ব্যবসায়িক চিঠি এবং রিপোর্ট উভয় কর্পোরেট যোগাযোগের মধ্যে গুরুত্বপূর্ণ কিন্তু স্বতন্ত্র ভূমিকা আছে। ব্যবসায়িক চিঠি, উদাহরণস্বরূপ, একটি চুক্তি নিশ্চিত করতে বা একটি অনুরোধ প্রত্যাখ্যান করতে পারে, যখন একটি ব্যবসায়িক প্রতিবেদন একটি কোম্পানির সভায় ব্যবসার ট্রিপ থেকে সবকিছু রেকর্ড করতে পারে।
ক্রিয়া
ব্যবসায়িক চিঠিগুলি প্রায়শই কোনও সংস্থার বা সংস্থার বাহ্যিক শ্রোতাদের কাছে ইতিবাচক বা নেতিবাচক সংবাদ এবং অন্যান্য ব্যবসায়িক বিষয়গুলির সাথে যোগাযোগ করে, তবে ব্যবসায়িক প্রতিবেদন সাধারণত বিভিন্ন দর্শকের কাছে বিস্তারিত তথ্য সরবরাহ করে।
প্রকারভেদ
ব্যবসায়িক চিঠিগুলির প্রাথমিক প্রকারের মধ্যে স্বীকৃতি, সমন্বয়, সংগ্রহ, অভিযোগ, তদন্ত, প্রত্যাখ্যান এবং বিক্রয় পত্র অন্তর্ভুক্ত। প্রিন্সিপাল ব্যবসা রিপোর্ট অগ্রগতি এবং কার্যকলাপ রিপোর্ট, সম্ভাব্যতা রিপোর্ট, তদন্ত প্রতিবেদন এবং ঘটনা রিপোর্ট।
উপাদানসমূহ
বিজনেস অক্ষরগুলিতে সাতটি প্রাথমিক উপাদান রয়েছে যেমন সালাম এবং বন্ধকরণ, প্লাস অনেকগুলি অতিরিক্ত বৈশিষ্ট্য। ব্যবসার প্রতিবেদনের জন্য সাধারণ উপাদান শিরোনাম পৃষ্ঠা, বিষয়বস্তুর সারণী, বিমূর্ত, পরিশিষ্ট এবং গ্রন্থগ্রন্থ অন্তর্ভুক্ত।
ফর্ম্যাট
উভয় ব্যবসায়িক অক্ষর এবং প্রতিবেদনগুলি সাধারণত অত্যন্ত কাঠামোগত ফর্ম্যাট অনুসরণ করে। ব্যবসায়িক অক্ষরগুলি খুব কম দৈর্ঘ্য এক বা দুই পৃষ্ঠাগুলির বেশি হয়, তবে ব্যবসার প্রতিবেদন কয়েকটি পৃষ্ঠা থেকে কয়েক শত পর্যন্ত প্রসারিত হতে পারে।
বিবেচ্য বিষয়
কার্যকরী ব্যবসায়িক চিঠি এবং ব্যবসায়ের প্রতিবেদনগুলি স্পষ্ট এবং প্ররোচিতভাবে লেখকের উদ্দেশ্যকে সংজ্ঞায়িত করে, সেইসাথে ব্যবসায়িক যোগাযোগের মাধ্যমের জন্য গ্রহণযোগ্য মানগুলি অনুসরণ করে।
