একজন কর্মচারী সীমানা oversteps যখন, তিনি প্রায়ই অন্যদের বেদনাদায়ক অবস্থানে রাখে। Overstepping সীমানা মধ্যে গোপনীয় কাগজপত্র পড়া অন্তর্ভুক্ত, কর্মচারীদের অতিরিক্ত ব্যক্তিগত প্রশ্ন জিজ্ঞাসা বা সুপারভাইজার কর্তৃপক্ষ ব্যবহার করা। কর্মচারী ইচ্ছাকৃতভাবে এবং বারবার পেশাদারী এবং ব্যক্তিগত সীমানা overstep যখন, অবিলম্বে ঠিক না হলে এটি দরিদ্র মনোবল হতে পারে। কোম্পানীর উপযুক্ত বনাম অনুপযুক্ত আচরণ বিবেচনা করে কর্মচারী বুঝতে পারে যাতে আপনার কর্মক্ষেত্র সীমানা নির্ধারণ করুন। এই ভাবে, আপনি কার্যকরভাবে তাদের উপর overstep এবং পরিস্থিতির সংশোধন যারা কর্মীদের সঙ্গে মোকাবিলা করতে পারবেন।
ব্যক্তিগত আলোচনা
পাবলিক reprimands এড়াতে - লাইন ক্রস যে আচরণ বা কর্ম জড়িত যখন পরামর্শ কর্মচারী ব্যক্তিগত। কর্মীকে আপনার অফিসে কল করুন, কর্মচারীকে তার কর্ম ব্যাখ্যা করার আগে আপনার পর্যবেক্ষণ এবং সমস্যাটি বর্ণনা করুন। আপনি যেকোনো ধরনের শাস্তিমূলক ব্যবস্থা পরিচালনা করার আগে কর্মচারী কোম্পানির নিয়ম এবং অনুশীলনগুলি বোঝেন তা নিশ্চিত করুন। কর্মীদের কাজের বিবরণ, কর্মক্ষেত্রের নিয়ম এবং নীতিগুলি, পাশাপাশি প্রায়শই পালন করা অনুশীলনগুলি, যেমন সহকর্মীদের এবং সুপারভাইজারদের সাথে পেশাদার দূরত্ব বজায় রাখার বিষয়ে পরিষ্কার করুন।
পারস্পরিক চুক্তি
কর্মচারীকে জিজ্ঞেস করুন যে তার আচরণ তার আচরণকে অন্যের কাছে থাকতে পারে তাই সে বুঝতে পারবে কেন সমস্যা আছে। একজন শৃঙ্খলাবদ্ধ কর্মচারী কর্মের বিভিন্ন কোর্সে সম্মত না হওয়া পর্যন্ত কর্মচারী পরিবর্তন ঘটবে না। কর্মচারীকে জিজ্ঞাসা করুন সীমানা অতিক্রম করার জন্য সে কীভাবে ভিন্নভাবে কাজ করবে, এটি পরিষ্কার করা এবং সম্মত হওয়া গুরুত্বপূর্ণ কারণ কোন কর্মচারী মনে করে যে ওভারটেনপিংটি তার সুপারভাইজার মনে করে না।
পর্যবেক্ষণ
কর্মচারীর আচরণ সংশোধন করার জন্য গৃহীত কোন শাস্তিমূলক পদক্ষেপ অনুসরণ করার তারিখ নির্ধারণ করুন। সংশোধনমূলক কর্ম আচরণ গুরুতর মেলে উচিত। উদাহরণস্বরূপ, যদি কোন কর্মচারী তার প্রথম নামের একটি সংক্ষিপ্ত, পরিচিত সংস্করণ দ্বারা একটি কোম্পানির নির্বাহীটিকে বোঝায়, সংশোধনমূলক পদক্ষেপটি উচ্চতর আপগুলি মোকাবেলার সঠিক উপায়গুলির উপর আলোচনার মাধ্যমে শুরু করা উচিত। কোম্পানির সভাপতি মিসেস সুসান জনসনকে সুসির মতো একটি ডাক নাম আহ্বান করার জন্য আপনাকে কাউকে বিনষ্ট করতে হবে না, যতক্ষণ না কর্মচারী তা করার অনুমতি দেয়। আপনি শাস্তিমূলক কর্ম পরিচালনা করার পরে কর্মচারীর আচরণ পর্যবেক্ষণ করুন যাতে আপনার পরবর্তী মিটিংয়ের সময় আপনার কংক্রিট প্রতিক্রিয়া থাকবে।
সতর্কতা
যদি একজন কর্মী সীমানা অতিক্রম করে চলতে থাকে তবে কর্মচারীকে নীচে বসিয়ে বলুন যে সমস্যাটি এখনও ঘটছে। কর্মী তার কর্মের পরিণতি সম্পর্কে সচেতন হওয়া উচিত এবং তার আচরণের দায় স্বীকার করতে হবে। আপনি যদি কর্মচারীটিকে কেবলমাত্র কোম্পানির মানদণ্ডের সাথে মানতে অস্বীকার করেন তবে তাকে মনে করিয়ে দিন যে সাসপেনশন বা অবসান সহ আরও শক্তিশালী পদক্ষেপ গ্রহণ করা যেতে পারে। ব্যক্তিগত বা পেশাদারী সীমারেখা গুরুতর লঙ্ঘন আছে, কর্মচারী অবসান পথ নিচে শিরোনাম হতে পারে।
নথিপত্র
কর্মচারী সঙ্গে প্রতিটি বৈঠক শেষে, কথোপকথন এবং ফলাফল নথি। এটি একটি সহজতর, আরও কার্যকরী ফলো-আপ অধিবেশন আচরণকে অব্যাহত রাখতে সহায়তা করে। আনুষ্ঠানিক ডকুমেন্টেশনের জন্য, ইভেন্টগুলির সারসংক্ষেপ এবং শৃঙ্খলাবদ্ধতার সারসংক্ষেপটি সাইন ইন করুন এবং কর্মচারীর স্বাক্ষরকে পারস্পরিক চুক্তির ভিত্তিতে অনুরোধ করুন যে তার আচরণ যথাযথভাবে ঠিক করা হয়েছে। কর্মচারীকে ডকুমেন্টেশন একটি কপি প্রদান এবং মূল নথি তার কর্মসংস্থান ফাইল রাখুন।
অনুসরণ করুন
যখন একজন কর্মচারী তার আচরণকে সংশোধন করে বা পরিস্থিতিটিকে সংশোধন করে, তখন অনুসরণ করুন এবং সমস্যার সংশোধন করতে তার কাজ স্বীকার করুন। তাকে যেভাবেই করা উচিত তা করার জন্য তাকে কেবল তাঁর প্রশংসা করার দরকার নেই, তবে কর্মক্ষেত্রে পেশাদার বা ব্যক্তিগত সীমানা অতিক্রম করে না তা নিশ্চিত করতে তার সততার জন্য কৃতজ্ঞতা প্রকাশ করুন।
