আপনি যদি কোনও ইমেল পাঠাচ্ছেন, পোস্টিং মেলিং করছেন বা অন্যথায় আপনার গ্রাহকদের একটি বড় গোষ্ঠীতে লেখেন তবে আপনাকে নিশ্চিত করতে হবে যে আপনি এটি ভাল করেছেন: স্পষ্ট, স্বল্প এবং উপযুক্তভাবে। একটি ভর গ্রাহক চিঠি মোকাবেলার কিভাবে বোঝা হবে একটি ব্যবসায়িক মালিক হিসাবে যোগাযোগ করা সহজ এবং সামগ্রিক মসৃণ।
সঠিক অভিবাদন চয়ন করুন
আপনি হাই স্কুলে ইংরেজী থেকে এই কথা মনে রাখবেন না, কিন্তু একটি অভিবাদন আপনি একটি চিঠি, ইমেইল, মেমো বা অন্যান্য যোগাযোগ শুরু করার জন্য অভিবাদন অভিবাদন। ঐতিহ্যগত অভিবাদন "প্রিয় মিস্টার বা মিস শেষ নাম।" কিন্তু আপনি যেহেতু লোকেদের একটি গোষ্ঠীকে সম্বোধন করছেন, তাই "প্রিয় মূল্যবান গ্রাহকদের" মত বিস্তৃত সালাম বিবেচনা করুন। শুধু বলার অপেক্ষা রাখে না "অভিবাদন" বেশিরভাগ পরিস্থিতিতে জন্য উপযুক্ত। "এটা কার জন্য উদ্বেগ হতে পারে" সঙ্গে সতর্ক থাকুন। এটি অসম্পূর্ণ এবং আপনার ব্র্যান্ডের ভুল ছাপ তৈরি করতে পারে।
আপনার ব্যবসা এবং আপনার গ্রাহক বিবেচনা করুন
আপনার আদর্শ গ্রাহক নৈমিত্তিক এবং কম কী? একটি কম আনুষ্ঠানিক স্বন সঙ্গে ঠিক আছে? তারপরে সম্ভবত "হেই", "হাই" বা মৌসুমী মত কিছু "আনন্দের বসন্ত" মত কম আনুষ্ঠানিক অভিবাদনের সাথে যেতে ঠিক আছে! আপনি আপনার গ্রাহককে কীভাবে উল্লেখ করবেন সেই বিষয়ে আপনি আরও নির্দিষ্ট হতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি পরিবারের বেশিরভাগই পূরণ করেন তবে আপনি আপনার গ্রাহকদের "বাবা-মা" বা "ব্যস্ত মায়ের" হিসাবে উল্লেখ করতে পারেন। আপনার গ্রাহকদের আগ্রহ এবং মনোযোগ সরাসরি পাবেন যে শব্দ আউট চিত্র।
আপনার ব্যবসা, ব্র্যান্ড এবং গ্রাহক একটু বেশি আনুষ্ঠানিক এবং ঐতিহ্যগত, আদর্শ অভিবাদন, "প্রিয় গ্রাহক বা গ্রাহক" ঠিক সূক্ষ্ম কাজ করে। আপনি নির্দিষ্ট বিশেষণগুলি ব্যবহার করতে পারেন, যেমন "বিশ্বস্ত গ্রাহক" বা "মূল্যবান গ্রাহক।"
একটি সামান্য ব্যক্তিত্ব ব্যবহার করতে ভয় পাবেন না
আপনার ইমেলের কারণের উপর নির্ভর করে, আপনি আরও অনেক কিছু আপনার অভিবাদন ছাপাতে পারেন। আপনি কি কোনও বিক্রয় ঘোষণা করছেন, বিশেষ বা নতুন পণ্য সম্পর্কে তথ্য আপডেট করছেন, অথবা কেবল আপনার গ্রাহকদের জানাচ্ছেন আপনার ব্যবসায়ের নতুন কি? যদি তাই হয়, এমন কিছু যা আপনার ব্র্যান্ডের ব্যক্তিত্বকে ভালভাবে কাজ করতে পারে, যেমন "হ্যালো চুক্তি শিকারী!" অথবা "শীতকালে স্বাগতম, তুষারপাত!"
আপনি যদি কোনও বিষয় ঘোষণা করেন তবে আপনি আপনার ব্যবসায় বা অন্য কোনও কম সুখী খবর অনুভব করছেন, তা আপনার প্রাথমিক অভিবাদনকে হাস্যকর, বুদ্ধিমান বা ব্যক্তিত্বের সাথে আবদ্ধ করা উপযুক্ত নয়। ঐ ক্ষেত্রে, বুনিয়াদি লাঠি।
নিশ্চিত করুন আপনি যথাযথভাবে punctuating এবং capitalizing করছি
"প্রিয় বন্ধুরা" হিসাবে আপনি আপনার অভিবাদন প্রথম শব্দ প্রথম অক্ষর পুঁজিবাজার নিশ্চিত করুন। অভিবাদন শব্দের প্রতিটি প্রথম অক্ষরকে পুঁজিবাজ করবেন না, যেমন "হ্যালো লয়্যাল গ্রাহক", যা ব্যাকরণগতভাবে সঠিক নয়। বন্ধুত্বপূর্ণ ছাপ তৈরির জন্য আপনার অভিবাদনের পরে ব্যবসা-প্রথাগত কোলনের পরিবর্তে একটি কমা ব্যবহার করুন, এবং নিশ্চিত করুন যে এটি নিজেই একটি লাইনে রয়েছে। সালাম নীচের লাইন চিঠি শরীর শুরু করুন।
