বোর্ড মিটিং সাধারণত প্রতি চার থেকে ছয় সপ্তাহের মধ্যে সংঘটিত হয় এবং প্রধান নির্বাহী কর্মকর্তা এবং বোর্ড সদস্যদের একটি কোম্পানির কর্মক্ষমতা নিয়ে আলোচনা করার জন্য এবং শেয়ারহোল্ডারদের আয়গুলি সর্বাধিক করার উপায়গুলি বিবেচনা করার জন্য একত্রিত হওয়ার একটি গুরুত্বপূর্ণ উপায়। সাধারণত বোর্ড মিটিং জনসাধারণের জন্য খোলা থাকে তবে প্রায়শই তারা উপস্থিত সদস্যরা উপস্থিত থাকে। সর্বাধিক বোর্ড অন্তত একটি রাষ্ট্রপতি, একটি ভাইস প্রেসিডেন্ট, একটি সচিব এবং একটি কোষাধ্যক্ষ গঠিত হয়।
বেশিরভাগ বোর্ড মিটিং শেষ মিনিটের মত মিনিট পড়ার সাথে শুরু হয়। এটি পুরোনো ব্যবসায় হিসাবে পরিচিত যা নিয়ে আলোচনা করার সময় - এটি এমন কোনও ব্যবসা বা সমস্যা যা অমীমাংসিতভাবে ছেড়ে দেওয়া হয়েছে বা পূর্ববর্তী বোর্ড সভা থেকে কাজ করার জন্য আরও বেশি সময় প্রয়োজন। সিইও কোম্পানির বা সংস্থার নির্দেশ ও নির্দেশের উপর সামগ্রিক বিবৃতি দেয়ার ক্ষেত্রেও এটি সাধারণ।
ব্যবসায়
সাধারণ ব্যবসার মধ্যে, বিভিন্ন বিভাগ এবং দায়িত্বের ক্ষেত্রগুলি উপস্থাপনকারী বিভিন্ন অফিসারদের কাছ থেকে একটি সংক্ষিপ্তসার উপস্থাপন করা হয়। এই বিক্রয় এবং বিপণন, গবেষণা এবং উন্নয়ন এবং আর্থিক রিপোর্টিং হিসাবে এলাকায় হতে পারে। সভাগুলোতে এবং চিঠিপত্রের মধ্যে এই সভাগুলির দিকে পরিচালিত বেশিরভাগ কাজ ইতোমধ্যে মিটিং এবং চিঠিপত্রে সম্পন্ন করা হয়েছে এবং এখানে নতুন এবং বিস্তারিত তথ্য উপস্থাপন করার উদ্দেশ্য নেই তবে আরও পদ্ধতি এবং কর্মের বিষয়ে আলোচনা, প্রশ্ন ও সিদ্ধান্ত নেওয়া।
বিভাগ
বোর্ড মিটিংয়ে পরবর্তী ধাপে সাধারণত উল্লিখিত বিভাগগুলির কিছু নিয়ে গভীরভাবে আলোচনা করা হয়। এখন বোর্ডটি বিভিন্ন বিভাগের সকল প্রাসঙ্গিক তথ্যের সাথে পুরোপুরি সাজানো হয়েছে, তার সদস্যরা এখন আরও তথ্য বা কর্ম পরিকল্পনা খোঁজার সিদ্ধান্ত নিতে পারে। উদ্দেশ্য সাধারণত প্রশ্ন জিজ্ঞাসা, ভবিষ্যতে কর্মের জন্য সিদ্ধান্ত এবং পরিকল্পনা করা হয়।
উপসংহার
সাধারণত সাধারণ প্রশ্ন, অনুসন্ধান এবং খোলা আলোচনা নিয়ে সিদ্ধান্ত নেওয়ার সময় বোর্ড মিটিং। পাবলিক ইমেজ, পারিশ্রমিক এবং সাধারণ বিকাশের মতো সমস্যাগুলি প্রচার করা যেতে পারে এবং কখনও কখনও পরিচালক সভায় সকলকে সস্কার করতে চান তবে মূল পরিসংখ্যানগুলি যাতে খাঁটি এবং জোরালো আলোচনা আরও অবাধে এগিয়ে যেতে পারে। যে কোনও নতুন ব্যবসা যা কার্যনির্বাহী হয়নি তা পরবর্তী বৈঠকের শুরুতে পুরানো ব্যবসা হিসাবে গ্রহণ করা মিনিটের মধ্যে উল্লেখ করা হবে। যখন সমস্ত ব্যবসায়ের সাথে মোকাবিলা করা হয় বলে মনে হয়, তখন কেউ সভায় সভা করার জন্য একটি গতি সরাতে পারে এবং যখন অন্য কোনও ব্যক্তি ভিন্নমত ছাড়াই গতি ছাড়ে, তখন মিটিংটি শেষ হয়।
