তহবিল গঠনগুলি আপনাকে তহবিল সংগ্রহের উদ্যোগগুলিকে সংগঠিত এবং সুষ্ঠুভাবে সহায়তা করতে এবং আপনি যে সংস্থাকে সমর্থন করছেন সেটি পেশাগতভাবে পরিচালনা করে তা নিশ্চিত করতে পারে। ফর্ম মার্কেটিং উপকরণ হিসাবে ব্যবহার করা যেতে পারে এবং আপনার কারণে সচেতনতা বাড়াতে।
উপাদান থাকতে হবে
সমস্ত তহবিল গঠন সংস্থা এবং যোগাযোগের তথ্য, যেমন একটি মেইলিং ঠিকানা, ওয়েবসাইট, ইমেইল যোগাযোগ এবং ফোন নম্বর নাম অন্তর্ভুক্ত করা উচিত। ফর্ম সংস্থার লোগো বহন করা উচিত বা এটি সরবরাহ করা পরিষেবার সংক্ষিপ্ত বিবরণ থাকা উচিত। যদি ফর্মগুলি একটি অননুমোদিত সংস্থার জন্য তৈরি করা হয়, যেমন 501 (c) 3, এটি উল্লেখ করা উচিত। ফর্মগুলি একটি ডেস্কটপ প্রকাশনা প্রোগ্রাম ব্যবহার করে তৈরি করা যেতে পারে অথবা মুদ্রণ সংস্থাকে ডিজাইন এবং মুদ্রণ করতে নিয়োগের মাধ্যমে। আপনার প্রতিষ্ঠানের জন্য কোন পদ্ধতি সর্বোত্তম তা নির্ধারণ করার সময় সময়, প্রতিভা, বাজেট এবং আয়তন বিবেচনা করুন।
অর্ডার ফর্ম
যখন সংগঠনগুলি যেমন স্কুল, ক্লাব এবং যুব সংগঠনগুলি - তাদের মিশন বা ক্রিয়াকলাপগুলির সমর্থনে অর্থ বাড়াতে খাবার বা অন্যান্য আইটেমগুলি বিক্রি করে তখন সংগঠনগুলির ফর্মগুলি প্রায়শই তহবিলগুলিতে ব্যবহৃত হয়। ফর্মটি প্রতিটি ক্রেতা এর নাম, ঠিকানা এবং ফোন নম্বর এবং চেক বাক্সগুলি যা কোন ব্যক্তি কতগুলি আইটেম ক্রয় করছে তা নির্ধারণ করে, আইটেম প্রতি মূল্য এবং মূল্য নির্ধারণের জন্য মোট ফি অন্তর্ভুক্ত করতে হবে। আপনি যখন এই ধরনের নথি ব্যবহার করেন তখন ফটো শিরোনাম ক্রেতাদের সহায়তা করতে পারে।
স্পনসরশিপ চুক্তি
স্পনসরশিপ চুক্তির ফর্ম চিঠি বা চুক্তি বিন্যাসে করা যেতে পারে। এই ফর্মগুলি কী স্পনসর প্রদান করছে তা কীভাবে নির্দিষ্ট করা উচিত, তহবিলগুলি কীভাবে ব্যবহার করা হবে এবং কীভাবে তহবিল সংগ্রহকারী সংস্থা দান স্বীকার করবে। উদাহরণস্বরূপ, একটি স্পনসরশিপ ফর্মটি ইউবি বেসবল ইউনিফর্মের জন্য $ 800 দান প্রদানের জন্য এবিসি রেস্তোরাঁটির বর্ণনা দিতে পারে এবং এর পরিবর্তে, জার্সিগুলির পিছনে রেস্টুরেন্টের নাম মুদ্রিত হবে। এই ফর্ম প্রতিটি প্রতিষ্ঠানের দায়ী দল দ্বারা স্বাক্ষরিত একটি লাইন থাকা উচিত।
দান চিঠিপত্র
ডোনেশন ফর্ম অক্ষরগুলি সরাসরি অর্থ প্রচারাভিযানগুলির মতো ভর তহবিল অনুরোধগুলিতে ব্যবহৃত হয়। চিঠিতে সংস্থার পরিচয় দেওয়া উচিত, অর্থায়ন করা প্রয়োজন এবং একটি নির্দিষ্ট অবদানের জন্য "জিজ্ঞাসা" বা অনুরোধ করা উচিত। উদাহরণস্বরূপ, "আমরা 1 জুন একটি ডেপুটি ক্যাম্প প্রোগ্রামে একটি ডজন কমপক্ষে কিশোরীদের পাঠানোর খরচ কভার করতে সহায়তা করার জন্য $ 150 দান করার অনুরোধ করছি।" চিঠিটিতে দান পাঠানোর জন্য নির্দেশাবলী যেমন চেক বা অনলাইন অবদানগুলি অন্তর্ভুক্ত করা উচিত। ফরম অক্ষর ব্যক্তিগতকৃত হতে পারে, একটি পছন্দসই ইকোনমিক টেমপ্লেট তৈরি করে এবং একটি কাস্টমাইজড ভূমিকা জন্য রুম ছেড়ে দিয়ে।
ধন্যবাদ চিঠিপত্র
ধন্যবাদ- আপনি তহবিল সংগ্রহের ফর্ম অক্ষর দাতা তাদের সমর্থন জানাতে প্রশংসা করা এবং সম্ভাব্য ভবিষ্যত দান এবং অবদান অনুরোধ। দান অনুরোধ চিঠি লেগেছে, এই ফর্ম জেনেরিক বা ব্যক্তিগতকৃত হতে পারে। প্রতিটি চিঠিটি তার অবদানের জন্য দাতাকে ধন্যবাদ জানাতে হবে এবং তহবিল সংগ্রহের প্রচেষ্টার ফল লক্ষ্য করুন। যদি আপনি একটি অলাভজনক পক্ষে অর্থ সংগ্রহ করছেন তবে দান এবং তারিখের পরিমাণটি নোট করুন যাতে প্রাপক ট্যাক্স রিপোর্টিংয়ের উদ্দেশ্যে এটি ব্যবহার করতে পারেন।
