কাজের বিবরণ একটি খালি অবস্থান পূরণ করার জন্য সঠিক ব্যক্তি খুঁজে বের করার জন্য একটি সাধারণ এবং গ্রহণযোগ্য হাতিয়ার। কোনও ব্যবসার মালিকের সাথে কথা বলুন এবং তারা সম্ভবত তাদের সবচেয়ে বড় চ্যালেঞ্জের মুখোমুখি হবে যা তারা সঠিকভাবে তাদের ব্যবসা চালানোর জন্য যোগ্যতাসম্পন্ন যোগ্যতাসম্পন্ন কর্মীদের রাখে। চাকরির বিবরণগুলি এমন করার সেরা উপায় হতে পারে না বা হতে পারে না।
সঠিক ব্যক্তির ভাড়া সাহায্য করে
ভাল-লিখিত এবং সঠিক সাহায্যের কাজের বিবরণ তালিকাভুক্ত দায়িত্বগুলি পূরণ করতে যোগ্য এবং প্রস্তুত ব্যক্তিদের আকর্ষণ করে। কখনও কখনও এটি ইন্টারভিউ প্রশ্ন বা ইন্টারভিউ প্রক্রিয়ার সাধারণ কাঠামো জন্য ব্যক্তি প্রস্তুত করতে সাহায্য করে। একটি ভাল কাজ বিবরণ যোগ্যতাসম্পন্ন প্রার্থীদের একটি ভাল গ্রুপ সঙ্গে সাক্ষাত্কার প্রক্রিয়া দ্রুত এবং সহজ করে তোলে।
কর্মচারী প্রত্যাশা বহন করেনা
একটি কর্মী একটি অবস্থান জন্য প্রযোজ্য করার আগে, তারা ভাল লেখা লিখিত কাজের উপর ভিত্তি করে তাদের কর্তব্য এবং কর্মক্ষমতা স্তর প্রত্যাশিত হয় তা জানতে। প্রধান সুবিধা হল যে কর্মচারীটি মানসিকভাবে একটি মানদণ্ডে অনুষ্ঠিত হওয়ার জন্য প্রস্তুত যা খুব তাড়াতাড়ি থেকে তাদের কাছে পরিষ্কার করা হয়। এটি তাদের সুপারভাইজারের চোখে উত্পাদনশীল হতে দেয় এবং এটি সুপারভাইজারকে তাদের অগ্রগতি পরিমাপ করার একটি উপায় দেয়।
উদ্ভাবন এবং সম্প্রসারণ নিরুৎসাহিত করে
চাকরির বিবরণগুলিতে নির্দিষ্ট কর্তব্য এবং কর্মক্ষমতাগুলির জন্য প্রত্যাশাগুলির একটি তালিকা আছে, তাই কর্মচারী স্বাভাবিকভাবেই এটি থেকে বিচ্যুতি থেকে নিরুৎসাহিত হয়। কাজের বর্ণনা কর্মচারী পদ্ধতি, নিয়ম এবং প্রয়োজনীয় পদ্ধতি বিষয়। যে কাঠামো প্রয়োজন হতে পারে, বিবরণ সামঞ্জস্য বা এটি উন্নত করার পরিবর্তে এটি অনুসরণ করার জন্য কর্মচারী প্রায়ই পুরস্কৃত। এটি অনির্ধারিত বামে যদি সম্পূর্ণরূপে একটি কোম্পানির বিস্তার এবং উন্নয়ন বন্ধ বা এমনকি থামাতে পারেন।
দ্রুত পুরানো হয়ে যায়
যখন এটি লেখা হয় তখন চাকরির বিবরণ সঠিক হতে পারে, এটি একটি কোম্পানির চাহিদাগুলির পরিবর্তন হিসাবে পরিবর্তিত হয় না। কোম্পানির নতুন ধরনের কাজ করার প্রয়োজন হলে, নতুন কাজের জন্য পুরানো কাজের বিবরণ দ্বারা আবদ্ধ কর্মচারীকে উত্সাহিত করা কঠিন হতে পারে। কাজের বর্ণনাগুলি আপডেট করা সময়সীমার সময় হতে পারে কারণ পরিবর্তনগুলি প্রতিবার আপডেট হওয়া দরকার। এটি বিশেষত দ্রুতগামী শিল্পগুলিতে একটি সমস্যা যা উদ্বায়ী বাজার বা প্রযুক্তি মোকাবেলা করে।
