একটি অসুস্থ কর্মচারীকে "সুন্দর" সমাপ্তি চিঠি রচনা করার জন্য পেশাদার পেশার প্রয়োজন, কৌশল প্রয়োগ করা এবং যোগ্যতাসম্পন্ন যোগ্যতাসম্পন্ন আইনজীবি থেকে আইনি পরামর্শের উপর নির্ভর করা। একটি নিয়োগকর্তা যেমন একটি কঠোর পরিমাপ নিতে হবে যেখানে ঘটনা হতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, একজন কর্মচারীর অসুস্থতা সহকর্মীদের বা গ্রাহকদের স্বাস্থ্যকে হুমকির মুখে ফেলে, যেমন খাদ্য প্রস্তুতকারকের ক্ষেত্রে যক্ষ্মা সংক্রামিত হওয়ার ক্ষেত্রে, অসুস্থতার কারণে একজন অসুস্থ কর্মীকে অবসন্ন করার জন্য একজন নিয়োগকর্তার উপযুক্ত হতে পারে। সমাপ্তির চিঠিটি টেকসইভাবে লেখা উচিত এবং যদি এটি সম্ভব হয়, এটি সম্ভব হলে, একজন অ্যাটর্নি দ্বারা পর্যালোচনা করা উচিত। লিখিত বিজ্ঞপ্তিকে ডকুমেন্টেশনের জন্য একটি আনুষ্ঠানিকতা হিসাবে বিবেচনা করা উচিত: একজন অসুস্থ কর্মী যখনই সম্ভব হয়, তাদের অবসান সংক্রান্ত মুখোমুখি বৈঠক দাবী করে।
আইটেম আপনি প্রয়োজন হবে
-
কর্মচারী রেকর্ড
-
কর্মচারীর অসুস্থতা ডকুমেন্টেশন
স্টাফ সঙ্গে পরামর্শ করুন
কর্মচারীর অসুস্থতা এবং কর্মচারীকে বিনষ্ট করার সিদ্ধান্তের বিষয়ে নির্বাহী ব্যবস্থাপনা এবং কর্মচারীর সুপারভাইজারদের সাথে কথা বলুন। এই একমাত্র বিকল্প কিনা তা নির্ধারণ করুন এবং নির্বাহী ব্যবস্থাপনা এবং সুপারভাইজার সিদ্ধান্ত সমর্থন করে কিনা তা নির্ধারণ করুন।
আপনার উদ্বেগগুলি ব্যাখ্যা করার জন্য অসুস্থতার ডকুমেন্টেশন সরবরাহ করুন এবং নির্বাহী পরিচালনার সহায়তার জন্য এবং কর্মচারীর সুপারভাইজারগুলির পক্ষে অ্যাটর্নির পরামর্শের অবসান ঘটাতে অনুরোধ করুন।
এই কর্মচারীর অসুস্থতার জন্য কোন আইন প্রয়োগ করতে পারে তা নির্ধারণ করতে অ্যাটর্নিতে পরামর্শ করুন। একজন কর্মীকে বহিস্কার করা হয় এবং পরে এটি নির্ধারণ করা হয় যে তাদের অসুস্থতা কর্মক্ষেত্রকে প্রভাবিত করে না এবং সহজে মিলে যেতে পারে, একটি নাগরিক মামলা এবং লেবার স্টেট ডিপার্টমেন্ট থেকে সম্ভাব্য আইনি ব্যবস্থা ঘটতে পারে।
একটি যোগ্যতাসম্পন্ন অ্যাটর্নি আইন স্পষ্ট করতে সাহায্য করতে পারেন এবং এই বিশেষ কর্মচারীর অবসান আইনি কিনা। অ্যাটর্নি কর্মচারী এর রেকর্ড পাশাপাশি অসুস্থতা সম্পর্কিত উপলব্ধ কোনো নথি পর্যালোচনা করতে হবে।
পত্র প্রস্তুত করুন
কর্মী বিনষ্ট আপনার সিদ্ধান্ত রূপরেখা দ্বারা চিঠি খসড়া। সিদ্ধান্তে আপনি কীভাবে পৌঁছেছেন এবং কীভাবে কর্মসংস্থানের কর্মক্ষেত্রে অন্যদের স্থায়ীভাবে ঝুঁকিপূর্ণ হবে তা ব্যাখ্যা করুন।
ব্যাখ্যা করুন, সম্ভব হলে, কর্মচারীকে তার অসুস্থতা থেকে উদ্ধার করার পরে আপনার ফার্মের সাথে কাজ করার সুযোগ। আপনার আন্তরিক অনুশোচনা প্রকাশ করুন এবং কর্মী একটি দ্রুত পুনরুদ্ধার এবং তার ভবিষ্যত প্রচেষ্টার মধ্যে ভাল ইচ্ছুক। প্রযোজ্য হলে কর্মচারীকে বাতিল করার জন্য প্রয়োজনীয় সমস্ত আইনি বিধিনিষেধ অন্তর্ভুক্ত করুন। মনে রাখবেন, সমাপ্তি চিঠি কর্মচারী এর অবসান নিশ্চিত একটি আইনি নথি। এটি আপনার যুক্তি সম্পর্কিত ডকুমেন্টেশন সরবরাহ করে, যা কর্মচারী যদি মামলা করার সিদ্ধান্ত নেয় তবে এটি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ হতে পারে।
কোন সম্পাদন এবং অনুমোদন জন্য আপনার নির্বাহী ব্যবস্থাপনা এবং আপনার অ্যাটর্নি চিঠির একটি খসড়া বিতরণ। বিশেষ করে আপনার অ্যাটর্নি অক্ষর সমস্ত আইনী বিধির সাথে সঙ্গতিপূর্ণ কিনা তা নিশ্চিত করা উচিত।
আপনি অ্যাটর্নি এবং নির্বাহী ব্যবস্থাপনা থেকে সম্পাদিত খসড়া একবার একবার চূড়ান্ত চিঠি লিখুন। সেগুলি উপেক্ষা করা বা সেগুলি সম্পাদন করা না, কারণ তা করার ফলে ভবিষ্যতে আইনী ফলাফল হতে পারে। ভবিষ্যতে প্রয়োজন হলে সম্পাদনের সাথে চিঠির খসড়াটি রাখুন।
পত্র প্রদান করুন
কর্মী সাথে যোগাযোগ করুন এবং তার প্রথমতম সুবিধা এ একটি সভা ব্যবস্থা। মনে রাখবেন, কর্মচারী অসুস্থ হলে তার অন্যান্য চাপের বিষয় থাকতে পারে এবং আপনার সাথে সরাসরি দেখা করতে পারে না; যাইহোক, তিনি যত তাড়াতাড়ি সম্ভব একটি মিটিং সময়সূচী করা উচিত। ফোনে বাতিলকরণ বার্তা প্রদান করবেন না; বরং, সভায় ব্যক্তিগতভাবে এটি করতে। কর্মচারী এবং বিবেচনার বিষয় হিসাবে ছুটির আগে বা ছুটির দিন আগে কর্মী বন্ধ করতে ভুলবেন না।
সভায় সভাপতিত্ব করুন এবং আপনার মনের মধ্যে সর্বোপরি রাখুন যে এটি একটি প্রস্থান সাক্ষাৎকার। কর্মচারীকে কী বলবেন এবং আপনি কীভাবে বলবেন তা অনুশীলন করুন। ভবিষ্যতে তারিখে কর্মচারীকে কোম্পানির কাছে ফেরত দিতে হবে এমন সমস্ত জিনিসগুলির তালিকা প্রস্তুত করুন এবং প্রস্থান সাক্ষাত্কারে বসার জন্য একটি সাক্ষী থাকুন।
কর্মচারীকে সাথে সম্মত হন এবং সাক্ষী উপস্থিত হওয়ার পরেই সভা শুরু করুন। পেশাদারী, সহজবোধ্য, এবং পরিস্থিতির সত্ত্বেও, ক্ষমা চেয়ে বিরত থাকুন। এটি কর্মচারীর দোষ হতে পারে না, তবে এটি আপনার দোষ নয়। পরিস্থিতি সহজভাবে এই কর্ম প্রয়োজন। আপনি কীভাবে এবং কেন আপনার সিদ্ধান্তে পৌঁছেছেন তা স্পষ্ট এবং সংক্ষেপে বলুন এবং বাতিল করার জন্য যে কোন আইনি বিধিবদ্ধের উল্লেখ করুন।
কর্মচারীকে কোনও সুবিধাদি ব্যাখ্যা কর এবং সাক্ষাতের শেষে সমাপ্তি পত্রের চূড়ান্ত অনুলিপি পেশ কর। কর্মচারী তার কর্মক্ষেত্র পরিষ্কার আউট এবং প্রাঙ্গনে exiting প্রয়োজন হতে পারে যে কোন সহায়তা অফার।
ঘটেছে যে সবকিছু নিচে লিখুন এবং সাক্ষাত্কারের সময় বলা হয়েছিল। বৈঠক শেষ হওয়ার পর তা অবিলম্বে করুন যাতে আপনি গুরুত্বপূর্ণ কিছু ভুলবেন না। কর্মচারী এর ফাইল আপনার নোট রাখুন। তারা কর্মচারীর স্থায়ী রেকর্ড অংশ।
