ব্যবসায়িক লঞ্চের পরিকল্পনাতে অংশগ্রহণের জন্য অনেকগুলি বিশদ বিবরণ দিয়ে, আপনি আমন্ত্রণটি কীভাবে লিখতে পারেন তার উপর ঘাম হতে পারে। কিন্তু কাগজের ন্যাপকিন থেকে একটি ক্যু নিন যা আপনি আপনার ঘাড় থেকে ঘাম মুছে ফেলতে ব্যবহার করতে পারেন - ব্যবসায়িক লঞ্চগুলি সাধারণত ব্যবসায়িক ডাইনারের তুলনায় কম আনুষ্ঠানিক ব্যাপার হয়, তাই একটি হস্তলিখিত আমন্ত্রণটি আপনার ব্যক্তিগত স্পর্শকে প্রকাশ করতে পারে। আপনি যদি আপনার আমন্ত্রণটি পেশাগতভাবে মুদ্রিত করার সিদ্ধান্ত নিলেও, আপনার অতিথিদের জানা প্রয়োজন এমন তথ্য থাকা উচিত। এই দুপুরের খাবার, সময় এবং অবস্থান, আরএসভিপি তথ্য অন্তর্ভুক্ত; এবং আপনার ডেটাটাইম ইভেন্ট নিশ্চিত করা অন্যান্য বিবরণ একটি সাফল্য।
আপনার ব্যবসার লাঞ্চ আমন্ত্রণের জন্য একটি বিশিষ্ট শিরোনাম লিখুন। যদি আপনি আমন্ত্রণটি পেশাগতভাবে মুদ্রিত করে থাকেন, তবে বাকি আমন্ত্রণের জন্য আপনি যে ফন্টটি চয়ন করেছেন তার থেকে পৃথক একটি ফন্ট নির্বাচন করে শিরোনামটি তুলে ধরুন। অন্যথায়, একই ফন্ট ব্যবহার করুন কিন্তু শিরোনামটি শিরোনামটিতে রাখুন। মনে রাখবেন যে কোনও আমন্ত্রণের লক্ষ্যটি দ্রুত এবং সংক্ষিপ্তভাবে তথ্য প্রকাশ করা হয়, তাই এমন কিছু বিবেচনা করুন যা সঠিকভাবে বিন্দুতে পৌঁছায় যেমন "আপনি এবিসি কোম্পানির সাথে ব্যবসা লঞ্চে আমন্ত্রিত হয়েছেন।"
শিরোনাম নীচে luncheon উদ্দেশ্য যোগাযোগ করুন। লিখুন "অনুগ্রহ করে আমাদের অতিথি থাকুন …" সেই অনুসারে বাক্যটি পূরণ করুন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি "আমাদের বার্ষিক কর্মচারী কৃতজ্ঞতা লুচিয়ান", "আমাদের ত্রৈমাসিক পরিচালক পরিচালক লঞ্চিয়ান" বা আপনি যদি একটি বায়ু বা সাসপেন্সকে "আমাদের কোম্পানির ভবিষ্যতের সম্পর্কে একটি উত্তেজনাপূর্ণ ঘোষণা" করতে চান তবে বলতে পারেন।
Luncheon সম্পর্কে প্রাসঙ্গিক বিবরণ প্রদান করুন। মধ্যাহ্নভোজের দিন, তারিখ এবং সময় দিন - "বৃহস্পতিবার, 17 ফেব্রুয়ারী দুপুরে" - এক লাইন এবং নীচে অবস্থান। হোস্টিং সুবিধা এবং এর ঠিকানা এবং শহরটির সম্পূর্ণ নাম অন্তর্ভুক্ত করুন।
আমন্ত্রণে RSVP তথ্য অন্তর্ভুক্ত কিনা তা নির্ধারণ করুন। একটি পরিচিতি নাম এবং নম্বর স্থাপন করা অযৌক্তিকভাবে ব্যবসা লুন্চন বিবেচনার ভিত্তিতে প্রকাশ করতে পারে। আপনি যদি সকল আমন্ত্রিত লোককে লঞ্চে উপস্থিত হতে চান তবে এই বার্তাটি আপনি পাঠাতে চান না। একই সময়ে, আরএসভিপি তথ্যটি এখনও মৌলিক সৌজন্যে বিবেচিত হয় এবং এটি আপনাকে সঠিক গেস্ট কাউন্টিতে পৌঁছাতে সহায়তা করবে যাতে আপনি যথাযথ পরিমাণে খাদ্য ও পানীয় অর্ডার করতে পারেন।
আপনার অতিথির প্রশ্নগুলি পূর্বাভাস দেবে এমন তথ্য সহ আমন্ত্রণটি মুছুন, তাদের সান্ত্বনা যোগ করুন অথবা অন্যথায় আপনার ব্যবসা লঞ্চিওনের সফলতা নিশ্চিত করুন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি একটি পোষাক কোডের প্রস্তাব দিতে পারেন, একটি গুরুত্বপূর্ণ অতিথি স্পিকারের উপস্থিতি প্রকাশ করতে পারেন বা দরজার বাইরে বা রাফেল পুরস্কারগুলি খুঁজে পেতে পারেন।
পরামর্শ
-
একটি স্থায়ী ইমপ্রেশন করতে মান মেইল দ্বারা আপনার আমন্ত্রণ পাঠান।
যদি আপনি চান, আপনার আমন্ত্রণে একটি ব্যক্তিগতকৃত স্পর্শ এবং একটি ব্যক্তিগতকৃত বার্তা যোগ করুন। একটি সহজ "আপনি সেখানে দেখতে আশা করি!" আপনার প্রত্যাশা অনুযায়ী বন্ধুত্বপূর্ণ এবং জোরালো হতে twin সুবিধা বহন করে।