি নির্বাচন করুন।
- ক্ষুদ্র নগদ খরচ একাধিক অ্যাকাউন্ট span, নির্বাচন করুন splits ফাংশন এবং প্রতিটি অ্যাকাউন্টের জন্য ব্যয় পরিমাণ রেকর্ড।
- নির্বাচন করা সংরক্ষণ করুন।