সমস্ত ব্যবসায়িক অক্ষর এক সাধারণতা থাকা উচিত - পরিষ্কার এবং আন্তরিক লেখা। ব্যবসায়িক অক্ষরগুলি তাদের উদ্দেশ্যগুলিতে পরিবর্তিত হতে পারে, ব্যবসা-বর্ণ শৈলীগুলির একটি ভাণ্ডার তৈরি করে।
বৈশিষ্ট্য
সমস্ত ব্যবসায়িক অক্ষর বর্তমান তারিখ, একটি রিটার্ন ঠিকানা, প্রাপক ঠিকানা, অভিবাদন এবং স্বাক্ষর থাকা উচিত।
বিন্যাস
ব্যবসা অক্ষরগুলি সম্পূর্ণ ব্লক বা সংশোধন-ব্লক শৈলীতে লেখা যেতে পারে। একটি সম্পূর্ণ ব্লক চিঠি, অনুচ্ছেদে কোন indentations সঙ্গে বাম মার্জিনে সব লেখা শুরু হয়। সংশোধিত-ব্লক স্টাইলের অক্ষরে, তবে, অনুচ্ছেদগুলি পাঁচটি স্পেসে ইন্ডেন্ট করা হয় এবং তারিখ এবং স্বাক্ষর পৃষ্ঠাটির কেন্দ্রে শুরু হয়।
প্রকারভেদ
আবেদনপত্র একটি খুব জনপ্রিয় ব্যবসায়িক চিঠি শৈলী। অ্যাপ্লিকেশন অক্ষর কর্মসংস্থান চাই মানুষের দ্বারা লেখা হয়। এই অক্ষর সম্ভাব্য নিয়োগকর্তাদের জন্য একটি পরিচায়ক হাতিয়ার হিসাবে কাজ। আবেদন পত্রকে কভার অক্ষর হিসাবেও উল্লেখ করা হয় তবে "কভার লেটার" শব্দটিকে অন্য ব্যবসা-বর্ণের শৈলী হিসাবেও উল্লেখ করা যেতে পারে। এই ধরনের ব্যবসায়িক অক্ষরগুলি প্যাকেজগুলিতে অন্তর্ভুক্ত নথির উল্লেখ করে। এই কভার অক্ষর সাধারণত পাঠকের জন্য একটি প্যাকেজের বিষয়বস্তু আইটেম আইটেম এবং প্রাপকের জন্য নিশ্চিত হিসাবে পরিবেশন করা।
একটি গ্রহণযোগ্যতা চিঠি সাধারণত একটি আবেদন প্রতিক্রিয়া, অথবা কিছু ধরনের একটি আমন্ত্রণের প্রতিক্রিয়া হিসাবে লেখা হয়। একটি স্বীকৃতি চিঠি একটি স্বীকৃতি চিঠি প্রতিক্রিয়া পাঠানো হবে, এবং উভয় পক্ষের জন্য প্রাপ্তির হিসাবে কাজ।
যখন কোনও গ্রাহক পণ্য বা পরিষেবাদিতে অসন্তুষ্ট হন, তখন অভিযোগ পত্র পাঠানোর জন্য এটি প্রথাগত। অভিযোগপত্রের মধ্যে ব্যক্তি বা পণ্যের সাথে জড়িত পণ্য চিহ্নিত করতে প্রাপকের সহায়তা করার জন্য নির্দিষ্ট তথ্য থাকা উচিত। অভিযোগ চিঠি ব্যবসার মধ্যে পাঠানো হয়।
উপকারিতা
সমস্ত ব্যবসা অক্ষর, নির্বিশেষে শৈলী, দুই পক্ষের মধ্যে যোগাযোগের ডকুমেন্টেশন হিসাবে পরিবেশন করা। এই উভয় পক্ষের দ্বন্দ্ব বা ভুল বোঝাবুঝি উত্থাপন করা অত্যন্ত উপকারী হতে পারে।
সতর্কতা
একটি ব্যবসা চিঠি লেখার সময় আন্তরিক, আনুষ্ঠানিক ভাষা ব্যবহার যত্নশীল হতে হবে। এই ধরনের অনানুষ্ঠানিক ভাষা ব্যবসার জন্য উপযুক্ত নয়, অশালীন ব্যবহার এড়িয়ে চলুন। এছাড়াও, প্রাপকের নাম সঠিকভাবে বানান নিশ্চিত করুন, এবং আপনার চিঠি সংক্ষিপ্ত এবং বিন্দু রাখা।
