বোর্ড মিটিংগুলি ব্যবসা এবং অন্যান্য সংস্থার দ্বারা গৃহীত হয় এবং আইনী সমিতিগুলি যেমন হোমমোনার্স অ্যাসোসিয়েশনের দ্বারা অনুষ্ঠিত হয়। একটি বৈধ বোর্ড সভা পরিচালনা করার জন্য, কোরাম নামে কমপক্ষে বোর্ড সদস্য উপস্থিত থাকা আবশ্যক। কোরামের প্রয়োজনীয়তা পূরণ না হলে, বোর্ড মিটিং অনুষ্ঠিত হতে পারে না এবং কোরাম উপস্থিত না করে বোর্ড কর্তৃক গৃহীত কোনও পদক্ষেপ অবৈধ।
বোর্ড কোরাম
একটি বোর্ড কোরামের প্রাথমিক প্রয়োজনীয়তাগুলি রাষ্ট্রীয় আইনগুলিতে পাওয়া যায় এবং এটি প্রতিষ্ঠানের নিয়ন্ত্রণকারী নথি যেমন বায়লস বা অন্তর্ভুক্তির নিবন্ধগুলির দ্বারা আরও সংশোধন করা যেতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, বোর্ডের কোরামের জন্য ক্যালিফোর্নিয়ার কর্পোরেট আইনের অধীনে মৌলিক সংজ্ঞা বোর্ড সদস্যদের একটি সহজ সংখ্যাগরিষ্ঠতা। যদিও কোন প্রতিষ্ঠানের আইন-কানুন কোরামের পক্ষে অল্প সংখ্যক সদস্যকে নির্দিষ্ট করে তুলতে পারে তবে আইনটি সদস্যের অনুমোদিত সংখ্যা বা দুই সদস্যের এক তৃতীয়াংশে, যেটি বেশি হোক, তার সর্বনিম্ন নম্বর সেট করে। এই প্রয়োজনের একমাত্র ব্যতিক্রম শুধুমাত্র এক সদস্যের সাথে একটি কর্পোরেশন যা একমাত্র অনুমোদিত বোর্ড সদস্য।
Quorum ক্ষতি
সদস্যের কোরামের সাথে শুরু হওয়া একটি বোর্ড মিটিং কূরুম হারাতে পারে যখন এক বা একাধিক সদস্য স্থগিত হওয়ার আগে সভা ছেড়ে চলে যায়। এই অবস্থায়, বোর্ড ব্যবসা আলোচনা চালিয়ে যেতে পারে এবং এমনকি কর্পোরেশনের জন্য প্রস্তাবিত পদক্ষেপ অনুমোদন করতে পারে যতক্ষণ না ভোটের বাকি সদস্যদের সংখ্যা কোরামের উপস্থিতির সাথে অনুমোদিত পদক্ষেপের জন্য প্রয়োজনীয় সংখ্যক সদস্যের সমান। উদাহরণস্বরূপ, পাঁচজন সদস্যের একটি বোর্ড একটি সভাপতিত্বে একমাত্র কোরাম গঠন করবে। যদি একজন সদস্য সভায় পদত্যাগ করেন, বাকি দুই সদস্য কর্পোরেশনকে প্রস্তাবিত পদক্ষেপ অনুমোদন করতে পারেন যতক্ষণ না তারা উভয় প্রস্তাবিত পদক্ষেপের সাথে সম্মত হন। কারণ তিনটি সদস্যের কোরাস উপস্থিত হলে প্রস্তাবটি অনুমোদনের জন্য দুটি ভোট যথেষ্ট।
পরিচালক উপস্থিতি
বোর্ড সভা বা কর্পোরেশন কর্তৃক অনুমোদিত যেখানে বোর্ড মিটিং অনুষ্ঠিত হতে পারে। যদিও সভাপতিকে সাধারণত বোর্ড সদস্যদের ব্যক্তিগত উপস্থিতির সাথে পরিকল্পনা করা হয় তবে বোর্ড সদস্যদের অংশগ্রহণ এবং ভোটের জন্য সভায় শারীরিকভাবে উপস্থিত হতে হবে না। রাজ্য কর্পোরেশন আইনগুলি ইলেক্ট্রনিকভাবে সভাতে যোগ দিতে বোর্ড সদস্যদের অনুমতি দেয় - কিনা কনফারেন্স কল বা ভিডিও দ্বারা - যতক্ষণ পর্যন্ত সমস্ত সদস্য একে অপরের সাথে যোগাযোগ করতে পারে এবং আলোচনার সাথে যোগ দিতে পারে।
কোরাস থেকে কম
রাজ্য আইনগুলি সাধারণত কর্পোরেশনগুলির কার্যক্রমের জন্য দায়ী একটি বোর্ডের জন্য কর্পোরেশনগুলির প্রয়োজন। কিছু পরিস্থিতিতে যেমন হোমমোনার্স অ্যাসোসিয়েশনগুলির সাথে বোর্ড সদস্যদের সদস্যতা বা পদত্যাগের মধ্যে আগ্রহের অভাবের কারণে বোর্ডের কোরাম গঠন করার জন্য পর্যাপ্ত সদস্য নেই। কারণ নির্বিশেষে, বোর্ড সদস্যের কোরাম ছাড়া কাজ করতে পারে না এবং বোর্ডের যে একমাত্র ব্যবস্থা নেওয়া যেতে পারে সেটি হল অতিরিক্ত নিয়োগ বোর্ড বা বিশেষ নির্বাচন দ্বারা কিনা কোরামের প্রয়োজনীয়তা পূরণের জন্য অতিরিক্ত বোর্ড সদস্য গ্রহণ করা।
