টাইম শীটগুলি প্রায়ই একজন কর্মীর কাজের ঘন্টার ট্র্যাক রাখতে ব্যবহৃত হয়। একটি সময় শীটটি কাজের সপ্তাহের দিন এবং ঘন্টাটি শুরু করে শুরু করে, শুরুতে শুরু করে, তারপর লাঞ্চ / বিরতির সময় এবং শেষ সময়ের সাথে শেষ করে। চাকরি, সংস্থান বা সংস্থার উপর নির্ভর করে, সময় শিটগুলি সাধারণত অর্থের নির্দিষ্ট সময়ের শেষে বা কাজের সপ্তাহের শেষে গণনা করা হয়।
আইটেম আপনি প্রয়োজন হবে
-
গণক
-
একটি কাজের দিন / কাজ সপ্তাহের সংজ্ঞা
-
বেতন হার
বেসিক গণনা
কাজের দিন শুরু সময় নির্ধারণ করে শুরু করুন। উদাহরণস্বরূপ, 8:00 ঘন্টা সময় শুরু করুন। একটি ইলেক্ট্রনিক গণনা সরঞ্জাম ব্যবহার করে, আপনি ড্রপ ডাউন মেনু থেকে সময় প্রবেশ বা নির্বাচন করার বিকল্প দেওয়া হতে পারে।
দিনের জন্য কোন বিরতি বা লাঞ্চ সময়ের নির্ধারণ করুন এবং যে সময় প্রবেশ করুন। উদাহরণস্বরূপ, 12 পিএম এর একটি শুরু সময় লিখুন। এবং 1 পিএম এর শেষ সময় লাঞ্চ বিরতি জন্য। তারপর দিনের জন্য শেষ সময় প্রবেশ করুন, উদাহরণস্বরূপ, 5 পিএম।
দিনের জন্য কাজ ঘন্টা মোট নির্ধারণ। উপরে বর্ণিত ঘন্টা অনুযায়ী, কর্মচারী দিনের জন্য 8 ঘন্টা কাজ করে।
ঘনঘন বেতন হার দ্বারা কাজ ঘন্টার মোট সংখ্যা বাড়িয়ে দিন দিনের জন্য অর্জিত মজুরি গণনা। যে কাজের সপ্তাহের জন্য কাজ প্রতিটি দিন গণনা প্রক্রিয়া পুনরাবৃত্তি করুন।
সময় শীট জমা দেওয়ার আগে আপনার কাজ চেক করুন।
বিভিন্ন সরঞ্জাম ব্যবহার করে
হাত দ্বারা একটি সময় শীট মৌলিক হিসাব শিখুন।
একটি ইলেকট্রনিক সময় শীট ব্যবহার করে দেখুন। একবার আপনি একটি সময় শীটের জন্য মৌলিক হিসাব বা সূত্র বুঝতে একবার, আপনি বৈদ্যুতিন সময় শীট (সম্পদ দেখুন) ব্যবহার করে আপনার গতি এবং সঠিকতা বাড়িয়ে তুলতে পারেন। বেশিরভাগ সময় কাজ এবং বেতন হার ছাড়াও সর্বাধিক ব্যবহারকারী সপ্তাহে সপ্তাহের প্রতিটি দিনের জন্য কাজ করার অনুমতি দেয়। সমস্ত প্রয়োজনীয় এন্ট্রি তৈরি এবং ত্রুটি জন্য পর্যালোচনা করা হয়, প্রক্রিয়াকরণের জন্য সময় শীট জমা পরে।
সফ্টওয়্যার অ্যাপ্লিকেশনগুলি ব্যবহার করে একটি ব্যবসা বা প্রকল্পের জন্য একাধিক সময় শীট গণনা করুন (সম্পদ দেখুন)। একাধিক সময় পত্রক (MTS) একাধিক সময় শীট পরিচালনা এবং হিসাব করার জন্য ব্যবহৃত একটি ওয়েব অ্যাপ্লিকেশন। যেমন সফ্টওয়্যার ব্যবহার সুবিধাগুলি শ্রম খরচ কমাতে এবং এক কেন্দ্রীয় অবস্থানে একাধিক প্রকল্পের সময় দক্ষতা এবং সময় ব্যবস্থাপনা উন্নীত করা হয়। এমটিএস অ্যাপ্লিকেশন এছাড়াও নিয়োগকর্তাদের তাদের কর্মীদের ঘন্টা এবং খরচ ট্র্যাক রাখতে সাহায্য করে।
এমটিএস বা অন্যান্য সফ্টওয়্যার অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার করে, প্রতিটি কাজ বা প্রকল্পের স্বতন্ত্রভাবে লেবেলযুক্ত, পৃথক প্রকল্প তৈরি করুন। অ্যাপ্লিকেশনটি প্রতিটি কোম্পানী বা প্রকল্পের সাথে কাজযোগ্য ঘন্টা এবং ঘন্টাগুলির কাজকে ট্র্যাক করা সহজ করে তোলে।
পরামর্শ
-
সময় শীট এন্ট্রি সম্পূর্ণ হয় তা নিশ্চিত করুন।
সময় শীট জমা প্রক্রিয়া সঙ্গে অনুসরণ করুন।
সতর্কতা
আপনার কোম্পানী বা সংস্থার দ্বারা অনুমোদিত নয় এমন সময় শীট সরঞ্জামটি ব্যবহার করবেন না।