ব্যবসায় যখন চিঠি লেখেন, তখন এটি গুরুত্বপূর্ণ যে তারা কয়েকটি মূল বিষয় মনে রাখে। ব্যবসায় চিঠি প্রায়শই 8 C এর মধ্যে থাকে - স্বচ্ছতা, সংক্ষিপ্তত্ব, বিবেচনার, সৌজন্যে, একীভূততা, আনন্দদায়কতা, সঠিকতা এবং চরিত্র।
নির্মলতা
সমস্ত ব্যবসায়িক অক্ষর প্রথম উপাদান তারা পরিষ্কার করা উচিত। এই পাঠ্য মধ্যে ব্যবহৃত চিঠি এবং শব্দ উদ্দেশ্য অন্তর্ভুক্ত। স্পষ্টভাবে পাঠকের উদ্দেশ্য সম্পর্কে স্পষ্ট বোঝার অনুমতি দেওয়ার জন্য শুরুতে আপনার পয়েন্টটি উল্লেখ করুন।
সংক্ষিপ্ত রুপ
একটি ব্যবসা চিঠি অতিরিক্ত শব্দ ব্যবহার করা এড়িয়ে চলুন। সংক্ষিপ্তত্বের উপাদানটি সম্ভাব্য সর্বনিম্ন শব্দের মধ্যে একটি ধারণা বলার অর্থ বোঝায়। স্থান পূরণ করতে অতিরিক্ত তথ্য বা অতিরিক্ত শব্দ যোগ করবেন না। শুধু গুরুত্বপূর্ণ এবং প্রাসঙ্গিক, এবং যে এ তথ্য ছেড়ে দিন।
বিবেচনা
একটি ব্যবসা চিঠি বিবেচনাশীল হতে হবে। এই উপাদানটি গুরুত্বপূর্ণ কারণ আপনি পাঠক এবং তার অনুভূতি এবং দৃষ্টিকোণ সম্পর্কে চিন্তা করতে হবে। তার সম্পর্কে চিঠি তৈরি করুন এবং আপনি না।
শ্লীলতা
ব্যবসায় চিঠি পাঠকের প্রতি শ্রদ্ধা প্রদর্শন করা উচিত এবং লেখক এবং তিনি যে কোম্পানির জন্য কাজ করেন তার জন্য লেখকের ব্যক্তিগত সম্মতি প্রদর্শন করা উচিত।
Concreteness
কাকতালীয়তাটি পাঠকের ইন্দ্রিয়গুলির প্রতি আপিল করে এমন চিঠির মধ্যে আভাশালী শব্দ ব্যবহার করে বোঝায়। একটি ব্যবসা চিঠি ধুলো হয়, পাঠক গুরুত্বপূর্ণ পয়েন্ট অনুপস্থিত, মাধ্যমে skim পারে।
প্রফুল্লতা
একটি ব্যবসা চিঠি লেখার সময়, একটি ইতিবাচক মনোভাব প্রদর্শন করুন যা আনন্দ এবং আনন্দ প্রকাশ করে।
শুদ্ধি
একটি ব্যবসা চিঠি সবসময় সঠিক হতে হবে। এর অর্থ হল ডকুমেন্টের মধ্যে প্রতিটি শব্দ সঠিক তথ্য এবং পরিসংখ্যান রয়েছে। এই ব্যাকরণ এবং বানান ভুল চেক করার জন্য চিঠি proofreading অন্তর্ভুক্ত রয়েছে।
চরিত্র
প্রতিটি ব্যবসা চিঠি লেখক থেকে বিচিত্র একটি বিট প্রদর্শন করা উচিত। এটি অক্ষর অক্ষর দেয় এবং এটি আরো আকর্ষণীয় করতে পারে।
