একটি পারফরম্যান্স মূল্যায়ন যন্ত্র কিভাবে তৈরি করবেন

কর্মক্ষমতা মূল্যায়ন ব্যবসা একটি সাধারণ এবং শক্তিশালী হাতিয়ার। তারা একজন নিয়োগকর্তাকে একজন কর্মচারীকে প্রতিক্রিয়া জানাতে এবং তাদের কীভাবে উন্নত করতে এবং তাদের দক্ষতাগুলি কোথায় শক্তিশালী হতে পারে তা জানতে দেয়। একটি মূল্যায়ন একজন ভাল কর্মচারীকে জানাতে পারে যে তাদের প্রশংসা করা হয়েছে এবং একটি কঠিন কর্মচারী কীভাবে উন্নতি করতে পারে তার একটি পথ। তবে, একটি মূল্যায়ন নকশা এমনকি সেরা পরিচালকদের জন্য একটি চ্যালেঞ্জিং প্রক্রিয়া হতে পারে। একটি ন্যায্য মূল্যায়ন আপনার এবং আপনার কর্মচারীদের উভয়কে সর্বোত্তম মান প্রদান করবে এবং আপনার ব্যবসায়কে আরও ভাল করে চালাবে।

আপনি আপনার কর্মীদের উপর র্যাঙ্ক করা চান গুরুত্বপূর্ণ গুণাবলী একটি তালিকা লিখুন। আপনি সমস্ত বিভাগ জুড়ে স্থানান্তরিত করতে চান যে সাধারণ গুণাবলী দিয়ে শুরু করুন, এবং তারপর পৃথক বিভাগে কর্মীদের চান আপনি কোন নির্দিষ্ট প্রয়োজনীয়তা আছে কিনা তা নির্ধারণ করুন। তালিকাটিকে কেবলমাত্র সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ গুণাবলীগুলিতে সঙ্কুচিত করুন যা কর্মচারীটির কাজটি করার ক্ষমতা এবং কর্মীর বাকি কর্মক্ষেত্রে কর্মীর প্রভাবকে সরাসরি প্রভাবিত করে। প্রতিটি মানের একটি স্পষ্ট, সংক্ষিপ্ত সংজ্ঞা বিকাশ করুন যাতে ম্যানেজার বুঝতে পারে যে আপনি কী বোঝাতে চান।

আপনি এই গুণাবলী প্রয়োগ করতে চান একটি সংখ্যাসূচক স্কেল চয়ন করুন। এমনকি একটি সংখ্যাযুক্ত স্কেল ম্যানেজারকে নির্দিষ্টভাবে বেছে নেওয়ার প্রয়োজন হবে, যদিও একটি অদ্ভুত সংখ্যক স্কেল তাদের প্রয়োজন হলে "রাস্তার মাঝামাঝি" র্যাংকিংয়ের অনুমতি দেবে। সংখ্যার একটি ছোট পরিসীমা একটি সিদ্ধান্ত আরো প্রয়োজন হবে, যখন একটি বৃহত্তর পরিসীমা আরো নুন্যান্স জন্য অনুমতি দেবে।

ম্যানেজারটি স্কেলে প্রতিটি নম্বর কেন নির্বাচিত হয়েছে তা নিশ্চিত করার জন্য ম্যানেজার একটি ব্যাখ্যা সরবরাহ করতে সক্ষম হবার জন্য প্রতিটি সংখ্যাসূচক স্কেলের নীচে একটি স্থান যুক্ত করুন। এই ব্যাখ্যাটি প্রতিটি সিদ্ধান্তের পিছনে যুক্তি বুঝতে কর্মচারী এবং নিজেকে অনুমতি দেবে এবং কর্মচারী দ্বারা মূল্যায়ন আপিল করা হলে আপনি এটি উল্লেখ করতে পারবেন।

কর্মচারী মূল্যায়ন সাড়া বা কোম্পানির সম্পর্কে সাধারণ মন্তব্য দিতে একটি এলাকা ডিজাইন। কর্মচারীকে কোম্পানিকে প্রতিক্রিয়া জানাতে এবং মূল্যায়ন আলোচনা করতে পারে এমন কোনও সমস্যা বা ঘটনাগুলির সমাধান করার সুযোগ থাকা উচিত। কর্মচারী প্রায়ই প্রক্রিয়া দ্বারা বিচার বোধ করেন, এবং এটি আপনাকে শক্তি পরিমাণে ভারসাম্য এবং মূল্যবান মতামত সংগ্রহ করতে দেয়।

একটি কৌতুক মূল্যায়ন এবং সভা পরিচালনা করে বা এটির উপর নজর রাখতে আপনার একই পদে অন্যদের জিজ্ঞাসা করে মূল্যায়নটি পরীক্ষা করুন। বিশেষ করে যে কোনও এলাকার জন্য যা ম্যানেজারকে স্পষ্ট হতে পারে জিজ্ঞাসা করুন। মূল্যায়ন পরিচালনা সময় কতক্ষণ লাগে। এটি যদি কম্পিউটারে থাকে, তবে পৃষ্ঠাটি লোড হওয়ার জন্য কত সময় লাগে এবং উত্তরগুলি সংরক্ষণ করার সময়।

পরামর্শ

• মনে রাখবেন, ম্যানেজার এবং কর্মচারী উভয়ের জন্য মূল্যায়ন কঠিন হতে পারে। প্রক্রিয়া উভয় পক্ষের জন্য যতটা সম্ভব স্ট্রিমলাইন কাজ।

  আপনি ইতিমধ্যে জরিপ সফ্টওয়্যার ব্যবহার করে থাকেন, তাহলে মূল্যায়ন অনলাইন ডিজাইন বিবেচনা করুন।

সতর্কতা

নির্দেশাবলী সুনির্দিষ্ট নিশ্চিত করুন এবং পরিচালকরা বুঝতে পারে যে তারা আইনী নথিটি পূরণ করছে যা আদালতের ক্ষেত্রে ব্যবহৃত হতে পারে।