একটি চার্চ ব্যবসা চিঠিটি কেবল একটি প্রচলিত ব্যবসায়িক চিঠিের মতোই লেখা হয়, তবে এটি একটি ব্যবসার পরিবর্তে গির্জার সাথে জড়িতদের কাছে সম্বোধন করা হয়। একটি গির্জার ব্যবসা চিঠি সম্ভাব্য প্রাপক মণ্ডলীর মানুষ হতে পারে, চার্চের সদস্যরা যারা প্রচুর পরিমাণ অর্থ, কমিটির চেয়ার, স্টাফ সদস্য বা পাদরীবর্গ দান করে।
আপনি পাঠাতে চান বার্তা আউট চিত্র। উদাহরণস্বরূপ, আপনি একটি পেশাদার ব্যবসা চিঠি হিসাবে পেশাদার এবং ঐতিহ্যগত থাকতে চান হতে পারে। আপনার গির্জা পরিবেশ বন্ধুত্বপূর্ণ এবং হালকা, তবে, কিছু কম স্টাফ আরো উপযুক্ত হতে পারে।
আপনার গির্জা চিঠি চূড়ান্ত অনুচ্ছেদ লিখুন। এই চিঠিটির উদ্দেশ্যটি সংক্ষিপ্তভাবে পুনরাবৃত্তি করা উচিত, যেমন তাদের উদারতার জন্য অর্থ দানকারী বা আসন্ন ইভেন্টগুলির মণ্ডলীকে স্মরণ করিয়ে দেওয়ার জন্য ধন্যবাদ।
চিঠিতে আপনার শেষ অভিবাদন যোগ করুন। আরো পেশাদার বন্ধ করার জন্য, "আন্তরিক" বা "শুভেচ্ছা" মত কিছু ব্যবহার করুন। একটি বন্ধুত্বপূর্ণ বন্ধ হতে পারে "চিয়ার্স" বা "শুভ কামনা।" একটি নৈমিত্তিক শেষ হতে পারে "যত্ন নিন" বা "অনেক ধন্যবাদ," এবং আধ্যাত্মিক টাইলের আরো কিছু হতে পারে "ঈশ্বর আপনাকে আশীর্বাদ করেন," "শান্তি ও আশীর্বাদ," "শান্তি, প্রেম এবং সুখ" বা "ঈশ্বর আপনার সাথে থাকুন ।"
বন্ধ আপনার নাম চার লাইন টাইপ করুন। আপনি আপনার নাম সাইন ইন, বা একটি স্বাক্ষর স্ট্যাম্প, যে স্থান।
আপনার গির্জা ব্যবসা চিঠি খুব নীচে অতিরিক্ত কিছু রাখুন। এটি একটি ইতিবাচক কথা বলা, আপনার প্রিয় ধর্মগ্রন্থ থেকে একটি উদ্ধৃতি, অথবা আপনার মণ্ডলীতে একটি বন্ধুত্বপূর্ণ বার্তা হতে পারে।