ফটোগ্রাফি ব্যবসায়ের জন্য চিত্র গণনা করা হয়, তাই সহজে পড়তে, ভাল-নথিভুক্ত চালান উপস্থাপন করা আরও গুরুত্বের সাথে নেয়। তারা আপনার পেশাদারি শক্তিশালী করে এবং যখন সংগঠিত এবং সঠিক, ক্লায়েন্টের অনুমোদন প্রক্রিয়া সহজতর করে। কোন এক সরকারী বিন্যাস বিদ্যমান, এবং আপনি বিভিন্ন কাজ অনুসারে আপনার মানিয়ে নিতে পারে। যাইহোক, কী উপাদানগুলি তার লেআউট চালিত না হওয়া পর্যন্ত প্রতিটি ফটোগ্রাফির চালান সম্পর্কিত। তাদের অন্তর্ভুক্ত আপনার এবং আপনার ক্লায়েন্টদের রক্ষা করে এবং আপনার হিসাবরক্ষণ আরও কার্যকর করে তোলে।
শিরোনাম তৈরি করুন
"ইনভয়েস," দ্বারা বিল করার সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ শব্দগুলির মধ্যে একটি হল হলমার্ক ইনস্টিটিউট অব ফটোগ্রাফি পৃষ্ঠাটির শীর্ষে স্থাপন করার সুপারিশ করে যাতে এটি ক্লায়েন্টের অন্যান্য মেলে পরিত্যাগ না করে। স্বীকৃতি জন্য আপনার লোগো অন্তর্ভুক্ত করুন। অর্থ প্রদানের জন্য, আপনার কোম্পানির নাম, নিয়োগকর্তা সনাক্তকরণ নম্বর, অথবা EIN এবং যোগাযোগের তথ্য যেমন: ঠিকানা, ফোন নম্বর, ইমেল এবং ওয়েবসাইট অন্তর্ভুক্ত করুন।
লেনদেন সনাক্তকারী যোগ করুন
আপনার চালানটি ক্লায়েন্টের ক্রয় অর্ডার নম্বর, নাম এবং তারিখ নির্দেশ করে। আপনার চালান সংখ্যা এবং সহজ ট্র্যাকিং এবং বিভ্রান্তি এড়াতে। আপনার সংখ্যায়ন সিস্টেম একটি ক্লায়েন্ট কোড একটি ক্রমিক সংখ্যা বরাদ্দ হতে পারে অথবা তারিখ ভিত্তিক হতে পারে। আরেকটি ট্র্যাকিং টুল, আপনি প্রকল্পে বরাদ্দ করা কাজের নম্বর, এই বিভাগে অন্তর্গত। নির্ধারিত তারিখ এবং আপনার অর্থপ্রদান নীতি যেমন "প্রাপ্তির উপর প্রদেয়" বা "ছবি প্রাপ্তির পরে ব্যালেন্স" এবং প্রাথমিক অর্থ প্রদানের জন্য কোনও ছাড়ের বিষয়ে মনে রাখবেন।
সীমারেখা লাইসেন্সিং শর্তাবলী
আলোকচিত্রী মালিক তাদের ছবি। একটি অধ্যায় অন্তর্ভুক্ত করুন যে stipulates ব্যবহার অধিকার এবং ইমেজ মালিকানা আপনি ক্লায়েন্ট প্রদান এই লাইসেন্সিং এবং সৃজনশীল ফি ট্রিগার হতে পারে। আমেরিকান সোসাইটি অফ মিডিয়া ফটোগ্রাফাররা ছবি লাইসেন্সিং ইউনিভার্সাল সিস্টেম - প্লাস - ভাষা এবং শ্রেণীবিন্যাসের জন্য একটি বয়লারপ্লেট, বা বিবৃতির জন্য মডারেশন অনুমতিগুলি, প্রয়োজনীয় ফটো ক্রেডিট শব্দকোষ এবং ক্রয় করা অধিকারগুলির জন্য সুপারিশ করার পরামর্শ দেয়। সরল নিয়োগের জন্য, "বিজ্ঞাপন, প্রচার এবং চিরস্থায়ীতার 40 টি চিত্রের সমান্তরাল ব্যবহার" মত একটি শব্দ ব্যবহার করুন।
বিস্তারিত ব্যয়
আপনার চালানের মাংসটি কাজের এবং আপনার চার্জগুলির বিশদ বর্ণনা। অ্যাসাইনমেন্টের বিবরণ, যা এই বিভাগটিকে নেতৃত্ব দেয়, শ্যুটিং অবস্থান, বিষয় ফটোগ্রাফ, চিত্র সংখ্যা এবং বিশেষ প্রয়োজনীয়তা পূরণের মতো সুনির্দিষ্ট বিষয়গুলি জুড়ে দেয়। উদাহরণস্বরূপ, একটি কোম্পানির ব্রোশার ফটোগ্রাফির সেশনের বিবরণটি পড়তে পারে, "40 ছবির চিত্রগুলির জন্য জটিল, রসিইন, উইসকনসিনের তিন দিনের অঙ্কিত সুবিধা এবং কর্মীদের ডিজিটাল বিন্যাসে বিতরণ করা হবে। ক্লায়েন্ট রিলিজ, প্রপস এবং চুল / মেকআপ প্রদান করে এবং পোশাক স্টাইলিং।"
আপনি যে পরিমাণ অর্থ ফেরত দিতে চান তার তালিকাটি আপনার অনুমানের জন্য ব্যবহৃত একটি আয়নাকে পরিমাপ করতে হবে। ভ্রমণ, সরবরাহ, ভাড়ার খরচ এবং যে কোনও ব্যক্তি এই বিভাগে অঙ্কুরের জন্য ভাড়া দেয়, ডিজিটাল ফাইলগুলি, সিডি এবং ওয়েব গ্যালারি বা প্রমাণগুলির জন্য প্রস্তুতির ফি হিসাবে। খরচ থেকে পৃথক ফি এবং তারিখ প্রাপ্ত কোন পেমেন্ট এবং ক্রেডিট চিনতে। WonderfulMachine আপনার বিলিং সারসংক্ষেপের জন্য এই আদেশটি প্রস্তাব করে।
ফি:
- লাইসেন্সিং, সৃজনশীল এবং কর্মীদের ফি যেকোনো প্রযোজ্য প্রতি-দিনের খরচ অনুসারে আলাদাভাবে তালিকাভুক্ত
- proofs
- প্রজনন এবং প্রতি-ইমেজ ফি জন্য মোট ইমেজ প্রসেস
খরচ:
- কর্মিবৃন্দ
- উপকরণ
- বিমান ভাড়া
- বাসাবাড়ি
- কেটারিং
- গাড়ী ভাড়া
- খাবার এবং বিবিধ। মোট খরচ
রসিদ সংযুক্ত করুন
ব্যয় বিভাগ দ্বারা আপনার রসিদগুলি সংগঠিত করার সময় একটি ক্লায়েন্ট অনুমোদন এবং আপনার চালান দিতে প্রয়োজন সময় হ্রাস। আপনার মূল রসিদগুলি রাখুন এবং আপনার চালানকে সমর্থন করার জন্য কপি সরবরাহ করুন। একটি। পিডিএফ নথি তৈরি করার জন্য রসিদগুলির প্রতিটি গোষ্ঠী স্ক্যান করার বিষয়ে বিবেচনা করুন যা আপনি স্বচ্ছতার জন্য সম্পাদনা করতে পারেন। একটি শিরোনাম যোগ করুন, বিভাগের ব্যয়টি হাইলাইট করুন এবং নীচের ডান কোণায় একটি পাদটীকা হিসাবে পৃষ্ঠাকে মোট পুনরাবৃত্তি করুন। রেসিপি ছাড়াই তালিকাগুলি যেমন মাইলেজ এবং টিপস, একটি ক্ষুদ্র নগদ লগ এবং যে স্ক্যান করুন। তারপর আপনার ক্লায়েন্ট চালানের লাইন আইটেমের সাথে চালানের সরঞ্জামের ভাড়ার জন্য তুলনা করতে পারেন।
