অ্যাকাউন্টিং একটি অ্যাকাউন্টার ট্র্যাক এবং আর্থিক লেনদেন রেকর্ড করতে ব্যবহৃত হয়। লেনদেন অ্যাকাউন্ট প্রাপক, অ্যাকাউন্ট প্রদেয় বা নগদ হিসাবে অ্যাকাউন্টার পোস্ট করা যেতে পারে। সাধারণ লেজারে তৈরি এন্ট্রিগুলি আয় বিবৃতি তৈরি করতে ব্যবহৃত হয়। পাঁচটি প্রধান অ্যাকাউন্টের ধরন সাধারণ লেজার তৈরি করে; এই দায়, সম্পদ, আয়, মালিক এর ইকুইটি এবং খরচ অন্তর্ভুক্ত। একটি সঠিক অ্যাকাউন্টারের কীটি নিশ্চিত হওয়া দরকার যে ডেবিটগুলির মোট পরিমাণ হিসাবের হিসাবের পরে মোট পরিমাণ ক্রেডিটগুলির সমান।
আইটেম আপনি প্রয়োজন হবে
-
কাগজ
-
মাইক্রোসফ্ট এক্সেল সফটওয়্যার
-
গণক
-
রসিদ
কাগজটির টুকরোতে আপনি আপনার লেজারটি লিখবেন কিনা তা নির্ধারণ করুন অথবা অ্যাক্সেলের মতো একটি কম্পিউটার স্প্রেডশীট প্রোগ্রাম ব্যবহার করুন। এক্সেল ভাল কাজ করে কারণ বেশিরভাগ কম্পিউটারে প্রোগ্রাম থাকে এবং এটি আপনাকে একটি ফাইলের নতুন কার্যপত্র তৈরি করতে দেয়। আপনি যদি একাধিক অ্যাকাউন্টের জন্য লেজার তৈরি করেন তবে এটি সহায়ক।
একটি ডেবিট বা ক্রেডিট হিসাবে এন্ট্রি প্রবেশ করা উচিত কিনা তা নির্ধারণ করুন। সহজ শর্তে, একটি ক্রেডিট আসে এবং একটি ডেবিট কি যায় আউট হয়। অন্য কথায়, একটি ডেবিট যখন অর্থ প্রদান করা হয় বা ঋণ দেওয়া হয় এবং একটি পেমেন্ট পাওয়া গেলে ক্রেডিট হয়।
প্রতিটি লেনদেনের জন্য একটি এন্ট্রি করুন। প্রতিটি লেনদেন তারিখ হতে হবে। "টি" অ্যাকাউন্টের ফ্যাশনতে, তারিখ এবং ডেবিট সর্বদা বাম দিকে রেকর্ড করা উচিত এবং সমস্ত ক্রেডিট ডান দিকে রেকর্ড করা উচিত। একটি "টি" অ্যাকাউন্ট একটি আনুষ্ঠানিক হিসাবরক্ষণ শব্দ যা লেনদেনের দুই পক্ষকে প্রতিনিধিত্ব করে। যখন লিখিত আউট, এন্ট্রি একটি "টি।" গঠন
মোট প্রতিটি কলাম। মোট ডেবিট মোট ক্রেডিট সমান হতে হবে। এই পরিসংখ্যান ভারসাম্য না থাকলে, ফিরে যান এবং আপনার এন্ট্রি চেক করুন।
একটি লেনদেন জড়িত অন্যান্য অ্যাকাউন্ট নথিভুক্ত করার জন্য একটি "নোট" কলাম তৈরি করুন। যদিও আপনার কাছে "নোট" কলাম থাকা বাধ্যতামূলক নয় তবে আপনি অর্থ প্রদানের সাথে মিলিত হলে এটি সহায়ক হতে পারে।
