কাজের দুনিয়া এবং ব্যক্তিগত জীবন উভয় ক্ষেত্রে, লক্ষ্য ও উদ্দেশ্য অর্জনের ক্ষেত্রে সময় ব্যবস্থাপনা একটি বড় ভূমিকা পালন করে। সময় ব্যবস্থাপনা অপরিহার্যভাবে একটি প্রাকৃতিক দক্ষতা নয়; সময় পরিচালনার জন্য গ্রুপ কার্যক্রম পেশাদার এবং ব্যক্তিগত জীবনের সকল দিকগুলিতে কার্যকরী সময় পরিচালনার জন্য প্রয়োজনীয় জ্ঞান এবং দক্ষতার সাথে ব্যক্তিদের প্রদান করে। যদিও গ্রুপ কার্যক্রমগুলি প্রায়শই কর্মক্ষেত্রের মাধ্যমে হোস্ট করা হয়, সময় ব্যবস্থাপনা গেমগুলি এবং ক্রিয়াকলাপগুলি পরিবার এবং পরিবারের মধ্যেও ভূমিকা পালন করতে পারে।
তাত্পর্য
কার্যকরী সময় ব্যবস্থাপনা ঘনিষ্ঠভাবে উত্পাদনশীলতা সংযুক্ত করা হয়। কর্মক্ষেত্রে, উত্পাদনশীলতা একজন কর্মচারীর চাকরির নিরাপত্তা নির্ধারণ করতে পারে। ব্যক্তিগত তালিকা পরিচালনা কৌশল যেমন তালিকা রাখা বা টাইম লাইন তৈরি করা কার্যকর হতে পারে, তবে সময় পরিচালনার জন্য গোষ্ঠী ক্রিয়াকলাপগুলি বিশেষত কার্যকরী কারণ এটি একটি বাস্তবিক সিমুলেশন করার সুযোগ দেয়। বিভিন্ন বহিরাগত বা অনিয়ন্ত্রিত ভেরিয়েবল রয়েছে যা টিমের অন্যান্য সদস্যদের পরিচালনা সহ কার্যকর সময় পরিচালনার সাথে হস্তক্ষেপ করতে পারে। সময় ব্যবস্থাপনা জন্য গ্রুপ কার্যক্রম একাধিক ভেরিয়েবল ধারণকারী পরিস্থিতিতে দক্ষতা অনুশীলন সুযোগ প্রদান।
ক্রিয়া
কার্যকরী সময় ব্যবস্থাপনা ভবিষ্যদ্বাণী দক্ষতা, যোগাযোগ ক্ষমতা, সংস্থা, উদ্ভাবন, পূর্বাভাস এবং অনুসরণ-এর সহ বিভিন্ন কারণের উপর নির্ভর করে। সময় পরিচালনার জন্য গ্রুপ ক্রিয়াকলাপ অংশগ্রহণকারীদের অন্যদের শক্তি সাক্ষ্য দেয় যাতে তারা কার্যকর সময় পরিচালনার জন্য কৌশলগুলি অভ্যন্তরীণ করে। গ্রুপ ক্রিয়াকলাপগুলি অংশগ্রহণকারীদের এমন দক্ষতা অনুশীলন করার অনুমতি দেয় যা স্পষ্ট যোগাযোগ, সক্রিয় শ্রবণ বা সহযোগিতার মতো ইন্টারঅ্যাকশন প্রয়োজন। গ্রুপ ক্রিয়াকলাপগুলিও সম্ভাব্য দ্বন্দ্বগুলি অনুকরণ করার সুযোগ সৃষ্টি করে যা কার্যকর সময় ব্যবস্থাপনাতে হস্তক্ষেপ করতে পারে যেমন টাস্ক সম্পর্কিত দ্বন্দ্ব।
প্রকারভেদ
সময় ব্যবস্থাপনা গ্রুপ কার্যক্রম কর্মক্ষেত্রে বা স্কুলের সেটিংসে সবচেয়ে সাধারণ। পেশাদার সেটিংস গ্রুপ কার্যক্রম সময় ব্যবস্থাপনা দক্ষতা পাশাপাশি উত্পাদনশীলতা বৃদ্ধি দক্ষতা প্রদান এবং rehearsing লক্ষ্য করা হয়। হোম সেটিংসে গ্রুপ ক্রিয়াকলাপগুলি কম সাধারণ কারণ তাদের কাঠামো এবং সংগঠিত প্রস্তুতির প্রয়োজন হয়; তবে, পরিবার নিয়োগের সময়সীমা নির্ধারণ, সময়সূচী নির্ধারণ বা সম্পূর্ণভাবে গৃহকর্মের জন্য সময় ব্যবস্থাপনা কার্যক্রম থেকেও উপকৃত হতে পারে।
দলের জন্য সময় ব্যবস্থাপনা কার্যক্রমগুলি সঙ্কট ব্যবস্থাপনায় উচ্চ ঝুঁকি বা জনসেবা চাকরিগুলিতেও ব্যবহার করা যেতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, জরুরী প্রতিক্রিয়া দলগুলি সংকট পরিস্থিতিতে সময় পরিচালনার ভূমিকা প্রদর্শনের জন্য সিমুলেশন ক্রিয়াকলাপ ব্যবহার করতে পারে; জরুরী প্রতিক্রিয়া কর্মীদের যথাযথভাবে আঘাতের গুরুতর মূল্যায়ন করার দক্ষতা প্রদর্শন করতে হবে এবং দক্ষতার সাথে সময়মত পরিচালনা করতে হবে যাতে সমস্ত রোগী পর্যাপ্ত যত্ন গ্রহণ করে।
সময় ফ্রেম
সময় ব্যবস্থাপনায়ের জন্য গ্রুপ কার্যক্রমগুলি স্বল্পমেয়াদী সময় ব্যবস্থাপনা দক্ষতার উপর মনোযোগ দিতে পারে যেমন দৈনিক কাজগুলি বা অগ্রাধিকারমূলক দায়িত্বগুলি সংগঠিত করা, বা তারা দীর্ঘমেয়াদী সময় ব্যবস্থাপনা দক্ষতার উপর মনোযোগ দিতে পারে যেমন একটি বড় কেনাকাটা বা একটি সময়সীমা তৈরি করার জন্য একটি সঞ্চয় পরিকল্পনা তৈরি করা একটি উন্নত ডিগ্রী অর্জনের জন্য। সময় ব্যবস্থাপনা জন্য কিছু গ্রুপ কার্যক্রম অবিলম্বে ফলাফল ফলন; উদাহরণস্বরূপ, একজন সুপারভাইজার একটি সময় ব্যবস্থাপনা কার্যকলাপ হোস্ট করতে পারেন যার মধ্যে বিক্রয় প্রতিনিধি দলগুলি দিনের জন্য বিক্রয় লক্ষ্য অর্জনের জন্য সময়সীমা বিকাশ করে। পছন্দসই আচরণ অভ্যন্তরীণ হয়ে যাওয়ার আগে অন্যান্য কার্যক্রম সামঞ্জস্যপূর্ণ রিহার্সাল এবং অনুশীলন প্রয়োজন। সময় ব্যবস্থাপনা জন্য গ্রুপ কার্যক্রম উপলব্ধ সময় সীমাবদ্ধতা অনুসারে অভিযোজিত করা যেতে পারে; সাধারণ পাঁচ মিনিটের কার্যক্রম যেমন একটি গ্রুপ অবস্থানের বিবৃতি তৈরি করা এবং বিতরণ করা সম্পূর্ণ দিনের পেশাদার উন্নয়ন ক্রিয়াকলাপের মতো কার্যকরী হতে পারে।
উদাহরণ
সময় পরিচালনার জন্য একটি সাধারণ ক্রিয়াকলাপ চ্যালেঞ্জিং দলগুলিকে একটি সীমিত পরিমাণ সরবরাহের সাথে সীমিত পরিমাণে একটি সাবানবক্স গাড়ি মতো সহজ, কার্যকরী বস্তু তৈরি করতে অন্তর্ভুক্ত করে। দলগুলি একটি কৌশল বিকাশ, দলবদ্ধ কাজগুলি এবং দলগুলি একটি প্রতিযোগিতায় প্রতিদ্বন্দ্বিতা করার আগে নির্মাণ, পরীক্ষার এবং পুনর্বিবেচনা করার জন্য সময়ের মধ্যে নির্মাণ করতে হবে। ব্যায়ামে তারা কীভাবে তাদের সময় ব্যবহার করে এবং ভবিষ্যতে কী পরিবর্তন করবে সে সম্পর্কে দলগুলির সাথে আলোচনা অন্তর্ভুক্ত করবে।
একটি আরও উন্নত সময় ব্যবস্থাপনা কার্যকলাপ একটি নির্দিষ্ট শিল্পের জন্য একটি সিমুলেশন ব্যায়াম তৈরি করা হয়। উদাহরণস্বরূপ, শিক্ষকদের জন্য প্রশিক্ষণ অধিবেশনতে, একটি গ্রুপের নেতা একটি মক স্কুল বোর্ড মিটিং তৈরি করতে পারেন, যেখানে শিক্ষকদের বেতন সংক্রান্ত আসন্ন ফ্রীজ সংক্রান্ত বিষয়ে বোর্ডের সামনে কথা বলতে বলা হয়। গ্রুপ অনুমোদিত সময় মধ্যে কার্যকরভাবে সিমুলেশন নেভিগেট করার জন্য একটি কৌশল বিকাশ আবশ্যক। সিমুলেশন পরে, দলের সদস্যদের অভিজ্ঞতা প্রতিফলন লিখতে বলা উচিত এবং তারপর তাদের ভাগ। একটি আলোচনার পরিবর্তনগুলি কার্যকর সময় ব্যবস্থাপনা এবং কৌশলগুলিকে সফলভাবে সেই ভেরিয়েবলগুলিতে নেভিগেট করার জন্য হ্রাস করতে পারে।
