অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার বিনিয়োগ আপনার ব্যবসায়ের জন্য আপনি করতে পারেন সেরা জিনিস এক। একটি মানের প্রোগ্রাম আপনার সময় মুক্ত এবং ব্যয়বহুল ভুল প্রতিরোধ করতে পারেন। প্লাস, এটি সম্মতি সহজ করে তোলে এবং জটিল অ্যাকাউন্টিং কার্যগুলি streamlines। তবে, মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রে এক বিশাল 18 শতাংশ ছোট ব্যবসা অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার ব্যবহার করে না। আপনি যদি এই বিভাগে পড়ে থাকেন তবে এটি পরিবর্তন করার সময়। যেমন টালি হিসাবে একটি সহজ, স্বজ্ঞামূলক প্রোগ্রাম স্যুইচিং বিবেচনা করুন।
পরামর্শ
-
ট্যালি একটি জনপ্রিয় অ্যাকাউন্টিং প্রোগ্রাম যা বিস্তৃত আর্থিক ক্রিয়াকলাপ যেমন প্যারোল ম্যানেজমেন্ট, অ্যাকাউন্টিং, রিসোর্স পরিকল্পনা এবং স্বয়ংক্রিয় ব্যাংক পুনর্মিলনের জন্য অনুমতি দেয়।
কিভাবে টেলি সফটওয়্যার কাজ করে?
Tally ছোট এবং বড় উভয় ব্যবসার জন্য একটি শক্তিশালী এখনো ব্যবহার অ্যাকাউন্টিং প্রোগ্রাম। এটি 1998 সালে ভারতে বিকশিত হয়েছিল এবং বিশ্বব্যাপী 1 মিলিয়নের বেশি গ্রাহক রয়েছে। এটি শিক্ষা, স্বাস্থ্যসেবা, খুচরা ও আতিথেয়তা সহ সকল শিল্পে ব্যাপকভাবে ব্যবহৃত হয়।
ব্যবসায় মালিকরা তাদের প্রয়োজনের উপর নির্ভর করে বিভিন্ন ধরণের সফ্টওয়্যার প্রোগ্রাম থেকে চয়ন করতে পারেন। ট্যালির ইআরপি 9, উদাহরণস্বরূপ, ট্যালির মূল পণ্য। এটি একক এবং মাল্টি-ইউজার লাইসেন্সগুলি সমন্বিত করে এবং অ্যাকাউন্ট এবং সম্পদ পরিকল্পনা থেকে বেতন ও কর ব্যবস্থাপনা থেকে বিভিন্ন ধরণের কাজ পরিচালনা করতে পারে। এই স্বজ্ঞাত সফ্টওয়্যার প্রোগ্রাম 2009 সালে চালু করা হয়।
টালি সফ্টওয়্যার সংজ্ঞায়িত করার সেরা উপায় তার মূল বৈশিষ্ট্যগুলিতে ফোকাস করা। এই প্রোগ্রামটি একটি সমতুল্য মাল্টি-লিংগাল অ্যাক্সিলারেটেড প্রযুক্তি ইঞ্জিন হিসাবে পরিচিত যা এটি জটিল কাজ সম্পাদন করার অনুমতি দেয়, তবে এটির ইন্টারফেসটি স্বজ্ঞাত এবং ব্যবহারকারী বান্ধব, যাতে কেউ এটি পরিচালনা করতে পারে।
টালি ইআরপি 9 এন্টারপ্রাইজ পরিকল্পনা জন্য ডিজাইন করা হয়। যে আদ্যক্ষর ERP দাঁড়িয়েছে কি। এই প্রোগ্রামটি অ্যাকাউন্টিং কাজের চেয়ে অনেক বেশি করে। এটা ক্রয় আদেশ ব্যবস্থাপনা, স্টক ব্যবস্থাপনা, আর্থিক বিশ্লেষণ ত্রুটি সনাক্তকরণ এবং উন্নত রিপোর্টিং জন্য উপযুক্ত। এটি একটি সাত দিনের বিনামূল্যে ট্রায়ালের সাথে আসে, যা ব্যবহারকারীদের এটি পরীক্ষা করার সুযোগ দেয়।
টেলি অ্যাপ্লিকেশন
ট্যালির সফটওয়্যার প্রোগ্রামগুলি বড় বা ছোট কোনও ব্যবসার জন্য আবেদন করে। তাদের ব্যবহার সহজতর বীট করা কঠিন। আপনি মাত্র কয়েক ক্লিকের মাধ্যমে আপনার উপার্জন এবং খরচ ট্র্যাক করতে পারেন। টালি ইআরপি 9 এর সাধারণ ব্যবহারের মধ্যে রয়েছে:
- বিক্রয়, জায় এবং ক্রয় ব্যবস্থাপনা
- সমন্বিত বেতন ব্যবস্থাপনা
- অ্যাক্সেস এবং নিরাপত্তা নিয়ন্ত্রণ
- বিধিবদ্ধ সম্মতি
- জিএসটি চালান
- বাজেট এবং দৃশ্যকল্প ব্যবস্থাপনা
- বেতন হিসাব
- ব্যবসা পূর্বাভাস
- বৈপরীত্য রিপোর্টিং
- অটো ব্যাংক পুনর্মিলন
- তথ্য ব্যাকআপ এবং তথ্য সিঙ্ক্রোনাইজেশন
ট্যালি ইআরপি 9 দিয়ে, ব্যবসায় মালিক এবং হিসাববিদরা সহজেই সরাসরি এবং পরোক্ষ কর নির্ধারণ করতে পারেন, নগদ প্রবাহ পর্যবেক্ষণ করতে পারেন এবং পেরল সম্মতি পরীক্ষা পরিচালনা করতে পারেন। তারা লেজার অ্যাকাউন্ট এবং ভাউচার এন্ট্রিগুলি তৈরি করতে পারে, আর্থিক ডেটা বিশ্লেষণ করে এবং একাধিক মুদ্রায় লেনদেন করতে পারে। ট্যালির অন্যান্য জনপ্রিয় অ্যাপ্লিকেশনগুলির মধ্যে প্রকল্প পরিচালনা, ইমেল ইন্টিগ্রেশন, POS চালান এবং ট্রেডিং এক্সাইজ নিবন্ধক অন্তর্ভুক্ত।
অসুবিধা এবং সীমাবদ্ধতা
অন্য সবকিছুর মতো, ট্যালির তার সীমাবদ্ধতা রয়েছে, যা আপনি কোন সংস্করণ ব্যবহার করছেন তার উপর নির্ভর করে। উদাহরণস্বরূপ, ট্যালি ইআরপি 9 এর বিনামূল্যের সংস্করণটির পুরো সংস্করণের মতো বৈশিষ্ট্য নেই। এটি স্বয়ংক্রিয় ব্যাংক পুনর্মিলন, মাল্টি অ্যাকাউন্ট মুদ্রণ, ডেটা সিঙ্ক ক্ষমতা এবং দূরবর্তী ডেটা অ্যাক্সেসের অভাব।
ব্যবহারকারীরা বলছেন যে হারানো তথ্য পুনরুদ্ধার এবং জার্নাল ভাউচারে পরিবর্তনগুলি যেমন নির্দিষ্ট কিছু ফাংশন ট্যালির সাথে সঞ্চালন করা কঠিন। উপরন্তু, কাস্টমাইজেশন অপশন সীমিত। অধিকন্তু, সফ্টওয়্যারটি আপনাকে একযোগে একাধিক অ্যাকাউন্টে কাজ করতে বা একাধিক পিসি থেকে একই লেনদেন স্ক্রীন খুলতে দেয় না।
ট্যালি আপনার ব্যবসার জন্য উপযুক্ত কিনা তা নির্ধারণ করার জন্য এটি আপনার উপর নির্ভরশীল। আপনার যদি একটি ছোট কোম্পানি বা একটি অলাভজনক সংস্থা থাকে, তবে এই প্রোগ্রামটি আপনার প্রয়োজনীয় সবকিছু এবং আরও অনেক কিছু সরবরাহ করে। তবে এটি জটিল সংস্থার পরিচালনা করার জন্য প্রয়োজনীয় সুরক্ষা বৈশিষ্ট্য এবং কাস্টমাইজেশন ক্ষমতাগুলির অভাবের কারণে বড় সংস্থা এবং বহুজাতিকগুলির জন্য সর্বোত্তম বিকল্প হতে পারে না।
